Google Documenti è pieno di potenti strumenti. Ecco 10 che ti aiuteranno a ottenere di più dall'app di elaborazione testi gratuita di Google.

Parla invece di tipo

Per i momenti in cui preferisci usare la tua voce piuttosto che i polpastrelli da digitare, prova lo strumento di dattilografia di Google Documenti.

Dalla cima di un documento aperto, vai su Strumenti> Digitazione vocale . Una piccola finestra con un'icona grande microfono si apre lungo il bordo destro di Chrome che puoi fare clic per attivare e disattivare la digitazione vocale. La digitazione vocale è disponibile solo nel browser Chrome.

È un gusto acquisito, ma puoi anche utilizzare la digitazione vocale per modificare e formattare il testo in Google Documenti.

Cancella la formattazione

Quando incolli un blocco di testo in un documento Google, il suo carattere e le sue dimensioni probabilmente differiscono dal resto del documento. Per renderlo conforme, evidenzia il testo e fai una delle tre cose:

• Fare clic con il tasto destro del mouse sul testo evidenziato e selezionare Cancella formattazione .
• Vai a Formato> Cancella formattazione .
• Fai clic su Testo normale dal menu a discesa sotto le opzioni del menu Formato e Strumenti.

Aggiungi altri tipi di carattere

Dal menu a discesa dei caratteri nella parte superiore del documento, scegli Altri caratteri per aggiungere nuovi tipi di carattere a questo menu. Ci sono centinaia tra cui puoi scegliere:

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Per avere un'idea migliore di come appaiono i diversi tipi di carattere, controlla Google Fonts in cui puoi visualizzare frasi di esempio di ciascun carattere. Puoi anche fare clic su ciascuna frase di esempio e modificarla con il tuo testo. Quando trovi un font che ti piace, cerca il suo nome dal menu a discesa dei caratteri in Google Documenti e aggiungilo al tuo elenco.

Modalità suggerimento

Interrompi, collabora e ascolta: quando lavori a un documento condiviso, puoi modificare la modalità di modifica in modo che Google Documenti tenga traccia delle modifiche come Microsoft Word. Per mostrare le modifiche e consentire ai tuoi collaboratori di accettarle o rifiutarle, seleziona il pulsante a forma di matita nell'angolo in alto a destra del documento e fai clic su Suggerisci . Ora, mentre modifichi il documento, le modifiche verranno visualizzate come suggerimenti codificati per colore con un commento accanto a ciascuno per mostrare chi ha apportato la modifica. Ogni commento ha un pulsante Accetta e Rifiuta.

Tagga qualcuno in un commento

Se vuoi attirare l'attenzione di qualcuno su un commento che hai aggiunto, puoi taggarlo. Quando scrivi il tuo commento, inserisci il segno @ o + e scegli la persona che vuoi taggare. Lui o lei riceverà un'email per avvertirli del tuo commento o domanda.

Bookmark di più, scorri di meno

Per documenti lunghi, l'aggiunta di segnalibri significa meno scorrimento. Vai a Inserisci> Segnalibro per aggiungere un segnalibro al tuo documento. Un'icona piccola segnalibro blu verrà aggiunta al bordo sinistro del documento.

È possibile creare un collegamento a un segnalibro, che è utile per i documenti lunghi perché è possibile creare un sommario rapido nella parte superiore del documento per passare ai vari segnalibri. Fai clic con il pulsante destro del mouse nella parte superiore del documento (o in qualsiasi posizione in cui potrebbe essere utile un collegamento a un segnalibro) e fai clic su Collegamento . Invece di aggiungere un URL, seleziona uno dei tuoi preferiti dal menu a discesa in basso, inserisci il testo del link e fai clic su Applica .

Non è necessario utilizzare i collegamenti ai segnalibri, tuttavia, affinché i segnalibri siano utili. Uso un singolo segnalibro per riprendere da dove ho interrotto la prossima volta che apro un documento Google. Per passare al segnalibro successivo (o, nel mio caso, l'unico segnalibro), tieni premuti i tasti Ctrl e Comando e premi N e poi B. E per passare al segnalibro precedente, tieni premuti i tasti Ctrl e Comando e premi P e poi B. Le scorciatoie da tastiera sono un po 'macchinose, ma più facili da ricordare se si pensa ai tasti che stanno accanto al segnalibro successivo e al segnalibro precedente .

Modalità offline

Non hai bisogno di una connessione Internet per utilizzare Google Documenti, anche se devi essere connesso quando configuri l'utilizzo offline (insieme a Chrome).

Dalla schermata principale di Google Drive:

• Fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e fai clic su Impostazioni .
• Seleziona la casella nella sezione Offline per "Sincronizza i file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni Google su questo computer in modo da poterli modificare offline".

Con la modalità offline attivata, sarai in grado di visualizzare e modificare documenti, fogli, diapositive e disegni quando sei disconnesso e i file verranno sincronizzati la prossima volta che ti connetti a Internet.

Tira le tue sostituzioni

Vai a Strumenti> Preferenze e vedrai un elenco di sostituzioni automatiche effettuate da Google Documenti. La maggior parte coinvolge lo stile in cui vengono visualizzate le frazioni insieme ad alcuni simboli e stili di freccia. È possibile aggiungere il proprio, ma le sostituzioni basate sulla maiuscola di una parola non funzionano.

Fai clic destro per la ricerca

Per cercare la definizione di una parola in rapida, fare clic con il tasto destro del mouse sulla parola e selezionare Definisci . Un piccolo riquadro appare a destra del documento con la definizione della parola, insieme a sinonimi, che ti consente di ottenere informazioni senza lasciare Google Documenti.

Analogamente, fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola e scegli Ricerca per eseguire una rapida ricerca su Google nel pannello di destra. Tutti i link che fai clic si apriranno in una nuova scheda, ma puoi trascinare le immagini dai risultati di ricerca dal pannello di destra direttamente nel tuo documento.

Cronologia delle revisioni

Cher non è l'unica persona che ogni tanto desidera tornare indietro nel tempo. Se desideri tornare a una versione precedente del tuo documento Google, puoi andare su File> Visualizza cronologia revisioni . Dal pannello di destra, vedrai un elenco cronologico di versioni con timestamp del tuo documento. Scegline uno e fai clic su Ripristina questa revisione per aprirlo.

Puoi sempre tornare alla cronologia delle revisioni e scegliere una versione più recente per tornare alle ultime modifiche. Non c'è modo di perdere le modifiche usando la cronologia delle revisioni; la scelta di una versione precedente la sposta semplicemente all'inizio dell'elenco della cronologia delle revisioni.