Word ha troppe funzioni per ricordare la posizione di tutte ... e non è necessario. C'è una barra di ricerca che si trova nella scheda Visualizza che dice "Dimmi cosa vuoi fare".

Basta digitare il nome della funzione che stai cercando. La barra di ricerca ha anche un menu a discesa con suggerimenti su cui puoi cliccare. Premi Invio sulla tastiera quando hai terminato di digitare o fai clic su un'opzione dal menu a discesa. Word troverà la funzione e la presenterà a te.

2. Word può utilizzare le maiuscole automatiche

Se sei terribile nell'assicurarti che tutte le tue parole siano correttamente in maiuscolo, Word ha le spalle. Fare clic sulla scheda File> Opzioni> Proofing> Opzioni correzione automatica> scheda Correzione automatica . Fai clic su tutte le caselle in questa scheda per assicurarti che Word corregga automaticamente il testo se digiti due lettere maiuscole in una frase, dimentichi di inserire in maiuscolo un giorno della settimana o la prima parola in una frase o tocchi accidentalmente il blocco maiuscole pulsante. Quindi fare clic su OK, quindi nuovamente su OK per terminare.

3. Crea i tuoi formati predefiniti

Le opzioni di formattazione nella parte superiore dello schermo sono utili per inserire automaticamente il testo in intestazioni, titoli e simili, ma non è necessario utilizzare i caratteri e i colori predefiniti. Puoi personalizzarli in due modi.

Il modo più semplice è copiare e incollare del testo che ti piace nel documento di Word, selezionarlo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'opzione di formattazione che desideri modificare e fare clic su Aggiorna per selezionare la selezione .

Un'altra opzione è quella di fare clic destro sull'opzione di formattazione e scegliere Modifica . Da lì, puoi cambiare font, spaziatura, dimensioni e altro. Fai clic su OK quando hai finito per salvare le tue scelte.

4. Nascondi i problemi di ortografia e grammatica

A volte il modo migliore per scrivere una storia, un report o qualsiasi altra cosa è scrivere. Le linee blu e rosse sotto varie parole errate e grammatica scadente possono distrarre e ostacolare i tuoi progressi.

Puoi disattivare facilmente questi correttori ortografici e grammaticali andando su File> Opzioni> Proofing> Eccezioni per e selezionando entrambe le caselle. Ciò disattiverà l'ortografia e la grammatica solo per il documento su cui stai lavorando, a meno che non selezioni l'opzione Tutti i documenti . Quando sei pronto, vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Grammatica e ortografia per eseguire un controllo.

5. Recupera un documento che non hai salvato

Word si è spento prima di poter salvare il documento? Non è perso per sempre. Il tuo computer lo ha salvato come file ASD. Utilizzare queste istruzioni per trovare nuovamente il documento di Word.

6. Cambia i menu

Ci sono funzionalità che usi sempre, ma non riesci a fare clic sulle schede del menu per raggiungerlo? Aggiungi la funzione al menu rapido che si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

Vai alla scheda File> Opzioni> Barra di accesso rapido e seleziona Tutti i comandi dal menu a discesa. Quindi, fai clic sul comando che desideri aggiungere al menu rapido e fai clic su Aggiungi . Quando hai finito fai clic su OK .

7. Torna ai vecchi salvataggi

Penso che tutti ci siamo seduti a guardare il nostro lavoro e sentivamo che cambiare il testo originale era una cattiva idea. Fortunatamente Word memorizza le tue vecchie versioni. Per tornare a prima di salvare le modifiche, vai su File> Informazioni . Nella finestra ci sarà una categoria chiamata Gestisci documento . Nella categoria ci sarà un elenco dei tuoi salvataggi precedenti.

Fare clic su una versione precedente del documento e verrà visualizzata sullo schermo. Nella parte superiore del documento sarà disponibile l'opzione per confrontare la nuova versione con la versione precedente e un'opzione per ripristinare la versione precedente come copia corrente. Clicca sulla tua scelta e segui le istruzioni.

8. Soddisfare un pubblico specifico

Se il tuo progetto è rivolto a una certa fascia d'età, vorrai scrivere in un modo che sia comprensibile per il pubblico di destinazione. Word può assicurarsi che lo stai facendo. Passare a File> Opzioni> Proofing, selezionare l'opzione Mostra statistiche di leggibilità e fare clic su OK . Per eseguire un report, vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante Grammatica e ortografia .

9. Salvare nel formato file corretto

Se hai sempre bisogno di salvare i tuoi documenti in qualcosa di diverso dal formato .docx predefinito di Word, puoi fare in modo che Word salvi automaticamente i documenti nel formato preferito ogni volta. Vai su File> Opzioni> Salva, scegli il formato file dal menu a discesa e fai clic su OK .

10. Disattiva le virgolette intelligenti

Se copi il testo da un documento di Word e lo incolli in WordPress, Blogger o in un altro editor di testo online, dovrai disattivare la funzione di virgolette intelligenti di Word, altrimenti il ​​testo incollato potrebbe avere una formattazione strana.

Per disattivare Smart Quotes, fai clic sulla scheda File> Opzioni> Proofing> Opzioni correzione automatica> scheda Formattazione automatica, quindi deseleziona la casella per sostituire "Virgolette semplici" con "virgolette intelligenti". Fare clic su OK, quindi nuovamente su OK .