Google ha rivisto Gmail con un nuovo look e una serie di nuove funzionalità, tra cui Smart Compose, ed è possibile ottenere subito il nuovo Gmail. Mentre le nuove aggiunte sono apprezzate, Gmail ha un numero di vecchi successi, ma è qualcosa che potresti aver trascurato. Ecco sette caratteristiche che rendono Gmail fantastico.
Discussioni e-mail fastidiosamente rumorose
I testi dei gruppi di muting sono probabilmente la cosa più importante di possedere un iPhone ($ 930 su Amazon) (o almeno di inviare SMS su un iPhone) e Gmail offre una capacità simile di disattivare i thread di posta elettronica rumorosi. Se ti è stato inviato un messaggio di posta elettronica di gruppo e non ti interessa più seguire le risposte di andata e ritorno, puoi uscire. Apri la discussione, fai clic sul pulsante a tre punti in alto e fai clic su Disattiva . La conversazione verrà spostata nel tuo archivio, dove rimarrà anche quando arrivano più risposte.
Se in seguito ti incuriosivi di ciò che ti sei perso, puoi sempre trovarlo nella visualizzazione Tutti i messaggi di Gmail, che include i tuoi messaggi archiviati. Puoi quindi riattivare l'audio della conversazione, se lo desideri, aprendo la conversazione e facendo clic sul pulsante Sposta in Posta in arrivo nella parte superiore della pagina.
Invia e archivia per la vittoria
È possibile aggiungere una seconda opzione di invio per tutte le risposte e inoltrare e-mail che archivia la conversazione con la propria risposta o inoltro. È utile per mantenere la tua casella di posta ordinata. E non preoccuparti, la conversazione si aprirà di nuovo nella tua casella di posta in arrivo se qualcuno ti risponderà. Per configurarlo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e vai a Impostazioni> Generali> Invia e archivia, seleziona Mostra pulsante "Invia e archivia" in risposta, quindi scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Salva modifiche . Ora vedrai un pulsante blu di erba cipollina di invio e archiviazione accanto al pulsante di invio normale nella parte inferiore di risposte e in avanti.
Imposta annulla invio a 30 secondi
C'è un'opzione di annullamento per le e-mail che invii e poi rimpiangi immediatamente l'invio, sia a causa di un refuso o dello stato emotivo attuale. O forse hai appena colpito l'invio per sbaglio quando eri nel mezzo di comporre la tua missiva. Vai su Impostazioni> Generali> Annulla, seleziona il limite di tempo massimo di 30 secondi e poi scorri verso il basso e premi il pulsante Salva modifiche . (Le altre opzioni sono 5, 10 e 20 secondi). Dopo aver colpito invia, cerca il banner che si apre nella parte inferiore dello schermo che dice "Il tuo messaggio è stato inviato". Fai clic su Annulla per ripristinarlo.
Nascondersi in bella vista: ricerca avanzata
Con Google dietro Gmail, non sorprende che Gmail offra potenti funzionalità di ricerca. Probabilmente hai utilizzato la barra di ricerca sopra la Posta in arrivo per trovare una vecchia email basata su una parola chiave o un mittente, ma può fare molto di più. Fai clic sul piccolo pulsante freccia in basso a destra della barra di ricerca per aprire il pannello di ricerca avanzata di Gmail in cui puoi cercare intervalli di date e dimensioni degli allegati, per riga dell'oggetto e con altri filtri.
Riquadro di anteprima per un aspetto simile a Outlook
Se hai un grande display, ti incoraggio a utilizzare il tuo lussuoso schermo e ad utilizzare il pannello di anteprima di Gmail. Rende Gmail più simile a Outlook, in cui è possibile visualizzare e rispondere ai messaggi senza uscire dalla Posta in arrivo. Vai su Impostazioni> Avanzate, fai clic su Abilita per riquadro di anteprima, quindi scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Salva modifiche . Nella parte superiore della Posta in arrivo vedrai un nuovo pulsante che ti consente di attivare e disattivare il riquadro di anteprima e scegliere di dividere la tua casella di posta in senso orizzontale o verticale.
Scegli le tue schede
Gmail fa un lavoro ammirevole di filtrare la tua casella di posta in modo che i messaggi che ti interessano vadano nella tua casella di posta mentre gli altri vengono relegati nelle schede Social o promozionali. Vai su Impostazioni> Posta in arrivo> Categorie e puoi scegliere quali schede desideri in alto. Oppure, se semplicemente ignori tutte le schede diverse dalla Posta in arrivo principale, puoi deselezionare tutto tranne Primary per un'esperienza semplificata e senza tabulazione di Gmail.
Invia allegati di grandi dimensioni tramite Google Drive
C'è una piccola icona di Drive nella parte inferiore della finestra di composizione di Gmail. Ti consente di allegare file archiviati in Drive o semplicemente di inviare un collegamento. Per i formati di Google Drive: Documenti, Fogli, Presentazioni e così via, l'unica opzione è inviare un collegamento al file. Per altri tipi di file: PDF, Documenti Word, immagini, hai la possibilità di inviarli come allegato o un link Drive, che ti consente di condividere file con dimensioni superiori al limite di 25MB di Gmail per gli allegati.
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