9 funzioni nascoste di Google Drive

Uso Google Drive ogni giorno. Lo uso per lavoro. Ho scritto questo post sul blog in Google Documenti, infatti. Lo uso a casa, sia che utilizzi i fogli per mappare il programma estivo per i miei figli, sia che aggiunga alla mia cartella di ricette in continua espansione - semplifica la condivisione dei preferiti con gli amici o l'accesso agli ingredienti necessari sul mio telefono quando m al negozio di alimentari. È difficile immaginare la mia vita digitale prima di Google Drive.

Ho utilizzato Drive abbastanza a lungo da aver scoperto alcune gemme nascoste lungo il percorso che rendono il servizio cloud di Google uno strumento ancora migliore. Qui ci sono nove caratteristiche che io uso che potrebbero anche aiutarti.

Ora in riproduzione: guarda questo: 3 modi per ottenere più spazio di archiviazione di Google Drive gratuitamente 1:04

Fai scattare foto dalla visualizzazione recente

Mi rivolgo alla visualizzazione Recenti di Google Drive per trovare i documenti su cui sto lavorando questa settimana o questo mese. Oppure, l'ho fatto prima di iniziare a utilizzare Google Foto per eseguire il backup delle foto sul mio iPhone. Ora, le foto bloccano la mia vista recente, rendendola in gran parte inutile. Vorrei che Google mi desse un'opzione per escludere le foto dal mio elenco di file recenti, ma fino a quando non lo fa, puoi utilizzare questa soluzione alternativa.

Nel campo di ricerca, inserisci -jpg e tutte le tue foto verranno filtrate, consentendoti di sfogliare i file che hai creato o modificato di recente. Puoi utilizzare questa soluzione alternativa in Google Drive sul Web e nell'app per dispositivi mobili.

Attiva accesso rapido

Questa nuova funzione aggiunge una cintura di miniature nella parte superiore della vista Il mio Drive che ti dà, beh, un rapido accesso ai file modificati di recente. (E, per fortuna, non include foto come fa la vista recente.) Troverai una linea per l' accesso rapido nelle impostazioni di Drive. Basta fare clic sulla casella per rendere utili i file rilevanti quando ne hai bisogno e quindi aggiornare la pagina.

Filtra le tue ricerche

Questo si nasconde in bella vista. Nella casella di ricerca nella parte superiore di Google Drive, c'è un pulsante freccia giù lungo il lato destro. Fare clic e avrai un pannello di opzioni di ricerca per filtrare i risultati della ricerca. Se hai utilizzato Google Drive per anni e hai accumulato una grande libreria di file, queste opzioni di ricerca sono estremamente utili per restringere i risultati. Puoi filtrare per tipo di file, data di modifica e proprietario. Per i documenti condivisi, puoi filtrare per qualcuno con cui hai condiviso un file. E così non ti lasci impiccare qualcuno, puoi anche filtrare per file che hanno un elemento azione assegnato a te o avere suggerimenti che ti aspettano in un file.

Ingrandisci l'immagine

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Invia collegamenti a file invece di allegati

C'è una piccola icona di Drive nella parte inferiore della finestra di composizione di Gmail. Ti consente di allegare file archiviati in Drive o semplicemente di inviare un collegamento. Per i formati di Google Drive: Documenti, Fogli, Presentazioni e così via, l'unica opzione è inviare un collegamento al file. Per altri tipi di file: PDF, Documenti Word, immagini, hai la possibilità di inviarli come allegato o un link Drive, che ti consente di condividere file con dimensioni superiori al limite di 25MB di Gmail per gli allegati.

Formattazione rapida

Hai alcune opzioni per cancellare la formattazione del testo che incolli in Documenti. È possibile evidenziare il testo e selezionare Testo normale dalla barra degli strumenti in alto. Oppure puoi andare su Formato> Cancella formattazione . (Per quest'ultimo, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl- \, o Comando- \ per Mac.) È possibile evitare il processo di rimozione del formato tenendo premuto Maiusc quando si incolla il testo. Yep, Ctrl-Shift-V incolla senza alcuna formattazione.

Backup del telefono con un tocco

Vuoi eseguire il backup dei dati importanti del tuo telefono su Drive? Puoi! E con un solo tocco. Nell'app mobile, vai su Impostazioni> Backup e scegli cosa vuoi eseguire il backup: contatti, eventi del calendario o foto e video (o tutti e tre). Basta toccare il pulsante Avvia backup per andare avanti. Probabilmente ci vorrà un po ', quindi potresti voler avviare il processo durante la notte. Il telefono dovrà essere collegato e connesso al Wi-Fi.

Eseguire il backup delle cartelle su PC o Mac

Con l'app Backup e sincronizzazione di Google, puoi eseguire il backup dei contenuti del tuo Mac o PC o solo delle cartelle selezionate. Puoi anche andare dall'altra parte e sincronizzare i file archiviati su Google Drive sul tuo computer per un accesso facile e offline. Scopri come iniziare con l'app Backup e sincronizzazione di Google per le istruzioni su come avviare il backup e sincronizzare i tuoi file.

Scrivi direttamente sui file di Microsoft Office

All'inizio di quest'anno, Google ha aggiunto la possibilità di commentare i file di Microsoft Office, evitando di dover convertire un documento di Word, ad esempio, in un documento Google per commentare o utilizzare un'estensione di Chrome. Ora puoi aprire un documento Word, un file Excel, una presentazione PowerPoint e simili e aggiungere direttamente i tuoi commenti al file. I tuoi commenti mostreranno se i tuoi collaboratori aprono il file in Google Drive o nell'app Microsoft applicabile. Per aggiungere il tuo commento, fai clic sul pulsante Aggiungi commento: sembra un fumetto quadrato con all'interno un segno più. Perché non possiamo andare d'accordo anche con Google e Microsoft quando si tratta di commentare i file?

Imposta l'accesso offline

Hai bisogno di lavorare durante i tuoi spostamenti o altre volte quando non sei connesso a Internet? Nessun problema. Google Drive ti consente di accedere ai tuoi file quando sei offline, quindi sincronizza le modifiche quando torni online, ma devi prima eseguire due operazioni per configurare l'accesso offline:

Installa l'estensione offline di Google Documenti.
Accedi a Google Drive, fai clic sul pulsante dell'intestazione per aprire Impostazioni, quindi seleziona la casella nella sezione Offline per sincronizzare i file di Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni su questo computer in modo da poterli modificare offline .