Se il tuo flusso di lavoro prevede l'invio di un sacco di allegati e-mail avanti e indietro, l'allegato Annotazione giustamente intitolato nell'estensione Gmail per Chrome può aiutarti a semplificare l'operazione.

Dopo aver installato l'estensione e riavviato Chrome, al prossimo passaggio del mouse su un allegato in Gmail, verrà visualizzato un pulsante accanto ai pulsanti Scarica e Salva su unità. Apre l'allegato tramite Annotate Attachments nell'estensione Gmail, che consente di annotare e aggiungere commenti al file. L'estensione supporta immagini e formati PDF, DOC, XLS e PPT.

Nella parte superiore dell'allegato è presente una piccola barra degli strumenti da cui è possibile contrassegnare l'allegato tramite strumenti a forma di matita, freccia, rettangolo e gomma. Puoi scegliere un colore e regolare le dimensioni del punto del tuo strumento di disegno. È inoltre possibile aggiungere commenti al documento. Ogni commento ottiene il proprio punto di riferimento sull'allegato e consente le risposte. La barra degli strumenti non presenta un pulsante Annulla, ma la scorciatoia da tastiera Command-Z ha eseguito la manovra sul mio Mac.

Dopo aver effettuato annotazioni e commenti, premi il pulsante Salva nell'angolo in alto a destra e l'estensione crea una bozza di email. Invece di inviare il file che hai appena annotato come allegato, l'estensione aggiunge semplicemente un link al file. E tutti i commenti fatti sul documento sono elencati nel corpo dell'email (sono disponibili anche tramite i loro punti di riferimento sul file stesso).

Il destinatario non ha bisogno di avere l'estensione installata per poter aprire il link al tuo file. E i destinatari possono aggiungere le proprie annotazioni e commenti e quindi premere il pulsante Notifica per avvisare l'utente che il file è stato aggiornato.

I file sono archiviati nel cloud sui server dello sviluppatore. Per quanto riguarda la sicurezza e la privacy, lo sviluppatore, Framebench, afferma:

Vi promettiamo che tutti i vostri dati sono vostri e che non leggiamo né memorizziamo nessuno dei vostri contenuti e-mail diversi dalle intestazioni delle e-mail. Non apporteremo alcuna modifica alla tua casella di posta. I nostri server sono ospitati sull'infrastruttura sicura di Amazon e tutte le nostre richieste avvengono su connessioni SSL 256 crittografate.

(Tramite AddictiveTips)