Dettare messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook

Posso dettare un'e-mail sul mio telefono, quindi perché non posso fare altrettanto sul mio computer?

Ora è possibile, almeno per gli utenti di Microsoft Outlook: il nuovo componente aggiuntivo Dictate di Microsoft porta il riconoscimento vocale a Word, PowerPoint e Outlook.

Alimentato dalla stessa tecnologia utilizzata in Cortana, Dictate trasformerà rapidamente le tue parole pronunciate in testo. Ancora più freddo, può tradurre automaticamente quelle parole in lingue diverse. Diamo un'occhiata a come utilizzare il componente aggiuntivo e sfruttarlo al meglio.

Passaggio 1: chiudere tutti i programmi Microsoft Office in esecuzione.

Passaggio 2: scaricare e installare Dictate, assicurandosi di ottenere la versione (32 o 64 bit) che corrisponde alla versione di Office.

Passaggio 3: Esegui Outlook, crea una nuova email (o inizia una risposta), quindi cerca l'icona del microfono appena aggiunta di Dictate, che dovrebbe apparire sul lato destro della barra multifunzione.

Passaggio 4: fare clic per posizionare il cursore nel corpo della nuova e-mail, quindi fare clic sull'icona del microfono per avviare il riconoscimento vocale. Adesso inizia a parlare!

Non essere sorpreso se sembra che non stia succedendo nulla per i primi secondi. Dettate differisce un po 'dal riconoscimento vocale sul telefono, in quanto le parole non appaiono come le dici tu. Piuttosto, il motore attende una pausa, come quando finisci una frase, quindi incolla il testo.

Inoltre, non c'è alcuna indicazione che il motore funzioni effettivamente, a parte una lieve modifica all'icona del microfono. Non lampeggia o non emette segnali acustici o qualcosa di utile come quello; mostra semplicemente un piccolo distintivo "di registrazione". Anche allora, sul mio sistema Dictate spesso mancava le mie prime parole. Ho scoperto che dovevo fermarmi qualche secondo dopo aver fatto clic su Start.

Ottieni un'esperienza migliore (e più versatile) facendo clic sulla scheda Dettatura nella barra multifunzione. Il campo Risposta mostra le tue parole immediatamente mentre le dici, per assicurarti che Dictate funzioni effettivamente. Puoi anche scegliere un'opzione di traduzione che può trasformare il tuo inglese parlato in una qualsiasi delle 60 lingue. (Il Dettato può riconoscere fino a 20 lingue.) Basta fare la / le selezione / i dai menu a discesa Da e A.

Nei miei test, il plug-in non era sempre accurato al 100%, ma ha fatto un lavoro sorprendentemente buono nell'inserire la punteggiatura, non solo alla fine delle frasi, ma anche all'interno di esse. Fai una domanda e aggiunge automaticamente un punto interrogativo. Dì "Giusto, ma lascia che ti ponga un'altra domanda" e aggiunge automaticamente la virgola dopo "Giusto". Intelligente.

Poiché si tratta di un progetto Microsoft Garage, non è garantito che diventerà una parte permanente di Outlook. Ma se hai sempre desiderato poter dettare messaggi di posta elettronica (per non parlare di interi documenti, in Word), ora puoi farlo.

 

Lascia Il Tuo Commento