Fai da te: allestisci il tuo ufficio a casa

Eccellenza ergonomica

Un buon ufficio in casa non dovrebbe farti del male. Ti mostriamo ciò che devi considerare prima di mettere giù il caffè.

Potente consiglio

Un moderno ufficio domestico ha bisogno di molto succo e di energia di rete da risparmiare.

La distinzione è importante

Crea un ufficio dall'aspetto professionale e farai un grande favore a te stesso e magari guadagnerai una pausa fiscale.

Selezione dello stile

Vuoi davvero intrattenere i tuoi clienti su una caraffa di plastica rotta di Tang?

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Cosa faresti se tutti i tuoi file improvvisamente non fossero più lì?

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È fin troppo facile decidere che la sedia a sdraio che ti ha lasciato la tua zia Gladys sarà abbastanza buona per sederti e lavorare, e, in effetti, quelle casse d'arancia rimaste saranno sufficienti per la scrivania. È allettante - ed economico - ma a lungo andare pagherai molto di più quando una situazione poco ergonomica ti lascerà con i polsi crampi, un collo che macina più dello skateboarder medio e gli occhi che non possono vedere più di qualche millimetro davanti alla tua faccia.

Non hai bisogno di spendere una fortuna assoluta su una sedia, ma dovresti sicuramente assicurarti che la sedia che stai usando sia regolabile e che normalmente si trovi in ​​una posizione che ti permetta di riposare comodamente le braccia intorno a 90 con un angolo di 110 gradi, più o meno parallelo al pavimento. Se stai installando un ufficio domestico che verrà utilizzato da più di una persona, dovrebbe essere essenzialmente obbligatorio avere una sedia che possa essere regolata per consentire questo tipo di flessibilità e, naturalmente, dovresti assicurarti che la sedia è giusta per te prima di iniziare a lavorare.

È abbastanza naturale per la maggior parte dei banchi di lavoro raccogliere un bel po 'di confusione nel tempo, ma nell'interesse della migliore pratica di lavoro, è necessario assicurarsi che il disordine non sfugga di mano. Non solo perché sarebbe terribile che i tuoi necrologi dicessero che sei stato trovato morto sotto una grande pila di carta ingiallita, ma anche perché la quantità di spazio libero sulla tua scrivania avrà un impatto sul modo in cui lavori con la tastiera e il mouse. Maggiore è la libertà di flettere le braccia in modo ragionevole, migliore sarà il lavoro ergonomico, e il contrario è vero - una scrivania ingombra ti incoraggerà a costringere le braccia in posizioni meno naturali.

Lo schermo del monitor deve avere la luminosità abbassata quanto più possibile per ridurre l'affaticamento della vista, e il monitor stesso - che si tratti di uno schermo CRT, di un monitor LCD o di un display per notebook - dovrebbe trovarsi a livello o appena sotto il livello degli occhi, per ridurre la tensione al collo. Se trovi che ciò significa che devi appoggiare lo schermo, fallo, ma assicurati di aver posizionato un oggetto piatto stabile sotto lo schermo - non vuoi che si sviluppi un'inclinazione nel tempo o, peggio ancora, cada verso tu.

C'è un ultimo consiglio ergonomico che vorremmo comunicare e, a prima vista, potrebbe sembrare piuttosto ovvio: fare molte pause. Certo, suona bene in teoria, ma la maggior parte della gente si siede al PC per lavorare, e prima che se ne accorgano sono passate sei ore e le loro dita si sentono come se avessero inserito spille inserite in angoli casuali. Ci sono soluzioni che possono costringerti a fare una pausa: un software che cancellerà il tuo schermo è un'opzione, come sarebbe una semplice sveglia - purché ti ricordi di impostarla. Specialmente in un ambiente domestico, non solo risparmierai tutti i tipi di problemi ergonomici prendendo pause regolari, ma probabilmente aggiornerai anche il tuo spirito creativo, consentendoti di ottenere di più in meno tempo rispetto a quando tenti di alimentare attraverso e ottenere il lavoro svolto in modo trascurato.

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Potente consiglio

Potresti avere il posto più bello della tua casa in mente per il tuo ufficio di casa, ma se non ha il potere - e preferibilmente un qualche tipo di connessione di rete - allora è probabilmente il posto peggiore nella tua casa. La configurazione media dell'abitazione necessiterà di almeno cinque prese di corrente: desktop, display, stampante e almeno due punti di ricambio per l'alimentazione intermittente dell'oggetto come fotocamere digitali e telefoni cellulari - e se sei in qualche modo serio sull'intero sforzo, investi in una scheda di potenza protetta da due sbalzi di tensione. A seconda di quanto sia critico il tuo lavoro, potresti anche voler investire in un piccolo gruppo di continuità (UPS) in modo che se improvvisamente perdi energia - e anche nei più grandi mercati suburbani australiani non ti garantiamo di non avere blackout - puoi ancora salvare in sicurezza il tuo lavoro e spegnere il tuo PC.

Il collegamento in rete del PC di casa è un argomento molto importante: se vuoi passare al wireless, abbiamo un eccellente tutorial sull'installazione di una rete domestica wireless, ma il singolo fattore principale oltre alla scelta cablata / wireless è la posizione della tua casa ufficio rispetto al resto della tua casa, e in che modo questo influenzerà le prestazioni della rete se si sceglie di fare un po 'di ridecorazione. Potresti pensare che non è un grosso problema solo stendere un po 'più di cavo, ma non solo sembra sgradevole, ti imprecerai quando (e non se) il tuo viaggio su di esso.

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La distinzione è importante

Ci sono diversi vantaggi nell'impostare il tuo ufficio in uno spazio distinto, idealmente nella sua stanza, ma certamente almeno separato dal resto dei tuoi beni domestici. Per cominciare, se stai usando il tuo ufficio a casa per gestire una piccola impresa, ci possono essere implicazioni fiscali piuttosto significative se il tuo ufficio di casa si trova in un'area distinta: potresti essere in grado di richiedere sgravi fiscali per lo spazio occupato da il tuo ufficio, e anche una percentuale della potenza e dell'uso di altri servizi di quell'area. Verificare con il proprio commercialista prima di farlo - quelli con uffici a casa e mutui possono ritrovarsi a pagare una tassa sulle plusvalenze quando arriva il momento di vendere se si scende su quella rotta.

Se è possibile ottenere o meno una certa trazione con il fisco per avere un distinto ufficio a casa, c'è una ragione molto più fondamentale per cui è una buona idea avere uno spazio distinto per il proprio ufficio. Se piangi le apparecchiature del tuo ufficio di casa nel bel mezzo, ad esempio, nel tuo salotto, è probabile che sarai pieno di distrazioni in pochi secondi, che i bambini ti infastidiscano per più soldi in tasca, la vista dei piatti non lavati che colpiscono nell'angolo della tua visione periferica o la tentazione onnicomprensiva di guardare un po 'di luce TV prima di iniziare a lavorare. Creando un ambiente lontano da queste distrazioni, lavorerai in modo più efficiente, oltre a far sapere a tutti gli altri in casa che sei nel tuo ambiente di lavoro e che quindi sono meno propensi a ricevere interruzioni.

C'è una terza ragione per cui è una buona idea creare un ufficio distinto e si applica a coloro che hanno figli. Un ufficio distinto - e soprattutto un distinto sistema informatico per ufficio - ha meno probabilità di essere riempito dai tuoi figli. Per ulteriori informazioni su come proteggersi dal più vicino e più caro, controlla la nostra funzione su come proteggere il tuo ufficio a casa dai tuoi figli.

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Selezione dello stile

Se hai incautamente scelto di non avere un'apparecchiatura ergonomicamente sana e invece di accontentarti di una sedia a sdraio e delle casse di stoccaggio sopra menzionate, colpisci un muro particolare prima di molto - non vorrai che nessuno ti incontri davvero al tuo ufficio di casa, perché sembrerai un pò meno costoso.

Non devi impazzire e diventare pazzo, ma un ufficio dall'aspetto elegante non solo darà al tuo ufficio domestico un aspetto più professionale, ma renderà anche un ambiente di lavoro più piacevole e costruttivo per te.

Non dimenticare nemmeno le piante. Non è solo una questione di stile: se stai lavorando lontano, creando anidride carbonica, non c'è niente di meglio di una comoda pianta nelle vicinanze per mantenere la tua fornitura di ossigeno fresca e scorrevole. Alcune piante possono anche aiutare a ridurre i casi di altre sostanze chimiche pericolose per l'ambiente e, naturalmente, sono molto carine.

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Proteggiti

Se sei un telelavoratore che crea un ufficio a casa in modo da poter confondere ulteriormente la linea tra il tuo ufficio e la vita domestica, ti consigliamo di fare una bella, lunga vacanza rilassante. Certo, nel mondo frenetico di oggi, non è sempre possibile. L'unico modo in cui è possibile provocare il panico del personale IT della tua azienda è quello di portare un laptop o un altro dispositivo PC - anche potenzialmente un dispositivo di archiviazione portatile come un'unità USB a stato solido o un iPod - nel loro ambiente IT protetto e collegato. Potresti correre il rischio e non dirglielo, naturalmente - finché ti piace l'idea di perdere il tuo lavoro quando rintracciano quella devastante epidemia di virus. L'opzione migliore - e quella che ha il vantaggio di mantenere il tuo PC di casa e la rete domestica al sicuro - è di assicurarti di essere adeguatamente protetto.

La protezione del tuo PC assume molte forme, e in un certo senso è un articolo tutto in sé, ma per lo meno devi assicurarti che il tuo sistema sia aggiornato con qualsiasi patch e aggiornamento disponibili per essere sicuro - e che si applica a tutti i sistemi, sia che si utilizzi Windows, OS X o Linux e che vengano applicati correttamente. Allo stesso modo, se stai usando un sistema connesso alla rete e non hai una qualche forma di protezione da virus, stai essenzialmente giocando alla roulette russa con una mitragliatrice carica e un grilletto nervoso. Installa un pacchetto affidabile e non pensare che si fermi qui - aggiorna le tue definizioni dei virus il più spesso possibile. La maggior parte dei pacchetti ti consente di automatizzare questo processo, ma se non hai voglia di consegnare quel livello di controllo a un pacchetto software, quindi pianifica un po 'di tempo alla stessa ora ogni settimana per controllare gli aggiornamenti, aggiornare le definizioni dei virus ed eseguire una nuova scansione dei virus. Prendi il tempo mentre lo fa per gustare un buon bicchiere di vino e il lusso in casa tua. Dopo tutto, troppo lavoro e non abbastanza gioco ti rendono una persona noiosa, come si suol dire.

L'ultimo argomento che dovresti prendere in considerazione - e troppo, troppe persone no - è il backup tempestivo dei tuoi preziosi file. Nel caso in cui la semplice menzione del backup ti stia sonnecchiando, dai un'occhiata al tuo disco fisso. Ora, immagina che esploda in una pioggia di scintille. Quali informazioni, su questo, non potresti mai sostituire di nuovo? Questo è il tuo set di backup, proprio lì. È molto facile cadere nell'abitudine di eseguire il backup solo una volta e sentirsi tutti soddisfatti, ma per fare il lavoro correttamente e per proteggersi adeguatamente, è necessario pianificare i backup dei file del proprio ufficio almeno una volta alla settimana - più frequentemente per documenti che cambiano a un ritmo più rapido, ovviamente. Molti dei migliori pacchetti di backup automatizzano questo processo per te, quindi è solo questione di spuntare alcune caselle di spunta e inserire i supporti di archiviazione al momento opportuno.

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