Il lavoro di squadra può essere vitale per i progetti di grandi dimensioni, ma è raro che ogni gruppo sappia istintivamente come trasportarne uno dall'inizio alla fine. Sia che tu stia lavorando al tuo primo progetto per un grande gruppo per la scuola o hai solo bisogno di ispirazione per migliorare la collaborazione del tuo gruppo di lavoro, è bene iniziare dalle basi e costruirti da lì in base a ciò di cui hai bisogno. Ecco alcuni suggerimenti e strumenti per rendere tutto più fluido:

• Comprendi il tuo incarico. Questo sembra quasi banale, ma potrebbe essere il passo più importante in questa lista. Chiedi a tutti nella tua squadra di leggere l'incarico dal tuo istruttore o capo e annotare ciò che vedono come gli elementi più importanti da consegnare. Sei sicuro di trovare alcune discrepanze, ma parlarle può riunire tutti e garantire che tutti condividano gli stessi obiettivi. Un'ora o due spese di hashing questo si ripaga molte volte. Aspetta il compito originale e le riformulazioni del tuo gruppo; la tua comprensione potrebbe evolversi man mano che il progetto va avanti, e potrebbe essere utile rivisitarla a metà strada.
• Pianifica il tuo lavoro. Questo può sembrare uno spreco di tempo, ma è sicuro di aiutarti a mantenerti concentrato ed efficiente mentre procedi. Scegli i ruoli e le attività in anticipo sulla base di interessi e abilità; assicurati di includere qualcuno il cui compito è controllare i progressi delle persone e che tutti ritengono che la distribuzione del lavoro sia equa. Concordare gli strumenti (vedi sotto), le tempistiche e come gestire gli scansafatiche o i procrastinatori. Ovviamente, quest'ultima parte è più importante per i progetti scolastici che per il lavoro, che in genere ha sistemi integrati per la gestione di coloro che rifiutano di aumentare il proprio peso. Gli studenti potrebbero dover ricorrere a vergogne pubbliche (che possono essere piuttosto efficaci, in realtà).
• Scegli strumenti di condivisione file. Questo può o non può essere un problema, ma per la revisione e la modifica di bozze o sezioni, può essere utile estrarre da un pool di file invece di gestire singole cartelle e cercare di passare file via e-mail o IM. Questa guida può aiutarti a selezionare alcune delle opzioni più popolari, ma ce ne sono di nuove che spuntano sempre.
• Imposta la pianificazione e la collaborazione online. Trello è un ottimo strumento online gratuito per aiutare il tuo gruppo a svolgere compiti e comunicare su ogni fase del processo. Come la condivisione di file, ci sono molti altri strumenti là fuori, quindi potresti voler sperimentare per trovare quello che è perfetto per il tuo gruppo.
  

• Metterli tutti insieme. Alla fine, tutti voi dovete consegnare una carta o un set di file. Mentre tutti devono contribuire, potrebbe essere meglio per una persona prendere l'iniziativa per assemblare il prodotto finale. Ciò potrebbe includere la pressione dei membri del team più lenti a produrre, fare copie, unire file e un sacco di altri compiti banali, quindi è probabilmente meglio lasciare alla persona più orientata al dettaglio della tua squadra. Quando hanno finito, puoi rilassarti e accettare le tue lodi insieme.