Gestire la tua casella di posta è qualcosa che diversi servizi in tutto il Web vogliono aiutarti a fare. Tuttavia, quando si tratta di farlo, il segreto è semplicemente quello di poter tornare alle persone giuste entro un certo periodo di tempo.

Le risposte predefinite in Gmail ti consentono di scrivere risposte ai messaggi comuni che potresti ricevere e di salvarle per un utilizzo futuro. In pochi clic, puoi inserire una delle tue risposte pre-scritte, permettendoti di affrontare i messaggi che normalmente potresti leggere e dimenticare di rispondere quando hai un momento libero. Ecco come utilizzare le risposte predefinite di Gmail:

Passaggio 1: Apri Gmail nel browser Web desiderato, quindi fai clic sull'icona nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni.

Passaggio 2: passa alla scheda Labs nell'area Impostazioni. Compila il fumetto Abilita accanto a Risposte predefinite. Fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.

Passaggio 3: fai clic su Scrivi e inizia a scrivere una delle risposte che desideri salvare.

Passaggio 4: al termine, fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra e scegli Risposte predefinite> Nuova risposta predefinita. Assegna un nome alla risposta in modo da poterlo identificare facilmente.

Passaggio 5: per inserire la risposta predefinita, fare clic su Rispondi su un messaggio, fare di nuovo clic sulla piccola freccia, quindi selezionare Risposta predefinita> [nome della risposta che si desidera utilizzare].

Le risposte predefinite possono essere utilizzate più che scrivere una risposta e-mail; come sottolinea il blog di Guiding Tech, puoi anche usarli per cambiare le firme al volo. Ciò è utile se si dispone di una firma del lavoro che non deve essere inviata ad amici e parenti o se non si desidera condividere tutte le informazioni allegate con un nuovo contatto.