Puoi utilizzare numerosi servizi di cloud storage come Dropbox, SkyDrive o Google Drive per eseguire il backup dei tuoi file online e accedervi da casa. Il problema è che (di solito) ti chiedono di archiviare i tuoi file nella cartella del servizio sul tuo computer - non, diciamo, nella tua normale cartella Documenti dove normalmente manterrai tutto. Quindi, se vuoi accedere ai tuoi fogli di calcolo su più di un servizio cloud, non puoi. Questa guida ti mostrerà come aggirare questo problema.

I servizi cloud ti consentono di eseguire il backup dei tuoi dati online, il che è utile se lasci il laptop nella vasca da bagno. Ti permettono anche di accedere ai file sul tuo computer usando il tuo smartphone mentre sei in giro. Ma poiché Dropbox, SkyDrive e Google Drive sincronizzano tutte le proprie cartelle, vengono creati alcuni dilemmi. Cosa fare se il flusso di lavoro si basa sull'utilizzo delle cartelle Documenti o Desktop, ad esempio?

Di seguito, esaminerò alcuni trucchi per combinare i servizi cloud e le cartelle normali.

Servizi di cloud storage

Per cominciare, diamo un'occhiata ai principali servizi di cloud storage e ai relativi meriti. Per brevità, non entreremo nel confronto dei prezzi.

Dropbox

Dropbox, che ti mette in viaggio con 2 GB di spazio di archiviazione gratuito, è il più noto sistema di archiviazione su cloud e, in quanto tale, gode del maggior supporto in termini di applicazioni di terze parti che sono in grado di utilizzarlo. Ha anche il client di sincronizzazione file più robusto di tutti i servizi che ho testato.

Può gestire grandi volumi di file ed è compatibile con i junction della directory di Windows (non preoccuparti, questi verranno spiegati in seguito). Puoi anche cambiare la posizione della tua cartella Dropbox in qualsiasi momento. La sua sincronizzazione è limitata alla cartella Dropbox.

SugarSync

SugarSync è un servizio meno noto, ma offre un servizio completo e 5 GB di spazio libero. Il suo client desktop è robusto, in grado di gestire il maggior numero di file e cartelle che puoi lanciare e non è legato a una singola cartella. Invece, puoi sincronizzare qualsiasi cartella che ti piace, rendendola disponibile per navigare sul Web e utilizzare i dispositivi mobili.

Parlando di dispositivi mobili, SugarSync ha la più vasta gamma di applicazioni mobili ufficiali, inclusi anche Symbian e webOS. La mancanza di restrizioni di SugarSync in una singola cartella di sincronizzazione significa che si tratta di un servizio di cloud storage che non richiede gli hack descritti più avanti in questa guida.

SkyDrive

SkyDrive è l'offerta di Microsoft nel mondo del cloud, con 7 GB di spazio di archiviazione gratuito. A differenza dei precedenti due servizi, il suo sito Web include strumenti di modifica come le versioni web limitate delle applicazioni di Microsoft Office. Offre inoltre più spazio libero rispetto a uno qualsiasi degli altri tre servizi.

La sincronizzazione del desktop è limitata, tuttavia, poiché utilizza la propria cartella e il client di sincronizzazione desktop non si adatta bene a un numero elevato di file. Ad esempio, ho oltre 10.000 file e non è stato in grado di tenere il passo con le mie modifiche. Inoltre, non supporta né i junction della directory, né è possibile modificare la posizione della cartella SkyDrive senza disinstallare e reinstallare il client di sincronizzazione desktop.

Google Drive

Google Drive è l'ultimo arrivato al cloud storage party e offre 5 GB senza costi. Le sue capacità di sincronizzazione dei file sono alla pari con SkyDrive, ma tieni presente che tutti i documenti creati in Google Documenti saranno sincronizzati sul tuo computer come file .gdoc, che sono semplici collegamenti web. Ciò significa che non è possibile apportare modifiche alle applicazioni dell'ufficio locale, quindi se la tua connessione Internet si interrompe, sei bloccato.

Google Drive ha le stesse limitazioni di SkyDrive in quanto non è adatto alle giunzioni di directory e puoi solo impostare una posizione personalizzata per la cartella Google Drive durante l'installazione. Ancora più limitante è che qualsiasi cartella scelta per Google Drive, l'installer creerà sempre una sottocartella "Google Drive" al suo interno.

Collegamento di cartelle cloud e cartelle locali

A seconda delle esigenze, ci sono diversi modi in cui possiamo collegare le posizioni dei file standard con le varie cartelle cloud. Lo scenario più semplice è se si utilizza un solo servizio che ha una propria cartella di sincronizzazione e si conservano le cartelle standard (Documenti e così via) al suo interno.

In questo caso, vai alla cartella utente C: \ Users \ [Username] \. Fare clic con il tasto destro sulla cartella che si desidera spostare e fare clic sulla scheda "Posizione". Lì vedrai un campo obiettivo con la posizione corrente della cartella. Verrà visualizzato il pulsante "Sposta", che puoi utilizzare per impostare la nuova posizione della cartella nella cartella di sincronizzazione scelta.

Ad esempio, per sincronizzare il desktop con Dropbox, spostati nella cartella utente e fai clic con il pulsante destro del mouse su Desktop. Nella scheda "Posizione", fai clic su sposta e vai alla cartella Dropbox, quindi fai clic sul pulsante "Nuova cartella" per creare una nuova cartella Desktop e selezionarla. Questo metodo consente anche di sincronizzare i contenuti del desktop su più computer. Vedi anche come cambiare le posizioni delle cartelle predefinite in Ubuntu.

Cambia la posizione della cartella di sincronizzazione

Un'opzione alternativa è cambiare la cartella da sincronizzare. Piuttosto che limitarsi alla cartella di sincronizzazione di un servizio, è possibile modificare la cartella di sincronizzazione predefinita nella cartella Documenti o Desktop. Le impostazioni di Dropbox ti consentono di farlo in qualsiasi momento. Tuttavia, al momento dell'installazione è possibile impostare solo la posizione della cartella di sincronizzazione per SkyDrive e Google Drive.

Se si utilizzano più servizi di backup, è anche possibile modificare la posizione di sincronizzazione predefinita per nidificare un servizio all'interno di un altro. Ad esempio, se desideri eseguire il backup dei tuoi file SkyDrive o Google Drive su Dropbox, puoi impostarli affinché vengano archiviati in Dropbox (o viceversa).

Utilizzare i file junction

File Junctions o Symbolic Links per utenti Mac e Linux, collegano due posizioni sul disco rigido, consentendo di creare una cartella o un file come se fosse posizionato altrove senza spostare alcun file. In Windows 7, fai clic su Start e digita "cmd", quindi premi Ctrl + Maiusc + Invio per eseguirlo come amministratore. Dopo aver richiamato il comando, digitare il seguente comando: mklink / J [Percorso verso la destinazione] [Percorso verso l'origine].