Le cartelle intelligenti in OS X sono una di quelle funzioni che potresti non preoccuparti di imparare a usare, ma una volta che lo fai, non riesci a vedere come hai mai vissuto senza di loro. Le cartelle intelligenti visualizzano i file in base a criteri di ricerca definiti dall'utente e aggiornati al volo mentre si modifica, aggiungi e rimuovi file. La bellezza delle smart folder è che mantengono i tuoi file dove sono, mostrando solo alias dei tuoi file. Le cartelle intelligenti sono un supplemento - non una sostituzione - della struttura dei file. In effetti, le cartelle intelligenti sono uno strumento ancora più utile nel caso in cui la struttura dei file manchi, diciamo, di qualsiasi struttura.

Ecco un veloce manuale su come configurare e distribuire cartelle intelligenti sul tuo Mac.

Esistono due modi per impostare una cartella intelligente. Puoi aprire il Finder e scegliere File> Nuova Smart Folder (o usare la scorciatoia da tastiera Option-Command-N ). Oppure puoi semplicemente aprire Finder e inserire un termine di ricerca nella casella di ricerca nell'angolo in alto a destra per avviare una cartella intelligente basata su una parola chiave.

In ogni caso, finirai con una finestra del Finder. Quando inserisci il termine di ricerca, Finder offrirà modi per definire ulteriormente il termine e perfezionare la ricerca nella casella di ricerca, utilizzando tali criteri e nomi di file, tipi e date. In F ilenames, ad esempio, fare clic sulla riga Nome corrisponde e Finder aggiunge un menu a discesa alla casella di ricerca denominata Nome . Qui puoi selezionare per cercare i file in cui il termine di ricerca appare solo nel Nome file o Tutto .

È possibile perfezionare ulteriormente la ricerca aggiungendo criteri facendo clic sul pulsante " + " nella riga sotto la casella di ricerca. L'attributo predefinito selezionato è Dimensione file, ma puoi fare clic su quell'attributo e selezionare Altro per aprire una finestra di dozzine di attributi. Se ritieni che una manciata di attributi sia particolarmente utile, puoi selezionare la casella a destra per aggiungerli al menu sotto Dimensioni file per un accesso più facile.

Quando si aggiungono gli attributi, i risultati della ricerca cambiano in modo dinamico. Quando sei soddisfatto della tua smart folder, fai clic sul pulsante Salva sotto la casella di ricerca. Assegna un nome alla cartella e scegli un percorso per esso e, se non vuoi che venga visualizzato nella barra laterale sinistra della finestra del Finder, deseleziona Aggiungi a sidebar .

Per modificare una cartella smart esistente, aprila, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio a sinistra della casella di ricerca e scegli Mostra criteri di ricerca . Questo mostrerà il banner appena sotto la casella di ricerca con i tuoi criteri, che puoi modificare o usando i pulsanti " + " e " - " aggiungi e rimuovi i criteri.

Esistono dozzine di attributi per la creazione di cartelle intelligenti e migliaia di combinazioni disponibili. Oltre alle cartelle intelligenti basate su parole chiave come le tasse o fatturare il nome di un cliente, personalmente trovo le seguenti due smart folder utili:

"La dimensione del file è maggiore di X" per trovare file di grandi dimensioni che occupano spazio sul disco rigido affollato del mio MacBook Pro.

"L'estensione del file è X" per vedere i file DOC, XLS, PDF o JPEG sul mio sistema.

Ci sono molti altri attributi di cartelle intelligenti specifici per vari tipi di creazione di media, inclusi audio, video e fotografia. Se utilizzi un Mac e cartelle intelligenti, ti preghiamo di comunicarci nei commenti seguenti le tue creazioni preferite e più utili.