Come personalizzare le mailing di massa in Gmail

Gli invii di masse fisiche possono essere facilmente personalizzati tramite MS Word e altri programmi, ma può essere più complicato personalizzare le e-mail di massa.

Una società di consulenza denominata IT4SmallBusiness ha creato un semplice strumento di unione di e-mail sotto forma di un modello di Google Documenti. Un avvertimento: a Gmail non piacciono i suoi utenti che inviano troppi messaggi contemporaneamente, lo spam è la seccatura che è, quindi potrebbe essere necessario limitare l'invio o spaziarli per ore o giorni. Ecco come utilizzare lo strumento:

Assicurati di aver effettuato l'accesso a Gmail e Google Documenti.
Apri una copia dello strumento foglio di calcolo qui (o qui se il primo collegamento non funziona per te).
Ci sono tre schede a cui puoi accedere dal basso. Il primo contiene istruzioni dettagliate, la più importante delle quali è questa: non cancellare o modificare nulla in una cella rossa.
Per iniziare a scrivere la tua e-mail, fai clic sulla seconda scheda, con l'etichetta Email text. Se vuoi aggiungere campi di personalizzazione oltre al nome e alla presentazione, aggiungi le doppie parentesi <> e assicurati di scrivere il campo nello stesso modo ogni volta che lo usi.
Fare clic sulla terza scheda, Dati da unire, per aggiungere indirizzi e-mail e altre informazioni. Se hai aggiunto nuovi campi di personalizzazione nel passaggio precedente, dovrai inserirli nella riga superiore. Importa o incolla i tuoi dati nel foglio di calcolo.
Per vedere se funzionerà, seleziona Test stampa unione dal menu Stampa unione sulla destra del menu Guida. (Se non riesci a vederlo, prova a ricaricare la pagina.) Vengono visualizzati i primi tre messaggi come test per verificare se la tua unione funziona. Dovrai autorizzare lo script la prima volta che lo usi.
Se hanno un bell'aspetto, seleziona Esegui stampa unione dal menu Stampa unione e lascia che lo script faccia la sua magia.