Quando acquisti un nuovo Mac, è quasi scontato che sia necessaria una sorta di suite di produttività per ufficio e, in base alla popolarità, alcuni potrebbero gravitare su Microsoft Office, ce ne sono altri disponibili, come OpenOffice, NeoOffice, alcuni standalone word processor e anche la suite iWork di Apple.

I programmi di iWork includono Pages per l'elaborazione di testi, Keynote per presentazioni e un approccio relativamente unico ai fogli di calcolo con il suo programma Numbers, che se sei abituato a Excel offre alcuni modi simili di gestire i dati, anche se con alcune unicità.

A differenza della maggior parte dei programmi di fogli di calcolo che offrono una griglia apparentemente infinita sulla quale si organizzano i dati e si eseguono calcoli, Numbers offre un punto di partenza più invitante. Il foglio di calcolo di base è presentato come una tela bianca con una tabella autonoma su di esso, offrendo la possibilità di organizzare i dati su più tabelle sullo stesso foglio piuttosto che utilizzare una sezione diversa della stessa griglia, un'organizzazione che potrebbe essere un po 'più intuitivo per alcuni.

Mentre un foglio di calcolo può essere utilizzato per organizzare e organizzare i dati, il suo scopo principale è, naturalmente, eseguire calcoli su quei dati, e se si ha familiarità con Excel, quindi una volta che si dispone di un set di dati in un documento Numbers, è possibile utilizzare approcci simili all'esecuzione di calcoli.

Avvio di un calcolo e aggiunta di dati ad esso

Come con la maggior parte delle altre applicazioni per fogli di calcolo, il modo in cui si avvia un calcolo in Numbers consiste nel digitare un simbolo di uguale come primo carattere nella cella di destinazione, che indicherà a tale cella di visualizzare il risultato del calcolo che si sta per immettere.

Con il simbolo di uguale a posto, è possibile selezionare una cella di dati per includerne il valore nel calcolo. Per fare ciò puoi fare clic su una singola cella o fare clic e trascinare per selezionare più celle come avviene in altri programmi di fogli di calcolo, ma in Numeri, se lo desideri, puoi anche usare la tastiera per specificare la tua selezione. Tenendo premuto il tasto Opzione e utilizzando i pulsanti freccia, la selezione si sposterà una cella alla volta, consentendo di individuare una cella specifica. Se la tua cella di scelta è solo il punto di partenza per una selezione, puoi includere Shift insieme al tasto Opzione e quando premi le frecce, selezionerai le celle nella direzione delle frecce.

A volte potresti avere dati in tabelle diverse o su fogli diversi che vorresti includere nella stessa formula. Mentre è possibile utilizzare il mouse per fare clic e selezionare i valori da tali tabelle nel calcolo, è anche possibile utilizzare la tastiera premendo Opzione-Comando seguito da Pagina su o Pagina giù per scorrere le varie tabelle del documento. Quando viene selezionata la tabella con il valore desiderato, è possibile utilizzare i tasti Opzione o Maiusc-Opzione e le frecce per spostarsi e selezionare i dati che si desidera utilizzare.

Una cosa da tenere a mente con Numbers è che quando si selezionano singole celle, il programma utilizzerà i titoli di riga e colonna per specificare la cella nella formula, quindi ad esempio, se la colonna B è intitolata "Peso" e si dispone di "Charlie" come nome nella terza riga, quindi quando si seleziona B3, il programma mostrerà le parole "Peso Charlie" nel calcolo anziché "B3". Tuttavia, se selezioni più celle, Numbers passerà a utilizzare la classica notazione "B3: B4" per indicare le colonne e le righe nella selezione.

Un'altra caratteristica di Numbers è la sua capacità di specificare riferimenti di cella relativi o assoluti durante l'esecuzione di calcoli. Di default i riferimenti sono relativi (nel senso che quando copiato il riferimento cambierà in direzione di una posizione relativa alla nuova cella), ma se si desidera renderli valori assoluti, sarà necessario inserire segni di dollaro prima dei numeri. Per semplificare, puoi fare clic sul valore o sull'intervallo di valori nella formula e quindi premere Comando-K, che alternerà le opzioni di impostazione della riga, della colonna o di entrambi in valori relativi.

Esecuzione di calcoli di base

Ora che è possibile selezionare valori di dati o gruppi di valori di dati con il mouse o la tastiera, è possibile creare un calcolo. Dopo aver inserito un simbolo di uguale per iniziare il calcolo, puoi selezionare il tuo primo valore di dati seguito da operatori di base come i segni più e meno, una barra per la divisione e un asterisco per la moltiplicazione e parentesi per specificare l'ordine delle operazioni da costruire la tua formula e una volta completata, quindi premendo invio verranno visualizzati i risultati della formula.

funzioni

Oltre ai calcoli di base si trovano le opzioni per l'inserimento di formule predefinite che agiscono su gruppi di valori, che includono opzioni come calcoli somma e media. I numeri hanno diversi modi per inserire le formule, anche se il più semplice è usare l'opzione Funzione nella barra degli strumenti di Numbers.

Per utilizzare le funzioni, basta selezionare la cella che si desidera utilizzare per il calcolo, quindi fare clic sullo strumento Funzione, che visualizzerà un menu contenente funzioni comuni come somme, medie, minimi e massimi, ma in aggiunta è possibile selezionare "Mostra browser delle funzioni "per visualizzare un elenco di tutte le funzioni che Numbers ha da offrire. Questi sono organizzati in gruppi generali basati sull'uso, come Ingegneria, Finanziaria, Statistica, Gestione data e ora e Trigonometria.

Nel browser è possibile selezionare una funzione per saperne di più sui suoi usi, quindi inserirla nel foglio di calcolo facendo clic sul pulsante Inserisci funzione nella parte inferiore della finestra. Per inserire i dati nella funzione, fai clic sul segnaposto di valore grigio nella formula e quindi utilizza le varie opzioni di selezione dei dati sopra menzionate per selezionare le celle che desideri includere nella funzione.

Dopo aver fatto ciò, puoi usare le frecce (senza tenere premuto i tasti Opzione o Maiusc) per spostare il cursore nell'editor di calcolo e continuare ad inserire più funzioni se necessario o altrimenti espandere o perfezionare il calcolo, e quando sei pronto, basta premere Ritorna per eseguire il calcolo.

Nel complesso questo processo per l'inserimento di dati e l'esecuzione di calcoli in Numbers è molto simile ad altre opzioni del foglio di calcolo (ed è relativamente economico a $ 19, 99 attraverso il Mac App Store), quindi se hai familiarità con altri fogli di lavoro e hai deciso di provare Numbers, dovrebbe sentirsi a casa con la gestione dell'inserimento dei dati e la gestione di formule e calcoli.