Il formato PDF è comunemente usato per fornire moduli elettronici e altri documenti, e spesso questi richiederanno di compilarli e inviarli per l'elaborazione da qualche parte. Spesso, a tali PDF vengono fornite proprietà del modulo in cui è possibile fare clic su vari campi per modificarli e immettere le informazioni necessarie; tuttavia, spesso questo non è il caso, e coloro che distribuiscono il modulo lo hanno semplicemente come PDF di base e apparentemente non modificabile.

In questi casi, potresti ritrovarti a stampare il PDF, a riempirlo a mano e poi a digitalizzarlo nel tuo sistema per inviarlo; tuttavia, questo non è sempre necessario da fare. Un certo numero di programmi, incluso il gestore PDF predefinito di Apple, "Anteprima", offre la possibilità di contrassegnare un documento PDF, e puoi usarlo come mezzo per compilare un modulo PDF altrimenti statico.

Con il PDF aperto in Anteprima, abilitare semplicemente la barra degli strumenti di modifica premendo Maiusc + Comando-A o facendo clic sul pulsante Modifica barra degli strumenti nella barra degli strumenti Anteprima standard. Ora puoi fare clic sullo strumento testo e quindi fare clic o trascinare sul documento PDF per creare una nuova casella di testo. È quindi possibile aggiungere il testo desiderato, impostare la dimensione, il colore e il carattere del carattere, quindi ridimensionare la casella di conseguenza per posizionarla nel formato desiderato.

Ripeti questi passaggi per tutte le aree in cui desideri compilare il modulo, quindi puoi anche firmare il modulo utilizzando la funzione Firma di Apple per acquisire la tua firma e applicarla a qualsiasi PDF che hai aperto.

Una volta completato il modulo, è possibile salvarlo e inviarlo tramite e-mail oppure utilizzare le opzioni di stampa di Apple in PDF per inviarlo direttamente a una e-mail senza dover gestire un file intermedio nel Finder.