Google ti offre 15 GB di spazio libero in Google Drive, che sembra un buon affare rispetto ai 2 GB di Dropbox e ai 10 GB di Box. Ma c'è un problema: il limite di 15 GB include non solo il tuo Google Drive, ma anche il tuo account Gmail (messaggi e allegati) e Google Foto.

Se utilizzi Gmail come uno dei tuoi account email principali, probabilmente ti sei trovato a superare il limite di 15 GB più frequentemente di quanto desideri. Ecco come puoi dare la caccia a file, messaggi, allegati e contenuti multimediali che occupano preziosi gigabyte e reclamano lo spazio di Google Drive per te stesso.

Ora in riproduzione: guarda questo: 3 modi per ottenere più spazio di archiviazione di Google Drive gratuitamente 1:04

Passaggio 1: trova il problema

Per scoprire che cosa occupa così tanto spazio su Google Drive, vai alla pagina di archiviazione di Google Drive. Qui, vedrai un grafico a torta che ti mostra quanto spazio stai occupando; passa sul grafico per vedere una disaggregazione per piattaforma.

Come puoi vedere, la maggior parte del mio spazio su Google Drive è occupato da messaggi e allegati di Gmail, anche se sembra che ci siano circa 4 GB in Google Photos.

In questa pagina, puoi anche vedere quanta memoria totale hai (compresi eventuali bonus che potresti aver guadagnato) e puoi aggiornare il tuo piano se hai bisogno di più spazio. I piani di Google Drive partono da $ 2 al mese per 100 GB o $ 20 all'anno e arrivano a $ 300 al mese per 30 TB.

Passo 2: cosa conta per il tuo limite?

Non tutto ciò che è presente in Google Drive conta per il limite di spazio di archiviazione, quindi non andare in giro a eliminare i file in modo indiscriminato. Tutto ciò che crei con Google Documenti, Fogli Google o Presentazioni Google non viene conteggiato ai tuoi limiti (né Google Doc, Foglio o Diapositiva condivisi con te). Quasi tutto ciò che conta in Gmail, ma solo le foto più grandi di 2.048x2.048 pixel e i video più lunghi di 15 minuti nel conteggio di Google Foto verso il limite di archiviazione di Drive.

Passaggio 3: Pulizia dell'unità

Apri Google Drive e dai un'occhiata a I miei file. Se vedi una griglia di miniature invece di un elenco, fai clic sul pulsante Visualizza elenco nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Ora dovresti vedere i tuoi file di Google Drive elencati e ordinati per nome. Google ti permetteva di ordinare facilmente i tuoi file di Drive in base alla dimensione del file, ma se fai clic sul pulsante Ordina nell'angolo in alto a destra, vedrai che le tue uniche opzioni di ordinamento sono Nome, Ultima modifica, Ultima modifica da me e Ultima apertura da me.

Ma puoi ancora ordinare i file in base alla dimensione del file: nell'angolo in basso a sinistra dello schermo, dovresti vedere la quantità di spazio di archiviazione che stai utilizzando e un link che dice Acquista più spazio di archiviazione . Passa con il mouse su questa area fino a quando non viene visualizzata una finestra con una ripartizione del tuo spazio di archiviazione di Drive. Nella parte superiore dell'elenco, vedrai Drive : fai clic qui.

La cartella Drive verrà ora ordinata per "Quota utilizzata" o dimensione del file e puoi iniziare a eliminare i file più grandi per liberare spazio.

Se hai file PDF che preferiresti non eliminare, puoi salvarli e liberare spazio convertendoli in Google Documenti (o Fogli o Presentazioni, a seconda del file). Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF, passa con il mouse su Apri con e scegli Documenti Google dal menu a discesa.

Si aprirà un nuovo documento Google con lo stesso nome del file PDF ed è possibile eliminare il vecchio file PDF.

Una volta eliminati i file dal tuo Drive, dovrai svuotare la cartella del Cestino. Fare clic su Cestino, selezionare i file che si desidera eliminare per sempre, fare clic con il tasto destro del mouse e quindi fare clic su Elimina per sempre . Fino a quando un file è stato eliminato per sempre, continuerà a occupare spazio sul tuo Drive.

Passaggio 4: Affronta le tue foto di Google

Uso a malapena Google, quindi perché ho 4 GB di foto in Google Foto? Perché approfitto del servizio di backup automatico delle foto di Android, che carica tutte le foto che porto sul mio telefono Android sul mio account Google Foto a tutto schermo.

Sfortunatamente, non puoi davvero cercare Google Foto in base alle dimensioni del file, quindi passare e liberarti degli storage hog richiederà un po 'di lavoro extra. Per prima cosa, vai alla pagina di Google Foto e fai clic su Foto per vedere tutte le tue foto.

Per eliminare le foto, passa con il mouse su di esse fino a quando viene visualizzata una piccola casella di controllo nell'angolo in alto a sinistra. Fai clic sulla casella di controllo e tutte le tue foto otterranno caselle di controllo. Controlla tutte le foto che vuoi eliminare e fai clic su Elimina per eliminarle.

Per impedire al tuo telefono Android di caricare automaticamente foto a grandezza originale, apri l'icona del menu in alto a sinistra e vai su Impostazioni> e seleziona Alta qualità . Le foto di alta qualità saranno più piccole della risoluzione originale presa dal tuo telefono e pertanto non occuperanno spazio in Drive.

Passaggio 5: Elimina il tuo Gmail

Se sei arrivato così lontano, beh, ammettiamolo: il tuo account Gmail sta probabilmente occupando la maggior parte dello spazio su Google Drive. Per eliminare Gmail da allegati di grandi dimensioni e newsletter indesiderate, consulta il nostro articolo sulla pulizia di primavera per la rimozione di Gmail. Se hai bisogno di aiuto per organizzare la tua casella di posta in modo da poter trovare i vecchi messaggi su cui non hai più bisogno di aggrapparti, consulta questi 10 suggerimenti per l'organizzazione di Gmail.