Come apparire come un grande business

Con la tecnologia sempre più intrecciata con tutti gli aspetti del business, CNET @ Work può aiutarti - prosumer alle piccole imprese con meno di cinque dipendenti - per iniziare.


Nel 1999, Rob Cheng ha lasciato un lavoro confortevole dirigendo vendite, marketing e supporto a Gateway, uno dei maggiori produttori di PC dell'era, per aprire la propria azienda. L'idea, un sito Web che offre una diagnosi online del tuo computer, ha catturato la trazione e circa 17 anni dopo, PC Pitstop è entrata a far parte della lista delle società in più rapida crescita in America.

Per prima cosa sono arrivati ​​i veri e propri ingranaggi di creare qualcosa dal nulla, e molte delle sfide che Cheng ha dovuto affrontare all'inizio sono le stesse che affrontano le aziende contemporanee - con una differenza: puoi comprare o noleggiare molta tecnologia al giorno d'oggi per aiutare la tua piccola impresa sembra essere molto più grande di quello che realmente è.

Prima di uscire da una ghiaia, tieni a portata di mano questa lista di controllo:

Progettazione di siti Web

Scrimp dove è possibile, ma non quando si tratta di creare un sito Web di alto livello. Una grande azienda potrebbe avere un sito web scadente, ma una startup non può permettersi lo stesso lusso. Il sito Web è il volto della tua attività e i colori, i caratteri tipografici e le immagini contano molto. Quindi concedeteci un po 'perché il guadagno vale l'investimento extra. Non usare niente di meno delle immagini di alta qualità. Inoltre, non accontentarti di solo una o due pagine sul sito web. Questo è un regalo che la tua compagnia non è stata in giro da molto tempo.

Infine, assicurati che il sito sia ottimizzato per i dispositivi mobili. Il mondo informatico si sta spostando e se la tua pagina non si carica correttamente, stai costringendo i clienti mobili a superare ostacoli inutili. Non sono necessarie competenze di programmazione preliminari con i creatori di siti Web come Weebly, Wix o WordPress, che dispongono di un'architettura plug-in di facile utilizzo e di sistemi di modelli. Se hai esigenze di e-commerce più impegnative, considera qualcosa come Magento, anche se potresti aver bisogno di assumere uno sviluppatore di PhP.

Logo

Ottieni un grande logo. Puoi sempre assumere un designer, ma hai altre opzioni. Qualsiasi numero di siti di progettazione logo professionale online fa un ottimo lavoro e rientra anche in un budget modesto. "Queste cose sono diminuite così drammaticamente che è facile da fare", dice Cheng, il cui preferito è un sito chiamato Crowdspring. "Spendi $ 200 e ottieni centinaia di idee tra cui puoi scegliere. È un processo creativo migliore rispetto all'assunzione di un'agenzia di design, in cui sono le idee di una persona". Altre opzioni includono GraphicSprings, Fiverr e 99Designs.com.

Struttura aziendale

Molte piccole aziende iniziano come LLC o S Corps. Ciascuno offre non solo vantaggi fiscali ma proteggerà anche i tuoi beni personali da contenziosi. Consultare sia un ragioniere e un avvocato che può consigliare la scelta migliore, nonché assistere con la registrazione richiesta e documenti aziendali.

Rendi i tuoi documenti ufficiali ... ufficiali

Le startup che non possono permettersi costosi consulenti interni possono ora rivolgersi a fornitori di servizi legali online, come LegalZoom e Rocket Lawyer. Queste società forniscono una gamma di servizi, inclusa la revisione e la revisione del documento legale. Allo stesso tempo, c'è un numero qualsiasi di provider di firme elettroniche, come Docusign e Adobe, per aiutarvi a gestire il processo di firma digitale e presentare le vostre operazioni al mondo esterno come un'azienda completamente digitale.

Telefono

Ci sono diverse scuole di pensiero qui. Alcuni sostengono a nome di un centralino privato virtuale (PBX), che richiede operatori dedicati. Cheng preferisce un sistema VoIP (Voice over Internet Protocol) meno costoso basato su cloud che fornisce più estensioni per una forza lavoro dispersa in tutto il paese. Qualunque sia l'opzione più adatta a te, assicurati che includa un numero 1-800.

Se vuoi proiettare un'immagine di solidità e credibilità, i clienti si aspettano un numero verde come standard. L'elenco delle voci VoIP include pesi massimi come Google, Verizon e AT & T, oltre a concorrenti più recenti come Vonage e MagicJack. (Ecco una buona recensione di PC Mag che valuta i vari provider VoIP).

Assistenti virtuali

Di nuovo, questo è un salto a due. Non tutti hanno bisogno di un assistente virtuale per aiutare a prendersi cura delle attività amministrative di routine dell'azienda. Ma è difficile sostenere che non si dispone di usi migliori per il proprio tempo rispetto al bilanciamento del libretto degli assegni o alla prenotazione di biglietti aerei. Aiuta anche a promuovere l'impressione pubblica che ci sia un'organizzazione più grande completa di uno staff amministrativo dietro di te.

Cosa dovresti esternalizzare? Il mio consiglio: prendi un paio di mesi per tenere traccia delle attività ripetitive che fai e poi decidi cosa devi scaricare. È possibile trovare provider online come Upwork, Zen Assistant e Workhoppers, che forniranno servizi a pagamento, su base contrattuale o per progetto.

Contabilità

Questa è una competenza fondamentale da padroneggiare. Ma se hai bisogno di aiuto per gestire i tuoi libri, sei fortunato, perché non c'è carenza di prodotti sul mercato che possano aiutarti. Il più popolare tra le piccole aziende è Quickbooks Intuit, che è facile da usare e poco costoso. Altre alternative: Xero, Wave e ZoHo Books. E poiché stiamo parlando di rafforzare un messaggio sul mercato, ricorda di usare numeri più alti durante la fatturazione. L'invio di una fattura con il numero 1 o 2 non lascerà il cliente particolarmente interessato. Piuttosto, si chiederanno se hai appena iniziato gli affari la scorsa settimana.

Informazioni di contatto email

Qualunque cosa tu faccia, non pubblicare un indirizzo webmail gratuito come contatto dell'azienda. Questo è un segno rivelatore che c'è un business basato sulla casa dall'altra parte della traversa.

Ottimizzazione del motore di ricerca

Viviamo in un mondo incentrato su Google e devi rendere visibile la tua attività nei risultati quando i clienti eseguono ricerche. Google può generare molte nuove attività se ottimizzi il tuo sito per le ricerche. La maggior parte delle persone non ha dimestichezza con i trucchi e le istruzioni necessarie, quindi, a meno che non siate pronti a lavorare per diventare veramente bravi in ​​questo, è un'idea migliore assumere un appaltatore con esperienza che possa aiutare a generare traffico.

Pubblicità

Il modo più semplice per aumentare il tuo profilo è attraverso la pubblicità. Dovrai monitorare le metriche e assicurarti che il rendimento valga l'investimento. Se vuoi proiettare un'impressione di grandezza, è proprio così, specialmente in televisione.

Allo stesso tempo, fai un favore a te stesso stabilendo una presenza nei social media. È facile e, soprattutto, costa solo un investimento nel tempo. Promuovere la società e le sue attività su LinkedIn, Twitter e Facebook può contribuire ad aumentare il tuo profilo e creare un coinvolgimento del cliente - e potenzialmente, generare vendite.

Una parola di cautela: non confondere una strategia sociale con la pubblicità. Questo dovrebbe riguardare la condivisione di intuizioni e l'interazione con la tua comunità per risolvere i loro problemi, non per venderli su quanto sei grande. Se il tuo consiglio è valido, questo ti convincerà.

 

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