Se hai mai dovuto cercare quella vecchia lettera di raccomandazione o un esempio di lavoro di progettazione degli anni passati, probabilmente avresti voluto avere uno stagista o pregare per un miracolo. L'ordinamento dei media è andato ben oltre la gestione di altri file in termini di facilità d'uso e ricerca rapida grazie alla potenza dei tag. Ora puoi usare Elyse (per Windows e Mac) per taggare anche i tuoi file non multimediali per rendere la ricerca rapida. Ecco come iniziare:

• Scarica e installa l'app Elyse gratuita. (Disponibile anche da CNET Download.com.)
  

• Accendi Elyse e seleziona "Database", quindi "Nuovo". Probabilmente ne avrai solo bisogno, ma nel caso decidessi di crearne di nuovi, rendi il nome memorabile.
• Trascina un file o una cartella piena di file dal tuo file manager nella sezione "Struttura di navigazione". Elyse tagga automaticamente i file con i loro nomi di cartelle e sottocartelle, anche se successivamente li cambi o li aggiungi. I file duplicati non vengono aggiunti.
  

• Fai clic sul nome di un tag per visualizzare tutti i file con quel tag.
• Seleziona più tag e quindi fai clic sull'icona della e commerciale in alto per visualizzare i file con tutti i tag selezionati.
  

• Come con la maggior parte dei gestori di file, è possibile fare doppio clic su un file per aprirlo. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse per aggiungere o rimuovere tag o semplicemente trascinare qualsiasi file su un tag per aggiungerlo.

Elyse prende una certa quantità di riconfigurazione mentale da usare, ma ne vale la pena. Il tempo impiegato per l'organizzazione e la manutenzione delle strutture delle cartelle dovrebbe rendere il flusso di lavoro molto più fluido.