La sostituzione del testo è un'opzione conveniente per la composizione rapida di documenti senza dover apprendere metodi speciali per accedere a simboli o nomi completi o frasi che usi regolarmente.

Questa opzione è così comunemente usata che OS X ha un servizio centrale di sostituzione del testo che è possibile impostare nelle preferenze di sistema; tuttavia, non tutti i programmi sono progettati per essere utilizzati. Sfortunatamente molti programmi di videoscrittura, come Microsoft Word e Apple's Pages, non utilizzano i servizi di sostituzione del testo centrale e incorporano invece le proprie opzioni di sostituzione del testo. Di conseguenza, se si imposta la sostituzione del testo nelle preferenze di sistema di OS X, sarà necessario ripetere l'operazione in questi programmi per poterli utilizzare.

Se si ha familiarità con Microsoft Office 2011 per OS X, è possibile conoscere le opzioni di sostituzione del testo disponibili andando al riquadro Correzione automatica delle sue preferenze e creando opzioni di sostituzione testo personalizzate da utilizzare durante la composizione di documenti, ma persone che potrebbero essere interessate nel provare il programma di elaborazione testi di Apple come un'alternativa più economica a Office (attualmente $ 19, 99 nel Mac App Store) potrebbe non sapere dove o come impostarlo, soprattutto se si presume che Pages debba utilizzare il servizio di sostituzione del testo centrale OS X.

Se hai scaricato pagine dal Mac App Store o hai acquistato la confezione e l'hai installata, puoi facilmente configurare le sostituzioni di testo seguendo questa procedura:

1. Apri le pagine e vai alle Preferenze nel menu Pagine
2. Vai alla sezione Correzione automatica delle preferenze
3. Seleziona la casella di controllo "Sostituzione simboli e testo" per abilitare il servizio

A questo punto hai abilitato le funzionalità di correzione automatica in Pages e puoi utilizzare le sostituzioni di testo. Apple offre alcune sostituzioni di base comuni e di base come la conversione di "(c)" nel simbolo del copyright, o "teh" nella parola "the" (insieme a un numero di altre che puoi abilitare controllando), ma tu puoi anche impostarne uno facendo clic sul simbolo più nella parte inferiore della finestra. Quando lo fai, puoi inserire una breve frase nel campo Sostituisci colonna, seguita dalla frase desiderata nel campo Colonna. Mentre la maggior parte delle persone potrebbe utilizzare gli acronimi digitati dalla tastiera, è possibile personalizzare questo elenco con simboli e caratteri di altre lingue, se lo si desidera.

Per aggiungere simboli a questo elenco, abilitare prima la finestra del visualizzatore di caratteri di OS X, quindi aprire la finestra. Qui puoi sfogliare o cercare il simbolo o il carattere desiderato e trascinarlo nel campo Con colonna per la voce di sostituzione del testo che stai tentando di impostare.

Un paio di cose da tenere a mente sulla sostituzione del testo in Pages è che non riconosce le versioni in maiuscolo del testo di input come diverse, quindi se ad esempio si imposta la parola "inc" (in minuscolo) per passare alla parola " incorporato "se si capitalizza la parola in ingresso per leggere" INC ", quindi Pages lo sostituirà con" INCORPORATED "in maiuscolo invece di presupporre che questa sia una versione diversa della parola che dovrebbe essere lasciata così com'è.

Questa ipotesi del programma ha i suoi usi, ma potresti imbatterti in situazioni in cui preferiresti mantenere la forma abbreviata della parola mentre la digiti invece della sostituzione. Mentre è possibile disabilitare completamente la parola o il servizio nelle preferenze, un'alternativa facile è premere rapidamente Command-Z quando si verifica la sostituzione, e Pages ripristinerà la parola sostituita al testo digitato.