Apple ha sempre supportato un rudimentale sistema di segnalazione dei file in OS X chiamato Labels, in cui è possibile applicare un'etichetta colorata agli elementi per raggrupparli. Ad esempio, i file importanti possono essere etichettati con il colore e con la parola "Verde", in modo da poterli identificare facilmente quando si analizzano le gerarchie delle cartelle.

Oltre all'etichetta del colore, è possibile personalizzare il nome dell'etichetta in qualcosa come "File importanti" anziché semplicemente "Verde", quindi utilizzare le funzionalità di ricerca e scripting del sistema per distinguere questi file dagli altri.

Nell'ultima versione di Mac OS, Mavericks, Apple ha rinnovato questo sistema e ha cambiato il nome in Tag. Le principali differenze sono che ora è possibile applicare più tag a un documento o una cartella e creare nuovi tag personalizzati in base alle proprie esigenze. Ci sono anche alcune opzioni aggiuntive utili per creare, applicare e gestire i tag.

Applicazione di tag

È possibile accedere ai tag dal menu File nel Finder e anche nella barra laterale del Finder, dove verrà visualizzato un elenco di colori predefiniti e nomi corrispondenti. Per applicare un tag, seleziona gli elementi nel Finder, quindi scegli un tag dal menu File, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli un tag dal menu contestuale.

Puoi anche scegliere l'opzione "Tag ..." in entrambi i menu (o facendo clic sul nuovo pulsante della barra degli strumenti Editor tag nel Finder) per visualizzare la finestra di gestione dei tag mobile. Analogamente, questa finestra offre un modo rapido per applicare le informazioni sui tag esistenti e consente inoltre di creare rapidamente un nuovo tag digitando un nuovo nome.

Questa funzione è forse l'aggiunta più comoda al sistema di etichettatura e etichettatura OS X, ma sfortunatamente per impostazione predefinita è necessario accedervi tramite il menu contestuale o facendo clic sulla barra degli strumenti. Tuttavia, essere disponibile nei menu di sistema significa che è possibile accedervi assegnando un tasto rapido personalizzato all'editor dei tag. Per fare ciò, vai alla sezione Scorciatoie delle preferenze del sistema Tastiera e nella sezione Scorciatoie app fai clic sul pulsante più per creare un nuovo collegamento all'applicazione. Scegli il Finder come applicazione di destinazione, quindi inserisci "Tag ..." come testo del menu di destinazione (nota che i tre punti sono solo tre punti e non un carattere di ellissi). Ora applica una hot key personalizzata o una combinazione da usare (ti consiglio Shift-Command-T) e salva la voce.

Ora puoi effettuare una selezione nel Finder e premere il tasto di scelta rapida per visualizzare l'editor di tag, che può essere molto comodo se stai navigando nel sistema con i tasti freccia e la tastiera.

Un'ultima area in cui è possibile applicare i tag si trova nella finestra di dialogo di salvataggio delle applicazioni. Quando si sceglie una posizione in cui salvare un documento, verrà visualizzato un nuovo campo "Tag", in cui è possibile digitare un nome di tag per scegliere uno esistente o per crearne uno nuovo.

Ricerca di tag

Quando i tag sono assegnati, puoi selezionarli nella barra laterale del Finder per rivelare tutti gli elementi con quel tag nel sistema (scegli l'opzione "Tutti i tag ..." nella barra laterale per accedere ai tag personalizzati per questo scopo). Sfortunatamente non è possibile selezionare più tag in questa vista, quindi se si desidera filtrare gli articoli con più di un tag, sarà necessario eseguire una ricerca del Finder. Per fare ciò, basta aprire una finestra del Finder e digitare il nome del tag nella barra di ricerca. Vedrai il tag apparire come un'opzione, e selezionandolo lo includerà come filtro di ricerca. È quindi possibile farlo per più nomi di tag, per visualizzare solo quegli elementi con i tag citati.

La ricerca di elementi con varie associazioni di tag è anche il modo di gestire i tag nel sistema. Se desideri modificare le associazioni di tag, ad esempio da Verde a Giallo per una selezione di documenti, puoi cercare elementi con il tag Verde, selezionarli nei risultati di ricerca e quindi richiamare la finestra del gestore tag (tramite l'hot personalizzata chiave, o dal menu o dalle opzioni della barra degli strumenti), quindi applicare o rimuovere le informazioni dei tag dalla selezione.

Gestione dei tag

Le ultime due funzioni per i tag Finder stanno cambiando le loro associazioni di colori e il loro stato "preferito", specialmente per i tag nuovi e personalizzati che per impostazione predefinita non hanno alcun colore associato ad essi e sono relativamente nascosti. Puoi farlo selezionando l'opzione Tutti i tag nella barra laterale, quindi facendo clic con il pulsante destro del mouse su un tag per scegliere uno dei sette colori offerti da Apple. Da questa vista, puoi anche trascinare i tag sulla barra laterale del Finder per includerli nei preferiti elencati qui. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sui tag e scegliere le opzioni corrispondenti nel menu contestuale.

Inoltre, queste opzioni sono disponibili nella sezione Tag delle preferenze del Finder (disponibile nel menu Finder), in cui è possibile trascinare i tag su un elenco di preferiti e modificarne i colori e le etichette. Sebbene non esista un'opzione di gestione dei tag centrale in OS X, questi approcci offrono alcune opzioni per aiutarti a organizzare i tag.