Nel programma Apple's Mail, ci sono opzioni per contrassegnare e colorare messaggi che potresti trovare importanti, ma per farlo automaticamente, devi impostare una regola speciale per identificare il messaggio e quindi eseguire un'azione su di esso. Con la versione di Mail fornita da Apple in OS X Mountain Lion, Apple ha modificato questo livello aggiungendo una lista VIP.

A differenza delle regole che richiedono l'impostazione di condizioni che agiscono sui messaggi in arrivo una volta, l'opzione VIP in Mail è un filtro dinamico che fornisce un modo semplice per individuare tutti i messaggi dai tuoi contatti di scelta, e in questo senso è più simile a uno smart cassetta postale di una regola. Tuttavia, a differenza delle caselle postali intelligenti, l'elenco VIP ha alcune funzionalità extra, tra cui la limitazione delle notifiche di posta all'elenco VIP e la creazione di regole basate sull'elenco VIP.

Per impostazione predefinita, i VIP potrebbero non essere abilitati in Mountain Lion, specialmente se è stato eseguito l'upgrade da una versione precedente di OS X in cui la funzione VIP non era disponibile. Mentre Apple non promuove molto bene l'opzione VIP, è relativamente facile da configurare e gestire.

Per abilitare l'elenco VIP, tutto ciò che devi fare è aggiungere un contatto ad esso, e per fare ciò, seleziona semplicemente un messaggio da qualcuno che vorresti rendere VIP, quindi fai clic con il tasto destro del mouse sul nome (in grassetto parte superiore del messaggio) e scegliere "Aggiungi ai VIP". Puoi anche posizionare il mouse a sinistra del nome e fare clic sulla stella che appare. Se questa è la tua prima aggiunta all'elenco, vedrai la lista VIP apparire nella sezione Mailbox della barra laterale.

Con i contatti aggiunti all'elenco, puoi selezionare l'intero elenco per rivelare i messaggi di tutti i tuoi VIP o selezionare i singoli VIP per mostrare solo i loro messaggi. Per selezionare un sottogruppo di VIP, tieni semplicemente premuto il tasto Comando mentre selezioni i singoli VIP per aggiungerli o rimuoverli dalla selezione

L'aggiunta di persone all'elenco VIP in questo modo creerà un file di elenco di proprietà chiamato "VIPSenders.plist" nella cartella username / Library / V2 / MailData / se non esiste già, quindi se hai problemi con l'aggiunta o la rimozione di membri VIP quindi la gestione di questo file potrebbe essere un'opzione per la risoluzione di questo processo. Nella maggior parte dei casi, rimuoverlo e ricreare l'elenco VIP dovrebbe essere sufficiente, ma potresti anche essere in grado di modificarlo per una risoluzione più specifica.

Per rimuovere i VIP dall'elenco, puoi individuare un messaggio dal VIP e fare clic sulla stella accanto al nome per revocare lo stato VIP, oppure puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere l'opzione "Rimuovi dai VIP". Questo può essere fatto usando il nome nel messaggio di posta come è stato fatto per aggiungerli alla lista, o può essere fatto usando il nome nella lista VIP stessa.

L'elenco VIP ha i suoi usi, ma ha anche alcune limitazioni. Per uno è basato solo su contatti individuali e quindi non può essere applicato a un gruppo. Inoltre, non può essere applicato a condizioni speciali come i messaggi di un contatto inviati a un account di posta e non a un altro.

Un suggerimento che potresti trovare utile con la lista VIP è la limitazione del Centro di notifica di Apple per mostrare solo i messaggi di posta elettronica dai tuoi VIP. Per fare ciò, vai alla sezione Generale delle preferenze Mail e seleziona "VIP" dall'opzione "Nuove notifiche dei messaggi".