Come usare Markup e Mail Drop nella nuova app Mail di Yosemite

Mac OS X Yosemite introduce due funzionalità che rendono l'app Mail più utile: Markup e Mail Drop. Markup ti consente di annotare gli allegati - disegnando, aggiungendo testo, persino aggiungendo la tua firma - mentre Mail Drop assiste in background quando devi inviare un allegato di grandi dimensioni. Diamo un'occhiata a ciascuno.

markup

Questa funzione fornisce strumenti di annotazione per l'app Mail. Markup è disponibile quando componi un'email o rispondi; non puoi accedere agli strumenti quando stai sfogliando i messaggi nella tua casella di posta. Inoltre, Markup funziona solo con immagini e PDF; altri tipi di documenti non sono supportati.

Per aprire la barra degli strumenti Markup, passare il mouse su un'immagine o un PDF nel corpo di un'email, fare clic sul piccolo pulsante che appare nell'angolo in alto a destra e selezionare Markup . Successivamente, una finestra si aprirà in Mail con l'allegato e la barra degli strumenti Markup nella parte superiore.

Markup consente di disegnare forme e aggiungere frecce, cerchi e testo agli allegati. Gli strumenti maschera e lente sono offerti dal menu a discesa delle forme .

C'è anche uno strumento per aggiungere la tua firma a un allegato. Puoi utilizzare il trackpad per firmare il tuo nome o la fotocamera per scansionare un foglio di carta con la tua firma. Dopo aver firmato o scansionato la tua firma, l'app Mail salva una copia, quindi può usarla nelle risposte future.

In alcune risposte, l'allegato dal messaggio originale non è incluso. In questi casi, fai clic sul pulsante "Includi allegati dal messaggio originale": è il pulsante centrale nella fila di cinque nella parte superiore della finestra di risposta (quella con il quadrato e la graffetta).

Quando hai finito di contrassegnare un allegato, fai clic su Fine e verrai reindirizzato alla finestra di composizione con le annotazioni salvate nell'allegato. Tutto sommato, Markup si sente come utilizzare Anteprima, ma comodamente dall'app Mail.

Mail Drop

Non vedrai questa funzione, ma Mail Drop sta facendo un po 'di sollievo in background per semplificarti la vita. Se non riesci a inviare allegati di grandi dimensioni perché superano il limite massimo di dimensioni del file del tuo service provider, ti piacerà Mail Drop. Ti consente di inviare allegati fino a 5 GB di dimensioni, utilizzando iCloud come una stazione temporanea. Non è necessario iniziare l'invio di un allegato tramite Mail Drop; l'app Mail lo offrirà come opzione quando tenti di inviare per email un allegato di grandi dimensioni.

Con Mail Drop, gli allegati vengono temporaneamente caricati su iCloud dove resteranno per 30 giorni. Se i tuoi destinatari utilizzano Mail in OS X Yosemite, riceveranno l'allegato come faranno normalmente. E se usano un altro servizio di posta elettronica, riceveranno un link per scaricare il file.

Di solito preferisco accedere ai miei account Gmail tramite Chrome sul mio Mac perché è più veloce e più reattivo rispetto all'utilizzo della app Mail di OS X. Tuttavia, grazie alle nuove funzionalità dell'app Mail, potrei presto cambiare la mia preferenza. A volte, almeno.

Per ulteriori suggerimenti su Yosemite, vedere la guida di How To di CNET su Mac OS X 10.10 Yosemite.

 

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