Ogni volta che due o più persone lavorano sullo stesso documento di Microsoft Word, sono inevitabili conflitti di formattazione. Ciò è particolarmente vero nelle organizzazioni che tentano di applicare convenzioni di stile singolari. Molti di noi si affidano a un mouse per apportare modifiche di formato in Word, ma possiamo riformattare i documenti di Word con la stessa facilità con alcune scorciatoie da tastiera più oscure del programma.

Nel 2008, ho descritto come copiare e incollare solo la formattazione di un paragrafo, non il suo testo. Il sito WordTips di Allen Wyatt fornisce un ottimo elenco di scorciatoie da tastiera per modificare la spaziatura di un paragrafo (Ctrl + 1 per spazio singolo, Ctrl + 2 per doppio spazio), allineamento (Ctrl + L allinea a sinistra, Ctrl + R a destra, Ctrl + E centrato, Ctrl + J giustificato), e rientri (Ctrl + M uno spazio tab, Maiusc + Ctrl + M meno uno spazio di tabulazione). Puoi anche applicare un rientro sporgente premendo Ctrl + T o rimuoverlo premendo Maiusc + Ctrl + T.

Tieni a portata di mano la tua lista di combinazioni di tasti

Proprio quello che ti serve, una dozzina di combinazioni di tasti per cercare di ricordare. Circa due anni fa, ho spiegato come creare un file di testo di facile apertura elencando tutte le scorciatoie da tastiera di cui avrai probabilmente bisogno. La più recente aggiunta al mio file shortcuts.txt è l'ampio elenco di comandi di battitura di Microsoft per Word 2002, 2003 e 2007.

Le scelte rapide di formattazione di Word includono Shift + Invio per aggiungere un'interruzione di riga, Ctrl + Invio per aggiungere un'interruzione di pagina e Maiusc + Ctrl + Barra spaziatrice per aggiungere uno spazio non interrotto. Ecco alcune combinazioni di tasti più oscure per la formattazione dei documenti di Word:

Pedice: Ctrl + =

Apice - Ctrl + Maiusc + =

Attiva o disattiva i segni di revisione: Ctrl + Maiusc + E

Dividi la finestra del documento - Alt + Ctrl + S

Rimuovi la finestra divisa - Alt + Maiusc + C

Aggiungi un campo data - Alt + Maiusc + D

Applica stile normale - Ctrl + Maiusc + N

Applica un elenco puntato: CTRL + MAIUSC + L

Applica intestazione 1 - Alt + Ctrl + 1

Applica Intestazione 2 - Alt + Ctrl + 2

Applicare maiuscoletto - Ctrl + Maiusc + K

Ancora più trucchi di MS Word

Microsoft espone il percorso della tastiera alle barre degli strumenti, ai riquadri delle attività, ai menu e alle finestre di dialogo sul sito Web di Guida e istruzioni di Word 2003. Puoi anche creare una scorciatoia da tastiera che esegua un comando di Word, come descritto sul sito di Productivity Portfolio. E per quello che potrebbe essere l'elenco definitivo di scorciatoie da tastiera per tutti i programmi e i sistemi operativi, dai un'occhiata alla Tabella delle scorciatoie da tastiera di Wikipedia.