Alternative di pianificazione online a Google Calendar

Sono un utente di Google Calendar. È facile da usare E per la maggior parte, aiuta a mantenere gli orari dei singoli utenti organizzati. Ma uno dei suoi difetti è nelle riunioni di pianificazione. Nella mia esperienza, non è così avanzato come dovrebbe essere quando si tratta di cose come organizzare incontri tra un gruppo di persone in varie fasce orarie. E sfortunatamente, lo stesso vale per Yahoo Calendar e Live Calendar di Microsoft.

Quindi ho deciso di avventurarmi alla ricerca di applicazioni online per la pianificazione. Alcuni sono migliori di altri, ma molti valgono la pena provarli.

Pianificazione di app

Calendarfly: Calendarfly è progettato per scuole, piccole organizzazioni o famiglie. Dopo esserti registrato su Calendarfly, sei immediatamente portato a una pagina ingombra che è difficile da capire, all'inizio. Ma dopo un po 'ti abituerai.

Quando inizi ad aggiungere eventi al tuo calendario, Calendarfly ti consente di condividerli con altri. I genitori possono anche aggiungere gli eventi del loro bambino al proprio calendario in un colore diverso, tenendoli informati su cosa sta succedendo nella vita dei loro figli. Calendarfly ti consente di inserire la posizione dell'evento che stai pianificando, grazie alla sua nuova funzionalità di geo-codifica. Può essere un po 'buggato, ma di solito funziona bene. Se sei un insegnante, un genitore o un allenatore, Calendarfly non è una cattiva opzione di pianificazione.

Divvy: Divvy non è il tipico strumento di pianificazione. In realtà, è progettato per aiutarti a fare più soldi nella tua azienda. Ma il suo strumento di pianificazione è davvero utile. Quando vuoi creare un appuntamento, lo strumento ti porta a una semplice pagina di input che ti consente di scegliere l'ora, oltre a aggiungere una descrizione e un titolo.

Se gestisci un'attività commerciale, puoi anche inserire quanto costerà l'appuntamento. Grazie agli URL vanity di Divvy, puoi indirizzare le persone alla tua pagina Divvy personale, dando loro pieno accesso alla disponibilità dell'appuntamento. Possono quindi pianificare un orario sulla tua pagina in pochi secondi. Funziona bene.

Genbook: Genbook, simile a Divvy, è progettato per le piccole imprese che desiderano semplificare la pianificazione. Lo strumento richiede innanzitutto di inserire le informazioni aziendali. Da lì, puoi elencare i tuoi servizi e inserirli nel calendario dell'app quando sarai disponibile.

La creazione di appuntamenti è facilitata dallo strumento per appuntamenti del sito. Ma la mia caratteristica preferita è il modulo Genbook's Customers, che salva automaticamente le informazioni sui clienti pertinenti ogni volta che si sottoscrive un appuntamento. Visualizza il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail del cliente. È davvero utile Il Genbook è disponibile in tre versioni: Free, Solo ($ 19, 95 al mese) e Standard ($ 39, 95 al mese).

Jiffle: Jiffle afferma che l'utente medio invia sette e-mail avanti e indietro prima che possano fissare l'ora di una riunione. Per risolvere ciò, l'azienda ti consente di condividere in modo selettivo il tuo calendario di disponibilità. È possibile assegnare le fasce orarie disponibili per la settimana e inviarlo alle persone con cui si desidera incontrare. Una volta che scelgono l'ora in cui possono incontrarsi, attiva immediatamente un messaggio di notifica che avvisa tutte le parti. Lo strumento può quindi essere integrato nel tuo Google Calendar oppure puoi tenere traccia delle tue riunioni sul sito. Jiffle ha anche una barra degli strumenti per gli utenti di Outlook per semplificare il processo di pianificazione.

Mixin: Mixin è uno strumento di calendario estremamente semplice che semplifica la pianificazione della giornata. Quando ti iscrivi per la prima volta al sito, verrai reindirizzato a una schermata di pianificazione in cui ti verrà chiesto di inserire cosa intendi fare, quando pianifichi di farlo e per quanto tempo pensi di farlo. Viene quindi aggiunto a una timeline sotto quel campo.

Puoi condividerlo con gli amici sui social network come Facebook. Puoi invitare altri a partecipare a quell'evento. E puoi persino commentarlo mentre stai eseguendo l'operazione. Mixin non è potente quanto la maggior parte degli strumenti di calendario e alcune persone potrebbero aver bisogno di qualcosa in più di quello che offre. Ma se vuoi qualcosa di semplice e veloce, Mixin è per te. (Per un hands-on di Mixin, clicca qui.)

Scheduly: Scheduly è un ottimo strumento per gli appaltatori o le piccole imprese che desiderano fissare comodamente appuntamenti con potenziali clienti. Una volta che ti sei registrato per lo strumento gratuito, puoi impostare la tua agenda settimanale. Da lì, i clienti possono visualizzare la pagina business di Scheduly per impostare gli appuntamenti. Puoi persino inserire la tua agenda nel tuo sito Web. Se non ti piace il calendario integrato di Scheduly, puoi sincronizzarlo con Google Calendar, iCal e altri per visualizzare i tuoi appuntamenti.

TimeBridge: TimeBridge semplifica l'impostazione di una riunione. Dopo aver fatto clic sul collegamento "pianifica una riunione", ti viene visualizzata una pagina che ti offre la possibilità di inviare inviti a un gruppo di persone. È quindi possibile inserire l'argomento della riunione, proporre le volte in cui si è disponibili e inviare loro una descrizione della riunione.

La mia funzione TimeBridge preferita è l'opzione di avviare una conferenza Web o di effettuare una chiamata. Quando si seleziona l'opzione di chiamata in conferenza, il sito fornisce un numero di chiamata. Se si desidera tenere una conferenza Web, è necessario pagare. TimeBridge addebita $ 8, 95 al mese o $ 89 all'anno. Tutte le tue riunioni possono essere integrate in Google Calendar.

TimeDriver: TimeDriver è progettato specificamente per i professionisti che hanno bisogno di più potere di quello che può fornire uno strumento come Google Calendar. Rende facile per gli altri pianificare appuntamenti con te. In TimeDriver puoi scegliere gli orari durante il giorno in cui puoi incontrarli. Quindi invii il tuo calendario alle persone con le quali desideri pianificare le riunioni e sceglieranno un orario che funzioni per loro.

Per migliorare il suo appeal, TimeDriver ti consente anche di portare l'e-marketing nel mix. Puoi inserire il logo e l'URL della tua azienda nell'e-mail che invii a coloro con i quali hai intenzione di incontrare. Sebbene TimeDriver disponga di un proprio calendario, qualsiasi riunione configurata nel servizio può essere sincronizzata con Google Calendar o Outlook. Usare TimeDriver dopo la sua prova gratuita ti costerà $ 29, 95 all'anno. (Leggi la recensione completa di TimeDriver.)

I primi 3

Cerchi di capire quale strumento di pianificazione è il migliore per te? Ecco i primi tre di questa carrellata.

1. TimeBridge : le conferenze Web e i dial-in ospitati lo rendono un'ottima scelta.

2. Divvy : facile accesso, grazie a vanity URLs; si rivolge alle piccole imprese.

3. Jiffle : abbattere le e-mail è finalmente possibile con Jiffle.

 

Lascia Il Tuo Commento