Suggerimenti e trucchi per la stampa in OS X

In OS X quando si connette una stampante, il sistema lo configurerà per l'uso, che è possibile gestire tramite le preferenze di sistema di Stampa e Fax se non si verifica automaticamente. Una volta aggiunta, la stampante crea una coda di stampa locale in cui vengono inviati i lavori quando si stampa da varie applicazioni locali.

Oltre a questo comportamento di stampa standard, ci sono diverse funzionalità aggiuntive del sistema di stampa che possono essere utili, a seconda delle esigenze.

Selezione stampante predefinita

Quando si installa una nuova stampante sul proprio sistema, si imposta la stampante predefinita e, mentre è possibile selezionare altre stampanti da utilizzare come predefinite, esiste un'altra opzione che potrebbe essere utile, soprattutto se si dispone di un sistema che si utilizza regolarmente in due ambienti diversi con diverse impostazioni della stampante.

Nel menu "Stampante predefinita" in cui si seleziona la stampante predefinita, c'è un'opzione chiamata "Ultima stampante utilizzata", che cambierà la stampante predefinita se ne selezioni una diversa nella finestra di dialogo di stampa. Utilizzando questa opzione, è possibile modificare l'ambiente di stampa predefinito ogni volta che si stampa, invece di dover andare alle preferenze di sistema per apportare queste modifiche.

Condivisione della stampante

Un'altra caratteristica del sistema di stampa OS X sono le opzioni di condivisione, che consentono di condividere stampanti in rete per altri sistemi da utilizzare. Quando si configurano le stampanti, è possibile abilitare questa opzione selezionando l'opzione "Condividi questa stampante in rete". Per impostazione predefinita questo consentirà a chiunque nella tua rete locale di stampare sul tuo sistema, ma puoi regolare chi può accedere facendo clic sul pulsante "Preferenze di condivisione ..." (o andando alla sezione "Condivisione stampante" delle preferenze di sistema di condivisione ) e quindi selezionando la stampante e aggiungendo utenti o gruppi specifici autorizzati a stampare.

Un aspetto utile di OS X è il supporto per gli account di "sola condivisione", il che significa che è possibile creare un account di stampa speciale e una password da aggiungere, invece di dover stabilire un nuovo utente per il sistema. Questo può essere fatto nelle impostazioni di condivisione della stampante facendo clic sul pulsante più e quindi selezionando uno dei tuoi contatti da utilizzare come modello di account o facendo clic sul pulsante "Nuova persona". Dopo aver aggiunto un account specifico o due all'elenco "Utenti", è possibile delegare la stampa a ciascuno di essi.

Pool di stampanti

Non è raro che gli utenti dispongano di più stampanti e spesso nei luoghi di lavoro potrebbero esserci diversi tipi di stampanti disponibili che gli utenti possono selezionare. In queste situazioni, potrebbe non interessarti selezionare una stampante specifica su cui stampare e preferire che il sistema scelga da una che non è attualmente in uso o che potrebbe essere offline.

In questi casi, è possibile creare un pool di stampanti sul sistema da queste stampanti e, quando si stampa sul pool, il sistema stampa automaticamente su uno disponibile. Per creare un pool, nelle preferenze di sistema Stampa e Fax, selezionare le stampanti che si desidera avere nel pool premendo il tasto Comando o Maiusc e quindi selezionando più stampanti. Quando si esegue questa operazione, la finestra visualizzerà un pulsante "Crea pool stampante ...", che renderà un dispositivo pool di stampanti simile ad altre stampanti.

Come con altre stampanti, è possibile condividere il pool e delegare l'accesso utente, il che rende questa una comoda opzione per la creazione di un server di stampa rudimentale. Se si dispone di un computer di riserva da utilizzare per questo scopo, è possibile creare un pool di stampanti su di esso, quindi condividere il pool sulla rete e concedere all'utente l'accesso specifico al pool. Sebbene tale impostazione non fornisca quote di stampa o altre caratteristiche dettagliate di un vero server di stampa, fornirà le basi per un gestore di pool.

Stampa dal Finder

Se si ha un file sul sistema che si desidera stampare rapidamente, mentre è possibile aprirlo nel rispettivo programma e quindi utilizzare la funzione di stampa, è anche possibile farlo selezionando il file nel Finder e premendo immediatamente Command-P. Questa azione aprirà il file nel suo programma di gestione e lo stamperà sulla stampante predefinita, anche se alcune applicazioni richiedono un'azione attraverso il dialogo di stampa. Puoi anche farlo per più file, anche se sono aperti da programmi diversi.

Oltre a stampare file dal Finder utilizzando Command-P, è possibile eseguire un'azione simile utilizzando la coda della stampante. Nelle preferenze di sistema, selezionare la stampante o il dispositivo del pool, quindi trascinare il dispositivo della stampante dall'elenco sul desktop o sul dock. Da qui puoi trascinare i file su questo dispositivo e farli stampare automaticamente. Oltre ai file di stampa, queste code di stampa possono anche essere utilizzate per stampare il contenuto delle directory del Finder. Basta trascinare una cartella in coda e il suo contenuto verrà stampato in un elenco formattato ordinato per nome.

Stampa in bianco e nero o in scala di grigi

La maggior parte delle stampanti moderne sono dispositivi a colori, ma a volte le persone potrebbero ancora voler stampare in bianco e nero o in scala di grigi. Sfortunatamente molti dei driver di stampa per questi dispositivi a colori non hanno un'opzione per la stampa in bianco e nero o monotono; tuttavia, ciò può essere fatto in OS X usando la seguente procedura:

  1. Apri il documento desiderato e premi Comando-P per stamparlo.
  2. Utilizzare il menu "PDF" per aprire i risultati di stampa come PDF in Anteprima.
  3. Salvare il documento sul desktop o in un'altra posizione temporanea e, quando lo si seleziona, scegliere Bianco e nero o Tono grigio dal menu Filtro quarzo (è possibile utilizzarne altri se lo si desidera).
  4. Se il colore del documento non cambia, quindi chiudilo e riaprilo dalla posizione salvata.
  5. Stampa il documento sulla tua stampante.

Cancella problemi di stampa

A volte dopo gli aggiornamenti di sistema, la migrazione del sistema o un aggiornamento del driver di stampa, il sistema di stampa non funzionerà correttamente sul computer e causerà blocchi o errori durante la stampa, il che può risultare frustrante per la risoluzione e la gestione dei problemi. Fortunatamente OS X ha un'opzione di ripristino del sistema di stampa integrata che dovrebbe aiutarti a eliminare la maggior parte degli errori di stampa. Per accedere a questa opzione, vai alle preferenze di sistema Stampa e Fax e fai clic con il tasto destro del mouse sull'elenco delle stampanti. Quindi selezionare "Ripristina sistema di stampa" e confermare la selezione. Tieni presente che questo cancellerà tutte le tue stampanti, quindi assicurati di avere queste informazioni memorizzate come riferimento in modo da poterle impostare di nuovo. Un modo per farlo è quello di fare uno screenshot dell'elenco delle stampanti premendo Shift-Command-4, toccando la barra spaziatrice, e quindi fare clic sulle preferenze di sistema di stampa e fax (dovrebbe evidenziare il blu prima di fare clic) e lo screenshot risultante essere della finestra selezionata.

Oltre al ripristino del sistema di stampa, se si è un utente esperto, è possibile che le opzioni di impostazione della stampa incorporate siano limitate. Il sistema di stampa di Apple è il Common Unix Printing System (CUPS) che è stato incluso in numerose distribuzioni Unix e Linux. Questo sistema ha una propria interfaccia di configurazione basata sul Web che dovrebbe consentire più opzioni rispetto a ciò che Apple offre attraverso le sue interfacce; tuttavia, per accedere a questa interfaccia è necessario abilitarlo in modo specifico. Per fare ciò, seguire le istruzioni che ho delineato in un precedente articolo su questa funzione.


 

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