La configurazione predefinita per le stampanti in OS X è relativamente semplice e offre opzioni per aggiungere o rimuovere essenzialmente una stampante e quindi impostare alcune caratteristiche specifiche del driver, come la quantità di RAM o i dettagli della duplex; tuttavia, si potrebbe desiderare di avere più opzioni per la gestione dell'accesso alla stampante, come limitare l'accesso a una stampante e non un'altra, o richiedere una password per la stampa.

Il modo più semplice per amministrare queste opzioni per le stampanti è tramite l'accesso alla rete, dove se si condivide la stampante è possibile limitare gli utenti che potranno accedervi tramite la rete. In questo caso è necessario configurare un computer separato come server di stampa e quindi gestire gli account che possono accedere al servizio di stampa condiviso sulla rete. Il server OS X di Apple offre opzioni per la gestione di questo, ma puoi anche fare lo stesso nella versione client del sistema operativo.

Per fare ciò, con la stampante installata sul computer, abilitare la condivisione della stampante per il dispositivo nelle preferenze di sistema Condivisione e quindi gestire gli utenti e i gruppi specifici autorizzati a stampare nell'elenco Utenti. Per impostazione predefinita, tutti avranno accesso alla stampante, ma se si fa clic sul pulsante più, è possibile aggiungere un utente locale per fornire solo l'accesso di tale utente (o altri aggiunti) alla stampante. Mentre gli utenti locali sono immediatamente disponibili per l'aggiunta, è anche possibile creare un account "solo condivisione" per l'accesso alla stampante facendo clic sul pulsante più, quindi facendo clic su "Nuova persona" e immettendo un nome e le credenziali per l'utente.

L'utilizzo di un account di sola condivisione o due in questo modo potrebbe essere preferibile in quanto è possibile modificarne la password in qualsiasi momento senza influire su alcun account utente locale. Per poter stampare, gli utenti della rete che utilizzano questo account per l'autenticazione di stampa dovranno semplicemente utilizzare la nuova password.

Sfortunatamente questa capacità si applica solo alle stampanti condivise e gli utenti locali del sistema non vedranno queste restrizioni. Tuttavia, il sistema di stampa in OS X ha un'opzione per richiedere una password durante la stampa e per impedire ad utenti specifici di accedere a una stampante locale. Questa funzione non è disponibile tramite le opzioni di configurazione della stampante OS X standard, ma può essere configurata tramite l'interfaccia Web.

Per attivare l'interfaccia Web, aprire il Terminale ed eseguire il seguente comando:

cupsctl WebInterface = sì

Completato questo, carica l'interfaccia visitando il seguente URL:

//127.0.0.1:631

Successivamente sarà necessario impostare a quali utenti è consentito o negato l'accesso alla stampante. Per fare ciò, vai alla scheda Stampanti e fai clic sul link per la tua stampante nell'elenco dei dispositivi configurati. Quindi seleziona "Imposta utenti consentiti" dal menu "Amministrazione" e ti verrà assegnato un campo di immissione con pulsanti di opzione per consentire o impedire la stampa da parte degli utenti sul campo.

Per consentire solo agli utenti specifici di accedere alla stampante, selezionare "Consenti a questi utenti di stampare" e quindi separare i loro nomi brevi (i nomi delle loro cartelle iniziali) con virgole. Per impedire solo a questi utenti di accedere e consentire a tutti gli altri di accedere alle stampanti, selezionare l'altro pulsante di opzione.

Al termine, fai clic su "Imposta utenti consentiti" e le modifiche dovrebbero avere effetto immediato. Se a un utente non viene concesso l'accesso alla stampante, non sarà più disponibile quando l'utente ha effettuato l'accesso al proprio account. L'utente sarà in grado di stampare su altre stampanti disponibili, ma non sarà in grado di trovare quella a cui sono state applicate le restrizioni. In questo modo è possibile impostare l'accesso a più stampanti per regolare l'accesso a chi è autorizzato a utilizzare ciascuna di esse.

Oltre ad impostare utenti specifici, nella stessa finestra di amministrazione scegliere "Imposta opzioni predefinite" e quindi fare clic sul collegamento denominato "Criteri" dove si dovrebbe vedere una serie di menu per i criteri di errore e operazione. Qui scegliere "Autenticato" per la politica operativa e applicare le impostazioni, che richiedono agli utenti di autenticarsi quando si stampa su questo dispositivo stampante.

Un ultimo approccio per limitare gli utenti consiste nell'impostare quote di stampa a tempo limitato per ogni stampante sul sistema. Questa opzione non è disponibile tramite l'interfaccia Web né le Preferenze di Sistema, ma può essere effettuata tramite il Terminale. Questa opzione è anche utilizzabile da dispositivo e si applica a tutti gli utenti del sistema, pertanto non è possibile impostare una quota solo per un utente e non impostarla per altri. Tuttavia, è un modo per imporre un limite più globale, se necessario.

Per attivare le quote, devi dire al sistema di utilizzare sia un intervallo di tempo in cui applicarle sia un limite di pagine da utilizzare. Innanzitutto ottenere un elenco delle stampanti eseguendo il seguente comando (il nome della stampante sarà immediatamente dopo la parola "stampante" all'inizio della riga di output):

lpstat -p

Successivamente utilizzare questo nome esattamente come-è al posto di "STAMPANTE" nel seguente comando, e anche sostituire SECONDI per il lasso di tempo della quota e le PAGINE per il limite della pagina da applicare in quel periodo di tempo. Seguire questo comando riavviando il sistema per riavviare il sistema di stampa:

lpadmin -p PRINTER -o job-quota-periodo = SECONDI -o job-page-limit = PAGINE

Ad esempio, per impostare la mia stampante Phaser (nome che è "Phaser_8560DN") su un limite di 20 pagine al giorno, eseguo le seguenti operazioni:

lpadmin -p Phaser_8560DN -o job-quota-periodo = 86400 -o job-page-limit = 20

Per cancellare una di queste impostazioni, rieseguire il comando ma utilizzare 0 per SECONDI o PAGINE.