Un lettore di nome Teresa C. mi ha contattato ieri per chiedere che cosa è successo all'opzione "riduci per adattarsi a una sola pagina" nella finestra Anteprima di stampa di Microsoft Word 2010. Questa utile funzionalità è una delle tante che Microsoft ha scelto di nascondere nel tentativo di "semplificare" l'interfaccia di Word 2010.

Puoi accedere rapidamente all'opzione di Word 2010 per adattare un documento su una singola pagina stampata (o almeno tentare di farlo) aggiungendo questa funzione alla barra di accesso rapido. Fare clic su File> Opzioni> Barra di accesso rapido per aprire la finestra di dialogo Personalizza la barra di accesso rapido. Nel menu a discesa "Scegli comandi da", seleziona Stampa scheda Anteprima. Fare clic sull'opzione denominata "Riduci una pagina" con ambiguità e quindi sul pulsante Aggiungi tra i due riquadri della finestra.

Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Verrà visualizzata l'opzione Riduci per adattarsi all'estrema destra della barra di accesso rapido di Word 2010 nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Quando si seleziona il pulsante Riduci per adattarsi, Word tenterà di schiacciare il documento su una singola pagina.

Anche se il documento è troppo lungo per adattarsi a una pagina stampata, Word lo ridurrà a un numero inferiore di pagine. Puoi anche inserire più documenti su una singola pagina stampata facendo clic su File> Stampa e scegliendo una delle opzioni di più pagine nel menu a comparsa Pagina per foglio nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Domani: sposta le voci di correzione automatica di Word da un computer a un altro.