Dopo il mio post all'inizio di questo mese su "Dieci semplici consigli di sicurezza di buon senso", il lettore John B. ha chiesto se fosse sicuro archiviare le sue password in un file DOC Word e quindi copiarle e incollarle nelle schermate di accesso per bloccare la sequenza di tasti logger. John deve solo ricordare di digitare una password: quella che usa per crittografare e proteggere con password il suo documento di password Word.

Naturalmente, le password di John sono vulnerabili ai registratori di appunti che catturano il contenuto degli appunti proprio come i keylogger afferrano i tasti. Ecco perché John deve aggiungere caratteri extra alle sue password che cancellerà dopo aver incollato. (Nota che alcuni siti non ti permettono di incollare il testo nel campo della password).

In Word 2010, apri il file e fai clic su File> Informazioni> Proteggi documento> Codifica con password.

Digita la password e premi Invio, quindi conferma la password e premi nuovamente Invio. Per limitare il tipo di modifiche che altri possono apportare al documento, selezionare l'opzione Limita modifica in Proteggi documento per aprire la finestra Limita formattazione e modifica. È possibile richiedere le Revisioni o limitare le modifiche ai commenti. Altre opzioni ti consentono di limitare la modifica a persone o gruppi specifici, limitare gli stili di formattazione e rendere il documento di sola lettura.

Le opzioni sono diverse in Word per Mac 2011: apri il documento, fai clic su Word> Preferenze> Sicurezza. Inserire una password nelle caselle "Password da aprire" e / o "Password da modificare". Altre opzioni consentono di rendere il documento di sola lettura, rimuovere le informazioni personali dal file al momento del salvataggio e avvisare che i commenti e le modifiche tracciate si trovano nel documento (l'opzione per avvisare prima di aprire un file che contiene macro è selezionata per impostazione predefinita) .

Le opzioni visualizzate quando si fa clic sul pulsante Proteggi documento sono Modifiche rilevate, Commenti, Moduli e Solo lettura, oltre alla casella di immissione della password.

Una soluzione imperfetta per l'opzione password mancante di Windows

È possibile crittografare un file in Windows facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Invia a> Cartella compressa (zippata). Sfortunatamente, Windows non ti consente di proteggere con password un file o una cartella. Ecco un modo intelligente per aggirare il problema.

Per prima cosa, apri un file con un nome innocuo, come "grocery list.txt" o "decisamente not my passwords.rtf." Cambia il colore del testo in modo che corrisponda al colore dello sfondo (probabilmente il valore predefinito, bianco). Inserisci le tue password (insieme ai caratteri extra per sconfiggere i lettori di appunti) in modo invisibile alla fine delle linee esistenti che hanno spazio sufficiente per loro, oppure scorri fino alla fine del documento e inserisci le password lì. Potrebbe inoltre essere necessario disabilitare il correttore ortografico e grammaticale nel documento per evitare che linee ondulate vengano visualizzate sotto le password.

Se qualcuno seleziona il testo nella riga o nell'intero documento, vedrà che c'è qualcosa lì, e se cambiano il colore del testo le password diventeranno visibili. Inoltre, il contenuto del file può essere indicizzato, che potrebbe esporre le password. È possibile escludere il file dall'indicizzazione automatica di Windows facendo clic con il pulsante destro del mouse, scegliendo Proprietà, facendo clic su Avanzate nella scheda Generale e deselezionando l'opzione per consentire l'indicizzazione del contenuto del file.

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Un aspirante ladro di password dovrebbe sapere quale file deve cercare e quindi sapere cercare testo bianco su bianco. Memorizzare le tue password in questo modo non è così sicuro come non registrarle mai, né è sicuro come usare un'utilità separata che ti permette di applicare una password a un file (dai, Microsoft!), Ma per molte persone, è sicuro abbastanza.

How-To Geek spiega come utilizzare la funzionalità di flussi di dati alternativi integrata in NTFS di Windows per creare un file di testo segreto associato a un file visibile. Aggiungi testo innocuo alla versione visibile del file e archivia le tue password o altri dati sensibili nel file nascosto.

Sfortunatamente, il file di testo "nascosto" può ancora essere rilevato usando una semplice utility da riga di comando. Sembra che ci siano tanti modi per trovare i dati nascosti in quanto ci sono per nasconderlo in primo luogo.

Per la cronaca, suggerisco caldamente di non scrivere mai le tue password - su supporto cartaceo o elettronico. Tuttavia, c'è più di un modo per rimanere al sicuro, quindi segui qualsiasi metodo di password funzioni per te.