Quando hai del lavoro da fare, non vuoi aspettare che il tuo computer finisca qualsiasi attività di sistema che sta svolgendo prima di darti il ​​controllo. Ancora peggio, non vuoi spendere una grossa fetta della tua giornata di lavoro cercando di far funzionare una macchina balky.

Se sei seriamente intenzionato a spremere ogni grammo di utilità dal tuo computer, applica queste 10 tecniche di aumento della produttività.

N. 1: Controlla la tua potenza, controlla i cavi, fai un po 'di polvere preventiva

Chiedete a qualsiasi membro del personale dell'help desk e vi diranno che cosa vogliono le persone prima di chiamare la linea di supporto è assicurarsi che il dispositivo sia collegato e / o acceso.

In secondo luogo, l'elenco delle cose da fare prima di effettuare una chiamata sulla linea di assistenza è controllare i cavi per accertarsi che non si sia allentato. Una volta stabilito che l'unità si sta alimentando e tutto è collegato correttamente, fare il passo in più per scambiare il cavo o il cavo esistente con un altro, se ne hai uno a portata di mano. È probabile che i cavi falliscano come l'hardware in cui sono collegati.

Bastano pochi secondi per controllare i cavi per una connessione allentata. Se hai qualche minuto di ricambio, spegni e scollega il PC, apri la custodia, tocca la custodia per accertarti di essere a terra, quindi assicurati che tutti i dispositivi e i cavi interni siano posizionati saldamente. Ancora più importante, tira fuori la tua bomboletta di aria compressa e distruggi la polvere all'interno della custodia, in particolare l'area intorno alle ventole e alle prese d'aria.

N. 2: Svuota le tue app di avvio

Ricorda la deframmentazione? Controlli del disco? La maggior parte delle attività di manutenzione del disco e del sistema sono ora automatizzate o semplicemente non migliorano le prestazioni quanto basta per giustificare lo sforzo. L'unico compito di pulizia che non è stato automatizzato sta comparando l'elenco dei programmi che si avviano automaticamente con Windows e OS X del Mac.

Usa l'utility Autoruns gratuita scritta da Mark Russinovich e Bryce Cogswell per occuparti dell'equivalente PC di una pulizia di primavera. Il sito Microsoft TechNet spiega come usare Autoruns.

Autoruns evidenzia in giallo gli elementi di avvio orfani; deselezionare gli elementi che non si desidera avviare automaticamente, oppure premere Ctrl-D per eliminare la voce (fare clic su Sì per confermare l'eliminazione). Per saperne di più su una voce, fare clic destro e scegliere Proprietà o Process Explorer (se è installata l'utilità gratuita).

Corey Bohen di Mac Life spiega come rimuovere gli elementi di avvio in OS X.

N. 3: non fare affidamento sul tuo backup

Ogni esperto di tecnologia ti dice "Assicurati di eseguire il backup dei dati e dell'intero sistema". Quello che non dicono è che i backup non sempre funzionano. Se vuoi davvero essere preparato per un disastro del PC, considera cosa farebbe se il tuo sistema e il tuo backup fallissero.

Archivia online file importanti ma non sensibili tramite uno dei tanti servizi gratuiti di cloud storage, come Dropbox o Google Drive. Copia i file importanti e sensibili su uno o più supporti rimovibili che conservi in ​​un luogo sicuro, preferibilmente in un luogo diverso da quello in cui si trova il PC.

Se dovessi mai dover ricominciare da capo, avrai bisogno di qualcosa di più dei tuoi file importanti. Dovrai anche reinstallare il software. Utilizzare il programma Belarc Advisor (gratuito per uso non commerciale) per trovare e stampare un elenco del software, completo dei numeri di licenza necessari per reinstallarli.

Dopo aver scaricato e installato l'utility, ti verrà chiesto se desideri controllare le definizioni dei virus. Quindi il programma esegue la scansione del sistema e della rete locale e apre una finestra del browser che visualizza i risultati della scansione. Scorri fino alla sezione che mostra le tue licenze software e le versioni del software.

Premi Ctrl-P per stampare una copia della pagina dei risultati di Belarc o per salvarla come file PDF. Per salvare solo i numeri di registrazione del software, scorrere fino a tali risultati, selezionare le informazioni, premere Ctrl-C per copiarlo, aprire MS Word o un altro editor di testo, premere Ctrl-V per incollare il testo in un nuovo documento e salvare il file nel tuo formato preferito Stampa il file e / o salvalo su un supporto rimovibile.

N. 4: non memorizzare password

Le thumbprint e altri metodi di autenticazione biometrici non sono in grado di sostituire le password in qualsiasi momento. Finché non arriva qualcosa di migliore, siamo bloccati con le password. E ci saranno sempre persone che rendono facile agli hacker l'uso di password ovvie.

L'unica prova che è necessario che i programmi di gestione delle password siano utili è il fatto che gli hacker li odiano. L'unica alternativa a un gestore di password affidabile come RoboForm o LastPass è ideare il proprio sistema di password sicura.

Nel dicembre 2011 ho descritto una tecnica particolare per creare password sicure facili da ricordare e da cambiare regolarmente. Basa le tue password su qualcosa che hai già memorizzato, come una frase, uno slogan o una canzone. Usa la seconda, terza o ultima lettera di ogni parola. Per varietà, inizia con l'ultima parola e termina con la prima.

Una password più lunga è una password più sicura. Venti lettere minuscole casuali sono infrangibili come 12 caratteri che includono numeri, simboli e lettere maiuscole. Il Centro sicurezza e sicurezza Microsoft descrive un altro metodo per la creazione di password complesse e fornisce un controllo password per valutare la forza della tua creazione.

N. 5: digitare, non fare clic

Gli utenti di Windows amano il pulsante Start, come ho scoperto dopo un post dello scorso febbraio, quando ho scritto che la schermata Start di Windows 8 è migliore del pulsante Start. Nella schermata Start, basta digitare il nome di un programma o di un file che si desidera aprire e premere Invio quando appare. Se sei sul desktop in Windows 8, premi il tasto Windows e digita il nome, proprio come in Windows 7 (che richiede una navigazione con i tasti freccia).

Spotlight di Mac OS X funziona allo stesso modo. Fai clic sull'icona Spotlight nell'angolo in alto a destra dello schermo o premi Comando-Barra spaziatrice per aprire Spotlight. Digitare il nome del programma o del file che si desidera aprire, selezionarlo dall'elenco risultante e premere Invio.

È possibile modificare l'ordine delle categorie nell'elenco dei risultati tramite il pannello Spotlight di Proprietà del sistema; questa opzione appare sotto i risultati della ricerca. Il sito di supporto Apple spiega come funziona Spotlight.

La capacità delle persone di ricordare le scorciatoie da tastiera è limitata, ma due comode combinazioni di tasti per la ricerca sono Ctrl-K per mettere l'attenzione sulla casella di ricerca e Ctrl-F per aprire Trova sulla pagina corrente. (Le scorciatoie da tastiera di Super Windows 7 di gennaio 2011 sono elencate per la navigazione e il ridimensionamento delle cartelle di Windows Explorer.)

Scelta rapida bonus: in Word, digita Ctrl-tasto Windows-V per incollare testo normale. Per rimuovere tutta la formattazione dal testo, selezionalo e premi Ctrl-Barra spaziatrice per applicare il formato predefinito del documento. Questo elimina anche i link.

N. 6: riavvia anche le meraviglie per i router

Se il tuo PC rallenta o si attiva diversamente, a volte tutto ciò di cui ha bisogno è un nuovo inizio. Lo stesso vale per le apparecchiature di rete quando il tuo collegamento Internet si interrompe.

Innanzitutto, spegni il modem che hai ricevuto dal tuo ISP (il dispositivo più vicino alla connessione esterna), quindi spegni il tuo punto di accesso wireless e infine spegni il computer. Dopo alcuni secondi, riaccendi il modem. Quando le luci iniziano a lampeggiare, riattivare il punto di accesso wireless. Quando le spie del punto di accesso lampeggiano, riaccendere il computer.

Se ciò non ripristina la connessione di rete, chiama il numero di supporto gratuito del tuo ISP, che deve essere stampato sulla fattura - un buon motivo per stampare una fattura se paghi online.

N. 7: I portatili appartengono su superfici dure

L'immagine nella parte superiore di questo post mostra la tipica postura del laptop. Sfortunatamente, posizionare un "laptop" sul laptop o qualsiasi altra superficie morbida e aderente mentre è alimentata accorcia la vita della macchina. Il tessuto blocca le prese d'aria del portatile, rendendo i componenti interni più caldi.

A volte non c'è nessun posto dove mettere la macchina ma sul tuo vero portatile. Quando possibile, appoggiare la macchina su una superficie dura per garantire un flusso d'aria sufficiente e prevenire il surriscaldamento.

Alcuni esperti consigliano di posizionare un libro o un altro oggetto sul retro della macchina per migliorare il flusso d'aria attorno ad esso. Quando uso il mio portatile a casa lo metto su un vecchio vassoio da portata; sulla strada un giornale funziona come supporto portatile per laptop. (Se la batteria si esaurisce, hai qualcosa da leggere.)

N. 8: Avvia di nuovo ogni sessione del browser

Tutti sono preoccupati di essere rintracciati, e per una buona ragione. La maggior parte di noi non ha altra scelta che utilizzare Internet e non è possibile utilizzare Internet senza essere monitorati: dal proprio ISP, dai siti che visiti, dagli annunci pubblicitari sui siti che visiti, ecc.

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Il modo più semplice per essere meno tracciabile è impostare il browser in modo da bloccare i cookie di terze parti e cancellare cookie e cronologia ogni volta che si chiude il programma. In un post di marzo 2011 ho descritto come bloccare i cookie di terze parti in Firefox, Google Chrome e Internet Explorer. Ecco la versione in pillole, insieme alle istruzioni per cancellare la cronologia in uscita:

In Internet Explorer 8, fai clic su Strumenti> Opzioni Internet> Privacy> Avanzate. Seleziona Blocca sotto Cookie di terze parti e fai clic su OK. Quindi, seleziona la scheda Generale, seleziona "Elimina cronologia di navigazione all'uscita" e fai clic su OK

In Firefox, fai clic su Strumenti> Opzioni> Privacy e imposta "Accetta cookie di terze parti" su Mai. Seleziona "Cancella cronologia quando Firefox si chiude" e fai clic su OK.

In Google Chrome, fai clic sull'icona delle impostazioni nell'angolo in alto a destra del browser, seleziona Impostazioni, seleziona "Mostra impostazioni avanzate", fai clic sul pulsante "Impostazioni contenuti" accanto a Privacy, seleziona "Blocca cookie di terze parti e dati del sito "e" Mantieni i dati locali solo fino alla chiusura del browser ", quindi fai clic su Fine.

Tieni presente che ogni volta che accedi a un account Google, Google conserva una cronologia di ogni sito che visiti e termina la ricerca. Inoltre, i siti possono ancora utilizzare il tuo indirizzo IP o altri metodi per riconoscerti al tuo ritorno.

No. 9: cambia la dimensione del testo predefinita

Non so se i monitor ad alta risoluzione di oggi riducano il testo a dimensioni subatomiche o che la mia vista stia peggiorando o entrambe le cose. Tutto quello che so è che le mie palpebre stanno crollando da tutti gli occhi socchiusi.

Puoi aumentare o diminuire la dimensione degli elementi sullo schermo premendo Ctrl + (segno più) e Ctrl-- (segno meno), rispettivamente, o premendo Ctrl e muovendo la rotellina del mouse su e giù.

Per modificare la dimensione predefinita del testo in Windows 8, digitare "pannello di controllo" (premere prima il tasto Windows, se necessario), quindi digitare "display" e premere Invio. Fai clic su "Opzioni di ridimensionamento personalizzate", effettua la selezione nel menu a discesa o inserisci un valore percentuale, quindi fai clic su OK e quindi su Applica. La modifica diventerà effettiva una volta che esci e accedi nuovamente.

Si noti che in Windows 7 l'opzione Visualizza viene visualizzata in Pannello di controllo in "Aspetto e personalizzazione".

N. 10: Usa ZIP e prefissi come operatori di ricerca

Cosa sta mostrando nei cinema locali? Inserisci "filmati" e il tuo codice postale nel tuo motore di ricerca preferito per visualizzare un elenco delle offerte teatrali locali. Lo stesso trucco funziona per tempo, ristoranti, distributori di benzina, ospedali e altri oggetti e argomenti. Amplia la tua area di ricerca inserendo un prefisso telefonico piuttosto che un codice postale.

Questo è solo uno dei consigli pratici offerti sul sito di Ricerca interna di Google. Se ti stai chiedendo dove si trova un CAP o un prefisso, inseriscilo con la parola "mappa" nella casella di ricerca e premi Invio per vederlo su una mappa.

Il monitoraggio è facile come inserire il numero di tracciamento di un pacco o un numero di volo. Inserisci il nome di una squadra per ottenere gli ultimi punteggi. Per ampliare la ricerca con un singolo carattere, metti il ​​simbolo ~ davanti al termine di ricerca.