Microsoft Word è probabilmente l'applicazione aziendale più utilizzata al mondo, ma pochi utenti di Word pensano due volte al formato dei loro documenti. Le persone possono cambiare la dimensione e lo stile del carattere predefinito di Word o passare da uno spazio singolo a un doppio spazio tra le righe, ma questo è tutto. Se desideri un modo semplice per comunicare il tuo messaggio in modo più efficace senza sembrare appariscente, prova queste semplici modifiche al formato Word.

Innanzitutto, un avvertimento: quasi tutti i documenti possono trarre vantaggio da una piccola formattazione creativa, ma può essere facile esagerare con gli effetti. Ricorda, l'obiettivo è quello di far passare il tuo messaggio nel modo più chiaro e conciso possibile: non lasciare che lo sfrigolio si intrometta nella bistecca. Tuttavia, piccoli effetti - applicati in modo appropriato - possono avere un grande impatto sul pubblico.

Queste tecniche aiuteranno a ravvivare i tuoi documenti di Word.

Evidenzia il testo con colonne, bordi e ombreggiature

Quando si tratta di enfasi, gli utenti di Word conoscono tre metodi: grassetto, corsivo e sottolineato (si spera non allo stesso tempo). Ma l'uso eccessivo di alcune o tutte queste tecniche per attirare l'attenzione può avere l'effetto opposto: il tuo messaggio si perde in un miscuglio di trattamenti di testo.

Giornali e riviste usano callout di testo per evidenziare frasi e frasi importanti. Un modo semplice per aggiungere un effetto simile a un callout in un documento di Word consiste nel rientrare nella sezione di testo importante, aggiungendo un bordo o ombreggiatura semplice e per selezioni più lunghe, utilizzando un layout a due colonne.

Inizia selezionando il testo del callout e premendo Tab per indentarlo. Trascina manualmente i marcatori di tabulazione sinistro e destro sul righello nella parte superiore della finestra principale per regolare i margini sinistro e destro del testo evidenziato. (Fai clic su Visualizza> Righello se non è visibile.)

Un'altra opzione consiste nell'utilizzare i pulsanti Aumenta rientro, che si trovano nella sezione Paragrafo della barra multifunzione Home in Word 2010 e 2007 e sulla barra degli strumenti Formattazione in Word 2003. Potresti anche voler centrare la selezione premendo Ctrl + E o scegliendo l'icona Centro nella sezione Paragrafo della barra multifunzione (Word 2010 e 2007) o sulla barra degli strumenti Formattazione (Word 2003).

Come ho detto sopra, il modo più semplice per far risaltare il testo è premere Ctrl + B per renderlo in grassetto. Aggiungere maggiore impatto applicando un bordo di linea al testo del callout: in Word 2010 e 2007, fare clic su Bordi della pagina nella sezione Sfondo pagina del nastro Layout di pagina; in Word 2003 scegli Formato> Bordi pagina. Nella finestra di dialogo Bordi e ombreggiatura, fare clic sulla scheda Bordi e selezionare uno stile, colore e larghezza della linea.

Nell'area Anteprima sul lato destro della scheda Bordi, selezionare i luoghi nel callout che si desidera aggiungere un bordo o utilizzare i pulsanti sul lato sinistro dell'area di anteprima. Fai clic sul pulsante Opzioni per regolare la posizione dei bordi nel testo selezionato.

Per aggiungere uno sfondo al testo del callout, fai clic sulla scheda Ombreggiatura, seleziona Paragrafo nel menu a discesa Applica a a destra, scegli un colore nella casella a discesa Riempimento a sinistra e seleziona un livello o un motivo di trasparenza su il menu a discesa Stile.

Un'altra opzione di formattazione per evidenziare passaggi più lunghi è passare a due colonne. In Word 2010 e 2007, fare clic su Colonne nella casella Imposta pagina del nastro Layout di pagina. In Word 2003 fare clic sull'icona Colonne sulla barra degli strumenti standard o scegliere Formato> Colonne. Seleziona l'opzione a due colonne.

Applicare un effetto predefinito a un'immagine in Word 2010

Le magre opzioni di modifica delle immagini incorporate in Word sono state potenziate in Word 2010 con l'aggiunta di effetti artistici. Gli effetti prefabbricati non faranno i fotografi professionisti abbandonare le loro tavolozze di Photoshop personalizzate, ma per noi dilettanti, gli effetti di immagine con un solo clic possono spiffare rapidamente e semplicemente un documento scialbo.

Nelle mani sbagliate, gli effetti di immagine in lattina possono rendere illeggibile un documento Word, ma con un po 'di discrezione, gli effetti possono aiutarti a esprimere il tuo punto dando un po' di scintillio ai documenti di Word.

Per applicare un effetto a un'immagine in Word 2010 e 2007, selezionare l'immagine per aprire la barra degli strumenti di Picture Tools. Le opzioni Stili immagine nella barra degli strumenti di Picture consentono di aggiungere effetti 3D e altri, modificare la forma e il layout dell'immagine e applicare i bordi. Tieni il puntatore sull'effetto per visualizzarlo in anteprima nel documento.

In Word 2010, fai clic su Effetti artistici nella sezione Regola del nastro Strumenti immagine e mantieni il puntatore su uno dei 20-o-so effetti per visualizzarlo in anteprima. Scegli il pulsante Opzioni effetti artistici nella parte inferiore della finestra a comparsa degli effetti per mettere a punto l'effetto selezionato.

Per accedere alle opzioni di formattazione dell'immagine in Word 2003, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Mostra barra degli strumenti Immagine oppure fare clic su Visualizza> Barre degli strumenti> Immagine. Non c'è molto in termini di effetti disponibili nella barra degli strumenti di Word 2003, ma è possibile regolare i colori, il contrasto e la luminosità dell'immagine.

Altre opzioni ti consentono di ruotare l'immagine, comprimerla, tagliarla o aggiungere un bordo. (Nota che tutte queste funzionalità di modifica delle immagini sono state migliorate in Word 2010 e 2007, inclusa la possibilità di visualizzare in anteprima gli effetti prima di applicarli all'immagine.)

Visitare il sito di Guida e istruzioni di Microsoft Word 2003 per ulteriori informazioni sull'utilizzo della grafica in quella versione o sui siti di assistenza Microsoft equivalenti per la formattazione delle immagini in Word 2010 e in Word 2007.

Il sito Guida e istruzioni di Microsoft Word fornisce ulteriori informazioni sulle funzionalità SmartArt di Word 2010. Il sito fornisce anche centinaia di immagini royalty-free, video e file audio.

Converti un'immagine in uno sfondo di Word

Un altro trucco di formattazione che può migliorare un documento Word grigio - se applicato in modo sottile - è l'uso di un'immagine come sfondo per il testo. Nella sezione Sfondo pagina del nastro Layout pagina sono disponibili opzioni per aggiungere una filigrana o un colore di sfondo alla pagina. Nella casella a discesa Colore pagina è un'opzione per Effetti di riempimento che consente di applicare e personalizzare una sfumatura, una trama, un motivo o un'immagine per lo sfondo della pagina.

Puoi ombreggiare lo sfondo solo su una sezione della pagina scegliendo Sfondo pagina> Ombreggiatura e facendo la tua selezione.

Per applicare uno sfondo in Word 2003, fai clic su Formato> Sfondo e scegli un colore o seleziona Riempi effetti per accedere alle opzioni per aggiungere sfumature, texture, motivi o immagini.

Posiziona il testo sopra l'immagine in Word 2010 e 2007 facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliendo Porta in secondo piano> Invia testo dietro; in Word 2003, fare clic sull'icona Text Wrapping (quella con la sagoma del cane) sulla barra degli strumenti Immagine e selezionare Behind Text. Riposiziona l'immagine dietro il testo evidenziando l'immagine e usando i tasti freccia per spostarla in alto, in basso, a sinistra o a destra, oppure usa il mouse per trascinare l'immagine in posizione.