Penseresti che un sistema operativo di 20 anni ti consentirebbe di copiare e incollare più di un oggetto alla volta. Mentre gli Appunti di Office 2003 e 2007 possono contenere fino a 24 frammenti di testo e elementi grafici per il successivo riutilizzo, nessuna opzione di questo tipo è incorporata in Windows.

Grazie al cielo, gli sviluppatori di software sono entrati nella breccia fornendo programmi gratuiti che estendono gli Appunti di Windows, consentendo di copiare dozzine di elementi e incollarli con un solo clic o una scorciatoia da tastiera.

Massimizza le opzioni degli appunti in Office 2003 e 2007

Non appena si copiano due elementi in un'applicazione Office, il riquadro Appunti si apre sul lato destro dello schermo. Puoi anche aprire gli Appunti di Office scegliendo l'opzione Appunti nel gruppo Home della barra multifunzione di Office 2007 e facendo clic su Modifica> Appunti di Office nelle app di Office 2003.

Un altro modo per aprire gli Appunti nella maggior parte delle app di Office è selezionare un elemento e premere Ctrl + C due volte. Questa è una delle cinque impostazioni disponibili facendo clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore degli Appunti.

Gli Appunti di Office memorizzano fino a 24 elementi separati. Una volta raggiunto tale limite, sarà necessario eliminare una o più voci degli Appunti per salvarne una nuova oppure fare clic sul pulsante Cancella tutto nella parte superiore del riquadro per svuotare completamente gli Appunti.

Per una panoramica delle opzioni degli Appunti in Office 2007, vedere l'articolo Copia e incolla più elementi utilizzando gli Appunti di Office nel sito di Microsoft Office Online. Le informazioni equivalenti per Office 2003 sono presentate negli Appunti di Office nello stesso sito.

Portare più copie e incolla su Windows

Se sei come me, ti ritrovi a spendere molto meno del tuo giorno lavorativo in Office e molto altro in un browser e altre applicazioni non Office. Ad esempio, spesso devo inserire un collegamento a una pagina Web in un documento o post di un blog. Ciò richiede che copio e incolli sia l'URL della pagina sia il titolo o altro testo descrittivo dalla pagina a cui sto collegando.

Dal momento che gli appunti di Windows sono un affare semplice, aggiungere un link di questo tipo richiede due viaggi alla pagina in questione. Dopo aver sopportato questi viaggi di andata e ritorno per anni, ho deciso di cercare un potenziatore per appunti. Ho trovato due omaggi che offrono più opzioni di copia e incolla rispetto a cui puoi scuotere il mouse.

Approccio semplice e diretto a più copie e incolla

Gli Appunti M8 gratuiti di M8 Software mettono un'icona nell'area di notifica della barra delle applicazioni vicino all'orologio. Fare clic per visualizzare un elenco delle voci degli appunti. Puoi anche assegnare una combinazione di tasti nella finestra di dialogo Opzioni del programma per aprire l'elenco degli appunti tramite la tastiera.

Gli elementi vengono aggiunti alla lista automaticamente durante la copia. Per impostazione predefinita, viene emesso un tono ogni volta che viene aggiunto un elemento, ma è possibile disattivare l'audio facendo clic su Strumenti> Opzioni. Passando il mouse su un oggetto, viene visualizzato in una finestra di anteprima a comparsa.

Per incollare un elemento nell'elenco, è sufficiente posizionare il cursore nel punto in cui si desidera visualizzare il testo o l'immagine salvati e selezionare l'elemento nella finestra M8 Free Clipboard. Puoi anche incollarli premendo la combinazione di tasti che hai selezionato per aprire il programma e quindi la lettera che appare a sinistra dell'elemento. Si attivano queste opzioni tramite la finestra di dialogo Opzioni del programma.

Quando chiudi Windows, il contenuto degli appunti viene cancellato. Con M8 Free Clipboard, gli elementi salvati ti aspettano al riavvio di Windows. Otterrai ancora più opzioni aggiornando gli Spartan Multi Clipboard da $ 20 di M8 Software, che ti consentiranno di salvare i tuoi clip nelle librerie e di ottenere versioni portatili e U3.

L'approccio .NET all'estensione degli appunti

Ci sono più somiglianze che differenze tra M8 Free Clipboard e l'utility gratuita PasteCopy.NET di SundryTools, ma le differenze sono notevoli. Innanzitutto, come suggerisce il nome del programma, PasteCopy.NET si basa su Microsoft .NET Framework 2.0. Inoltre, apri PasteCopy.NET facendo clic sul collegamento sul desktop, sulla voce di menu Start o sull'icona che il programma di installazione del programma posiziona nella barra degli strumenti Avvio veloce. Ti viene data la scelta delle scorciatoie da aggiungere durante l'installazione

PasteCopy.NET si distingue anche supportando diverse lingue, che vengono selezionate come parte dell'installazione del programma. Come gli appunti gratuiti M8, PasteCopy.NET salva dozzine di voci di testo e immagini, ma a differenza degli appunti gratuiti M8, aggiungi un elemento selezionandolo nell'elenco, posizionando il cursore nel punto in cui desideri che appaia nel documento di destinazione e premendo Ctrl + V o scegliendo Modifica> Incolla. Preferisco il posizionamento automatico degli appunti salvati M8 Free quando lo selezioni nella finestra del programma.

Preferisco anche la finestra di anteprima di M8 Free Clipboard all'anteprima più piccola e accartocciata che appare nella parte inferiore della finestra principale di PasteCopy.NET quando si seleziona un elemento. La finestra di dialogo Impostazioni di PasteCopy.NET ha una scheda Anteprima che elenca le opzioni per personalizzare la dimensione dell'anteprima, ma quando ho provato il programma, l'area di anteprima non sarebbe stata ridimensionata anche dopo aver ingrandito la finestra manualmente.

PasteCopy.NET offre alcune funzionalità non disponibili negli appunti gratuiti M8, inclusa la possibilità di convertire file .rtf in testo e file .html in testo o .rtf. È inoltre possibile stampare l'elenco degli elementi salvati, salvarlo come file .rtf e creare categorie di elementi salvati. Purtroppo, PasteCopy.NET ha un aspetto incompleto. Ad esempio, alcune aree della finestra del programma sono diventate vuote dopo aver ridimensionato la finestra di anteprima. E come ho notato sopra, l'anteprima è tornata alla sua dimensione originale appena ho restituito il cursore alla finestra principale.

Sebbene sia M8 Free Clipboard e PasteCopy.NET siano grandi miglioramenti rispetto agli appunti scarni incorporati in Windows, preferisco gli appunti gratuiti M8 per la sua semplicità e discrezione.