Probabilmente non è ogni giorno che è necessario avere un documento autenticato, ma quando arriva il momento, di solito comporta un po 'di legwork. Che diavolo sta annotando? Dove trovi qualcuno che possa farlo? Quanto tempo ci vuole e quanto costa?

Se hai un iPhone o un iPad, tutto ciò di cui hai bisogno è Notarize (iOS). Questa applicazione gratuita ti connette con un notaio autorizzato nello stato della Virginia, dove è ora legale fornire notarile elettronico remoto.

Funziona così: innanzitutto carichi un documento già presente sul tuo telefono o disponibile tramite un servizio cloud come Dropbox. Sebbene l'app non abbia capacità di scansione diretta, può funzionare con Scanbot di terze parti (che deve essere installato separatamente). Qualunque sia il formato del documento, Notarize lo convertirà in PDF.

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Successivamente, scatterà una foto di un documento di identità rilasciato dal governo (patente di guida o passaporto) per dimostrare la tua identità. Da lì avrai la possibilità di annotare elettronicamente il documento secondo necessità, riempiendo gli spazi vuoti, aggiungendo le tue iniziali e così via.

Ora per la parte veramente high-tech: il passo finale è una videochiamata con un agente Notarize (disponibile 24-7), che ti guiderà attraverso gli ultimi passaggi e servirà come testimone mentre firmi il documento. Un "timbro" elettronico viene poi aggiunto al documento e il gioco è fatto! Il file risultante può essere condiviso via e-mail o salvato in Dropbox.

Notarize addebita una tariffa fissa di $ 25 per il servizio. Questo è decisamente positivo, soprattutto considerando che il tuo UPS Store di solito costa $ 10 per firma (anche se questo può variare a seconda dello stato), e i notai indipendenti spesso fanno pagare solo pochi dollari. Ma tutto questo riguarda la praticità: Notarize non richiede un viaggio speciale e non è limitato agli orari di lavoro standard. In effetti, se hai bisogno di un notaio adesso, probabilmente non c'è un'opzione più veloce.