Il veterano dello storage cloud Dropbox è entrato ufficialmente nello spazio di collaborazione documentale online con il suo nuovo servizio, Paper, che è stato annunciato lo scorso ottobre. Oggi Dropbox ha aperto la beta al pubblico, senza lista d'attesa e rilasciato versioni beta di Paper per Android e iOS.

La carta è confrontata con alcuni servizi molto noti e ampiamente adottati, come Google Docs, Microsoft Office e OneNote, Evernote e Quip. Non si concentra solo sulla facilità di creazione di documenti RTF, ma anche sulla collaborazione di gruppo.

Tenendo presente che questa è ancora una beta, ecco alcuni suggerimenti per iniziare con Paper.

Incorpora tutte le cose

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La carta non supporta solo il rich text, ma l'incorporamento di contenuti multimediali. Incolla un collegamento a un video di YouTube, file audio SoundCloud, GIF, immagini o qualsiasi altro supporto e Paper incorpora automaticamente il supporto nel documento. Dopo che il supporto si è incorporato, puoi scegliere di lasciare o eliminare l'URL; altri collaboratori potranno anche commentare i media.

Trascina e rilascia le gallerie

Se stai utilizzando Paper dal client Web su paper.dropbox.com, puoi facilmente trascinare e rilasciare qualsiasi foto che desideri aggiungere a un documento dal desktop. Per riorganizzare quelle immagini, è possibile trascinarle e rilasciarle all'interno del documento e verranno automaticamente ridimensionate e disposte in un layout in stile collage.

La creazione di tavoli più semplice che tu abbia mai usato

Per creare una tabella, posiziona il cursore su una nuova riga e fai clic sul segno più. Immediatamente, apparirà una tabella a quattro celle (due per due).

Per inserire una nuova riga o colonna, fai clic in qualsiasi punto all'interno della tabella e cerca uno dei punti grigi vicino a uno degli intersechi delle celle. Per eliminare un'intera riga o colonna, fai clic all'interno della tabella per scoprire i bordi. Fare clic su una delle celle di bordo per selezionare tutte le celle in quella riga o colonna. Facendo clic sulla cella di confine nell'angolo in alto a sinistra verranno selezionate tutte le celle nella tabella. Una volta selezionato, premendo Elimina verranno rimossi tutti i contenuti dalle celle. Premendolo ancora una volta verranno eliminate le righe, le colonne o l'intera tabella.

Tasti di scelta rapida

Conoscere le scorciatoie ti aiuterà ad aggiungere elementi ai tuoi documenti cartacei più velocemente e, se hai familiarità con Markdown, le scorciatoie ti sembreranno molto naturali. Su una nuova linea:

• Digitando # e aggiungendo uno spazio verrà creata un'intestazione H1. Allo stesso modo, ## inserirà un'intestazione H2 e ### creerà un'intestazione H3.
• Un trattino seguito da uno spazio avvierà una lista non ordinata.
• Un numero e un periodo seguiti da uno spazio inizieranno una lista ordinata.
• Digitando la parentesi aperta e chiusa senza uno spazio tra loro inizia una checklist.
• L'immissione di tre trattini crea un divisore.

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Altre scorciatoie in linea che potresti trovare utili sono:

• Il testo avvolgente in due gruppi di tre tick posteriori (`` `) creerà uno snippet di codice.
• L'aggiunta di un asterisco o di un carattere di sottolineatura su entrambi i lati di una parola, frase o paragrafo lo renderà in corsivo. Evidenzia il testo e premendo Ctrl + I su Windows e Linux o Command + I su Mac funziona anche.
• Aggiungendo due asterischi o due trattini di sottolineatura su entrambi i lati di una parola, frase o paragrafo lo si farà in grassetto. Evidenzia il testo e premi Ctrl + B su Windows e Linux o Command + B su Mac.
• Evidenziando il testo e premendo Ctrl + K su Windows e Linux o Command + K su Mac ti consentirai di collegare rapidamente il testo.
• Digitando un colon seguito da uno spazio si aprirà una ricerca di emoji. La digitazione restringerà i risultati e potrai fare clic o utilizzare i tasti freccia e tornare o entrare per selezionare e inserire un'emoji.

Altri comandi dell'editor di testo dovrebbero funzionare anche in Paper. Per scoprire altri tasti di scelta rapida, evidenzia il testo o fai clic sul segno più su una nuova riga e posiziona il cursore su uno qualsiasi dei pulsanti.

Tagga altri collaboratori

Puoi menzionare altri collaboratori all'interno del corpo di un documento o all'interno di commenti. Digitare il simbolo at (@) e iniziare a digitare il proprio nome o indirizzo e-mail. Paper restringerà i risultati in base ad altri collaboratori aggiunti al documento e ai contatti dal tuo account Google collegato. La selezione di un contatto invierà una notifica a loro.

Ricevi notifiche ovunque

L'ultimo aggiornamento di Paper beta porta notifiche sul Web, sui dispositivi mobili e sul desktop. Mentre non è presente alcuna app per desktop per desktop, le notifiche devono passare attraverso le applicazioni desktop Dropbox.

Per garantire che le notifiche vengano trasferite sul desktop nel momento in cui si verificano, vai su paper.dropbox.com e fai clic sull'icona della campana nell'angolo in alto a destra. Fai clic sull'icona delle impostazioni e sul menu a discesa accanto a Invia notifiche desktop . Seleziona Immediatamente e fai clic su Salva .

Trova la cronologia del documento

Se hai apportato una modifica a un documento e hai passato il punto di Ctrl + Z-back per tornare in sicurezza, non sei completamente sfortunato. È possibile controllare la cronologia delle versioni del documento utilizzando l'app Web. Aprire il documento su paper.dropbox.com, fare clic sul menu di overflow (il pulsante con tre punti) nell'angolo in alto a destra e fare clic su Visualizza cronologia .

All'interno di questa finestra, dovresti vedere tutte le modifiche recenti apportate a quel documento e chi ha apportato le modifiche, se si tratta di uno sforzo collaborativo.

Conteggio delle parole

Allo stesso modo, puoi controllare la tua parola, il carattere e il numero di emoji dalla vista web. Fai clic sul pulsante del menu di overflow nell'angolo in alto a destra e seleziona Conteggio parole . Questo ti mostrerà il numero totale o le parole, i personaggi e gli emoji usati nel documento corrente. Da questa finestra è inoltre possibile visualizzare i commenti e la cronologia delle versioni del documento.

Passa rapidamente a qualsiasi sezione

Ingrandisci l'immagine

Se si utilizzano le intestazioni nel documento, una serie di linee grigie e blu di varie lunghezze si trova nella parte più a sinistra della finestra nell'app Web. Le linee più lunghe sono per le intestazioni H1, le linee di media lunghezza sono per le intestazioni H2 e le linee corte rappresentano le intestazioni H3. La linea blu è la tua posizione attuale nel documento.

Trascinando il cursore su queste linee si rivelano le diverse sezioni del documento e facendo clic su una di esse si passa rapidamente a quella sezione.

Proteggi i tuoi documenti con Touch ID

Dalla nuova app iOS, puoi proteggere i tuoi documenti utilizzando il sensore Touch ID. Per abilitare la protezione delle impronte digitali, aprire l'applicazione iOS, accedere a Impostazioni e fare clic sul pulsante di attivazione sulla destra di Touch ID.

Il problema è che, a differenza della sicurezza delle impronte digitali di Evernote, il prompt di Touch ID non viene visualizzato quando si esce dall'applicazione e viene riaperto. Per bloccare l'app, è necessario chiudere manualmente la carta utilizzando il commutatore di attività.