Nell'elaborazione di testi ci sono tre bestie: Microsoft Word, OpenOffice e Google Docs. La maggior parte degli utenti è probabilmente legata a Word, ma la sua natura offline, senza collaborazione rende l'aspetto un po 'noioso accanto a Google Docs.

Se utilizzi Documenti come elaboratore di testi principale, come spazio per conservare i tuoi file nel cloud o semplicemente come blocco note per i tuoi reperi online, questi suggerimenti ti aiuteranno a ottenere il massimo da Google Documenti.

Ora in riproduzione: guarda questo: 5 segreti di Google Docs 3:49

1. Caricamento facile . Per caricare rapidamente file di quasi tutti i formati in Google Documenti, trascina e rilascia i file dal tuo disco rigido alla home page di Documenti. Per caricare un'intera cartella (come Documenti), vai su Carica> Cartella. Verranno inoltre aggiunte sottocartelle.

2. Migliore inserimento di foto. Inserisci facilmente una foto nel tuo documento trascinando e rilasciando i file dal tuo disco rigido nel documento. Per avvolgere il testo intorno alla foto (le immagini vengono messe in linea con il testo per impostazione predefinita), fai clic su di esso e seleziona "Risolto". Se hai intenzione di prendere una foto dal Web, vai a Inserisci> Immagine> Google Ricerca immagini. Questo strumento è di gran lunga migliore rispetto alla ricerca, al salvataggio di una foto sul desktop e al caricamento nuovamente su Google.

3. Usa commenti. Per inserire un commento, evidenzia il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Commento". Il tuo nome e commento appariranno nella barra laterale, dove gli altri collaboratori possono rispondere. Per indirizzare una persona specifica in un commento, digita "@" seguito dal nome. Se il testo evidenziato viene spostato, i commenti seguiranno: smart!

4. Eseguire il backup dei file. Poiché il cloud non è completamente affidabile, tieni le copie su disco rigido. Nella home page di Google Documenti, passa con il mouse sul titolo di un documento e seleziona Azioni> Scarica> Tutti gli elementi. Seleziona i tipi di file e premi "Download".

5. Trova altri suggerimenti. Matt K., che lavora in Google Consumer Operations, crea questo rap per aiutarti a navigare nella Guida di Google Documenti. Un appassionato di rapping sulla tecnologia? Non troppo malandato.