Tutti sono più occupati che mai, a quanto pare. I giorni sembrano accorciarsi, mentre l'elenco delle cose da fare continua a crescere.
Fortunatamente, viviamo in un mondo in cui la tecnologia può gestire alcuni dei compiti più umili. Se sei il proprietario di un altoparlante Alexa, qui ci sono alcuni modi in cui puoi impiegarlo per liberare un po 'del tuo tempo e prendere un po' di peso dalle tue spalle.
Aggiungi i tuoi calendari
Sia che utilizzi Google Calendar, G Suite, Microsoft Outlook o Office 365 o iCloud di Apple per tenere un programma, puoi collegare il tuo calendario ad Alexa in modo che possa servirti meglio come assistente digitale.
Per connettere il tuo calendario, vai su alexa.amazon.com o apri l'app Alexa su Android o iOS, quindi vai su Impostazioni> Calendario e seleziona Google, Microsoft o Apple . Accedi al tuo account e autorizza la connessione. Se lo desideri, puoi aggiungere più calendari, ma sarai in grado di aggiungere nuovi eventi a uno dei calendari collegati.
Potrai quindi chiedere a Alexa cosa c'è nel tuo calendario dicendo:
- "Alexa, quando è il mio prossimo evento?"
- "Alexa, cosa c'è nel mio calendario?"
- "Alexa, cosa c'è nel mio calendario domani a [time]?"
- "Alexa, aggiungi un evento al mio calendario."
- "Alexa, mostrami il mio calendario." (Funziona solo su Echo Show ($ 45 su eBay).)
Gestisci le tue cose da fare
Alexa ha una lista di cose da fare, ma è molto semplice e accessibile solo tramite l'app Alexa. Tuttavia, l'anno scorso, Amazon ha aggiunto il supporto per la sincronizzazione bidirezionale con Any.do e Todoist.
Ciò significa che puoi creare una nuova attività in Any.do o Todoist e comparirà nell'elenco delle cose da fare di Alexa e viceversa.
Per connettere Any.do o Todoist, vai su alexa.amazon.com o apri l'app Alexa e vai su Impostazioni> Elenchi . Seleziona Any.do o Todoist, accedi al tuo account e autorizza la connessione. Crea una nuova attività dicendo "Alexa, aggiungi 'vai al negozio di alimentari' alla mia lista di cose da fare." Puoi anche controllare la tua lista dicendo "Alexa, cosa c'è nella mia lista delle cose da fare?"
Crea promemoria
Ora che gli altoparlanti Alexa di Amazon possono gestire le notifiche, puoi creare dei promemoria. Dì qualcosa come "Alexa, ricordami di controllare il forno tra 20 minuti" o "Alexa, ricordami di chiamare la mamma fra tre giorni".
Quando è il momento di essere ricordato, l'anello luminoso sull'altoparlante di Alexa diventerà verde e ti dirà cosa volevi ricordare. Se manchi il promemoria, l'anello luminoso pulserà periodicamente e potrai dire "Alexa, cosa mi sono perso?"
In realtà usa il Briefing Flash
Il Flash Briefing è una funzionalità molto utile, a patto che ci si impieghi del tempo per configurarlo e usarlo.
Flash Briefing ti fornirà le previsioni del tempo per il giorno e tutte le notizie pertinenti che hai scelto di includere. Di ', "Alexa, ascolta il mio Flash Briefing".
Chiedi del traffico prima di partire
Se hai un pendolarismo giornaliero al lavoro al mattino o un incontro a metà pomeriggio per cui non vuoi arrivare in ritardo, chiedi ad Alexa un aggiornamento sul traffico prima di uscire.
Di ', "Alexa, come va il traffico?" o, "Alexa, che cosa è il mio tragitto?" Se hai una riunione, assicurati che il tuo indirizzo di lavoro nell'app Alexa sia impostato prima sulla posizione corretta. (Ho sempre impostato il mio posto di lavoro presso la caffetteria più frequentata e ho provato a programmare eventuali riunioni che potrei avere lì.)
Usa i timer per rimanere in attività
Come qualcuno che ha lavorato in remoto da oltre otto anni, ho scoperto che rimanere in attività è molto più semplice quando il tempo stringe. Impostare i timer per tutto il giorno è un ottimo modo per assicurarti di fare i progressi giusti per colpire i tuoi obiettivi o le scadenze.
Fortunatamente, Alexa è brava a gestire i timer, anche i timer simultanei. Stai pianificando qualche pausa di 15 minuti per prendere uno spuntino o un caffè o semplicemente per sgranchirti le gambe, inizia la giornata di lavoro creando alcuni timer:
- "Alexa, crea un timer per procrastinare per 15 minuti." (Lo uso per fare in modo che i social media e le notizie non vengano letti subito dopo che mi siedo.)
- "Alexa, crea un timer di lavoro per un'ora e 15 minuti."
- "Alexa, crea un timer di pausa per un'ora e mezza."
- "Alexa, crea il timer di lavoro per due ore e mezza."
- "Alexa, crea un timer di pausa per due ore e 45 minuti."
- "Alexa, crea un timer di lavoro per tre ore e 45 minuti."
Un timer pomodoro sul tuo computer o telefono potrebbe essere più efficiente, ma può ancora essere fatto piuttosto facilmente con Alexa.
Riordina gli oggetti essenziali
Se stai esaurendo le scorte e sai che aprire una scheda Amazon nel tuo browser ti farà cadere in una tana di coniglio sfogliando le offerte giornaliere e acquistando un sacco di cose che non ti servono, basta dire ad Alexa di ordinare cosa hai bisogno.
Puoi comprare praticamente qualsiasi cosa su Amazon solo chiedendo ad Alexa. Di '"Alexa, ordina il deodorante di Old Spice" o "Alexa, compra la carta per stampanti". Se hai precedentemente ordinato qualcosa di cui hai bisogno, puoi dire ad Alexa di riordinare un oggetto per ottenere di nuovo lo stesso oggetto senza dover ascoltare diversi suggerimenti da una ricerca vocale.
Crea un ambiente di lavoro
Se lavori da casa (o non in un ufficio), parte della lotta è la creazione di uno spazio che porti a portare a termine il lavoro.
Usando IFTTT, ho creato un'applet con le lampadine Alexa e LIFX che cambia le luci del mio ufficio a un colore freddo (che promuove la produttività e potrebbe spiegare perché non si ottiene nulla nella tua accogliente caffetteria preferita). Poi dico ad Alexa di ascoltare la playlist Deep Focus su Spotify. (Quando devo davvero concentrarmi, accendo tutte le possibili istanze di Non disturbare - sui miei telefoni, tablet, computer e Alexa.)
Prendere l'abitudine di attivarlo ogni volta che ho bisogno di lavorare ha richiesto un po 'di tempo, ma dopo che è diventata un'abitudine, è stato più facile sedersi e andare subito al lavoro.
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