Quante email urgenti hai ricevuto oggi? Questa settimana? Questo mese? Per la maggior parte delle persone, la risposta è "non molti".

La scorsa settimana "Brevity è l'anima dell'e-mail" ha raccomandato di disabilitare tutte le notifiche via email per impedire che la tua casella di posta imposti la pianificazione. Dopotutto, la maggior parte di noi riceve pochissimi messaggi che devono essere letti e rispondere in questo istante.

D'altra parte, ogni e-mail che ricevi da determinate persone potrebbe potenzialmente essere "urgente": il tuo capo, il tuo coniuge, i tuoi figli, il tuo allibratore .... (Ricorda, la "e" in "email" sta per "prova". ")

Bastano pochi minuti per impostare la tua app di posta elettronica per l'inoltro di messaggi da un determinato indirizzo al telefono come testo. Ecco le istruzioni per Gmail, Outlook, Outlook.com e OS X Mail.

Fase 1: determinare l'indirizzo email del telefono

L'indirizzo "SMS" del tuo telefono è il tuo numero di 10 cifre seguito dal gateway SMS del tuo gestore. Ad esempio, per inoltrare un'e-mail a un telefono Verizon, immettere "[email protected]". Troverai un elenco di gateway SMS per decine di servizi telefonici negli Stati Uniti e all'estero su questa pagina Email Unlimited. Ecco una lista abbreviata di gateway SMS carrier.

• AT & T: [il tuo numero] @ txt.att.net
• MetroPCS: [il tuo numero] @ mymetropcs.com
• Nextel: [numero dell'utente] @ messaging.nextel.com
• Sprint: [il tuo numero] @ messaging.sprintpcs.com O [il tuo numero] @ pm.sprint.com
• T-Mobile: [il tuo numero] @ tmomail.net
• Verizon: [il tuo numero] @ vtext.com
• Virgin Mobile: [il tuo numero] @ vmobl.com
• US Cellular: [il tuo numero] @ email.uscc.net

Fase 2: inoltrare la posta urgente al telefono

Gmail: inizia aggiungendo l'indirizzo email del tuo telefono all'elenco di indirizzi di inoltro di Gmail. Scegli l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, fai clic su Impostazioni> Inoltro e POP / IMAP, quindi seleziona "Aggiungi un indirizzo di inoltro". Immettere l'indirizzo del gateway SMS del telefono, ad esempio "[email protected]". Fare clic su Avanti, quindi selezionare Procedi.

Un numero di conferma verrà inviato al tuo telefono tramite un messaggio di testo. Inserisci il codice nella casella "Codice di conferma" nelle impostazioni di inoltro di Gmail e fai clic su Verifica. L'indirizzo verrà quindi visualizzato nell'elenco a discesa accanto a "Inoltra una copia della posta in arrivo a". Puoi scegliere di mantenere il messaggio nella Posta in arrivo di Gmail, contrassegnare la copia di Gmail come già letto, archiviare la copia di Gmail o eliminare la copia di Gmail.

Successivamente, fai clic sulla scheda Filtri e seleziona "Crea un nuovo filtro" nella parte inferiore della finestra. Inserisci l'indirizzo email della persona di cui vuoi essere informato sui messaggi nel campo Da e fai clic su "Crea filtro con questa ricerca".

Seleziona la casella "Inoltra a" nella finestra di dialogo successiva, scegli il tuo indirizzo gateway SMS nell'elenco a discesa "Scegli un indirizzo" e seleziona "Crea filtro".

Microsoft Outlook: crea una regola che inoltra i messaggi da un indirizzo specifico al gateway SMS del tuo telefono. Per aprire la procedura guidata delle regole in Outlook 2013 e 2010, fare clic su File> Informazioni> Gestisci regole e avvisi. In Outlook 2007 e 2003, selezionare Strumenti> Regole e avvisi. Fai clic su Regole e-mail> Nuova regola, seleziona l'opzione "Inizia da una regola vuota", seleziona "Applica regole ai messaggi che ricevo" e fai clic su Avanti.

Scegli "Dalle persone o dal gruppo pubblico" o "Dalle persone o dall'elenco di distribuzione", a seconda della versione di Outlook, e seleziona qualsiasi altra condizione che desideri applicare alla regola. Fai clic su "persone o gruppo pubblico" o "persone o lista di distribuzione" nella finestra Passaggio 2. Seleziona l'indirizzo del mittente dall'elenco Contatti o inseriscilo nella casella di testo Da nella parte inferiore della finestra. Fare clic su OK e quindi su Avanti.

Sotto "Cosa vuoi fare con il messaggio?", Seleziona "Inoltra a persone o gruppo pubblico" (o "persone o lista di distribuzione"). Selezionare "persone o gruppo pubblico" o "persone o lista di distribuzione" nella finestra Passaggio 2, inserire l'indirizzo del gateway SMS del telefono nel campo A nella parte inferiore della finestra di dialogo e fare clic su OK.

Fare clic su Fine se si desidera ricevere una notifica di tutti i messaggi dall'indirizzo o fare clic su Avanti per aggiungere una o più eccezioni per la regola. Ad esempio, è possibile escludere gli avvisi per i messaggi che hanno una parola specifica nella riga dell'oggetto o che non hanno il proprio nome nel campo A. Una volta che sei soddisfatto della regola, fai clic su OK per uscire dalla procedura guidata delle regole.

Outlook.com: accedi al tuo account, seleziona l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra e seleziona "Altre impostazioni di posta". Sotto Personalizzazione di Outlook, fai clic su "Regole per l'ordinamento di nuovi messaggi" e quindi scegli Nuovo. Per impostazione predefinita, "Indirizzo mittente" e "è" sono selezionati nei menu a discesa in alto. Aggiungere l'indirizzo del mittente di cui si desidera ricevere la notifica dei messaggi nella terza casella di testo al passaggio 1 della procedura guidata delle regole.

In "Passaggio 2: quale azione si desidera applicare?", Selezionare "Inoltra a", immettere l'indirizzo del gateway SMS del telefono nella casella di testo a destra e fare clic su Salva per aggiungere la regola.

Potrebbe essere necessario creare una regola separata per conservare una copia dei messaggi inoltrati nella tua casella di posta. Non ho ottenuto risultati coerenti quando ho provato questa funzione.

OS X Mail: fai clic su Posta> Preferenze> Regole> Aggiungi regola. Assegna un nome alla regola, quindi scegli "Da" nel primo menu a discesa, "Contiene" nel secondo menu a discesa e l'indirizzo email del mittente nella casella di testo a destra.

Seleziona "Inoltra messaggio" nel menu a discesa "Esegui le seguenti azioni", inserisci il tuo indirizzo SMS nella casella di testo "a", aggiungi un messaggio (se lo desideri) e fai clic su OK. Infine, scegli Applica o Non applicare.