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Kate Sullivan, content director di TCK Publishing, racconta una storia di morte e redenzione.

"Stavo finendo una modifica di un libro che mi aveva preso la parte migliore di due settimane in cui il mio Mac è morto, ero un giorno lontano dalla mia scadenza e mi sarei fatto prendere dal panico, se non fosse stato per il fatto che io Sono paranoico e conservo tre copie di backup del mio lavoro. " Sullivan ha utilizzato il servizio Time Machine del Mac per creare un backup locale, un servizio cloud per un backup remoto e un normale backup settimanale.

Ha ripristinato il backup del cloud su un'altra macchina (un tablet) e ha perso solo un'ora di lavoro. Ha continuato a lavorare e ha rispettato la sua scadenza.

Altri utenti che non erano così diligenti non erano così fortunati.

Dylan Gallagher, che gestisce la compagnia turistica Orange Sky Adventures, è stato colpito da un virus l'anno scorso. Ha ricordato che "ha cancellato il 40% del nostro sito Web. Ci sono volute centinaia di ore per essere riparate". Non ha fatto backup regolari. Adesso lo fa.

Mark Tuchscherer di Geeks Chicago descrive i guai di un cliente: "Abbiamo avuto un cliente che perdeva due anni di lead e dati dei clienti che stavano archiviando in un foglio Excel su un PC locale che si è bloccato." Ha raccomandato di istituire un regime di riserva e ha detto: "Sono abbastanza sicuro che hanno imparato dopo questo".

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, proteggere i tuoi dati non è solo un esercizio. "Che tu sia un CPA, un fotografo freelance o un astro nascente di YouTube, la perdita accidentale di dati può essere un evento senza fine di carriera", afferma Patrick Deschere, marketing manager presso il rivenditore di memorie Synology. "Avere una buona strategia di backup non consiste solo nel proteggere i tuoi file, ma nel proteggere il tuo sostentamento".

Ecco il TL; DR:

• Il backup è di fondamentale importanza per la sopravvivenza della tua attività.
• È necessario creare più backup, utilizzando una varietà di metodi.

Tipi di backup

Esistono diverse strategie di backup che produrranno copie duplicate dei tuoi dati in vari luoghi. Diamo un'occhiata ad alcuni strumenti e dispositivi che potresti usare.

Thumb drive: una chiavetta USB può essere portata in giro sul portachiavi. È utile per fare un rapido backup del tuo lavoro quando sei fuori con il tuo laptop. Non è l'ideale per il backup a lungo termine, ma per assicurarti di avere una seconda copia del rapporto che hai appena scritto, è una vittoria.

Seconda unità sul computer: poiché le unità (sia SSD che dischi rotanti) non funzionano, è consigliabile conservare più copie. Fare una seconda copia sul tuo computer è comodo, ma non senza rischi. Se si verifica un guasto nel sistema, nell'alimentatore o nella scheda madre, tale evento potrebbe danneggiare anche la seconda unità.

Disco rigido esterno: i dischi rigidi possono rimanere nell'armadio per anni e ancora avviare. Sono relativamente economici, portatili e possono essere facilmente archiviati in un armadio o in un caveau di una banca.

Rete RAID: i RAID sono caselle sulla rete che contengono due o più unità e rispecchiano costantemente i dati. Se si guasta un'unità, è possibile ricostruire la matrice per recuperare i dati. Questi sono anche chiamati NAS (per l'archiviazione collegata alla rete). I dispositivi NAS popolari sono realizzati da Drobo, Synology, QNAP e Western Digital.

Software di backup: è possibile trascinare manualmente le copie dei file su unità secondarie, ma un approccio migliore consiste nell'utilizzare il software di backup che lo fa al posto tuo. Sia Windows che Mac sono dotati di un software di backup. Ci sono anche offerte aggiuntive come SyncBack Pro e GoodSync che ti consentono di utilizzare molti supporti di archiviazione diversi, incluso il cloud. In alternativa, è possibile eseguire il backup di immagini complete del disco rigido con strumenti come Acronis True Image per PC e SuperDuper! per il Mac.

Cloud backup: un ottimo modo per archiviare dati fuori sede è il cosiddetto cloud, nei big data center gestiti da alcune delle aziende più rispettate nel settore tecnologico. Questa opzione merita un'immersione più profonda.

Comprensione del valore del backup nel cloud

Esistono due modi per utilizzare il cloud backup: utilizzare servizi di cloud storage come Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive o iCloud. Questi servizi forniscono la sincronizzazione automatica dei file nel cloud, solitamente da una cartella appositamente designata sul desktop.

I servizi di backup cloud come quelli di Carbonite, BackBlaze e CrashPlan sono fornitori di backup più tradizionali. Forniscono un software di backup automatico che eseguirà il backup dell'intero disco rigido (o delle unità) nel cloud, mantenendo spesso più versioni. Alcuni di questi servizi ti invieranno anche un'unità esterna per il ripristino in caso di problemi.

Tutti questi fornitori di servizi cloud offrono servizi on-demand con solide infrastrutture di storage, professionisti della sicurezza dedicati e la possibilità di scalare praticamente a qualsiasi livello. Sono spesso molto convenienti e facili da usare.

Tuttavia, non è consigliabile affidarsi esclusivamente ai servizi cloud per la strategia di backup principale. Ci sono diverse ragioni per questo.

Può richiedere molto tempo per il trasferimento dei file da e verso i data center basati su cloud. Se stai creando file di grandi dimensioni (come i video 4K), trasferirli nel cloud è spesso poco pratico e può costare caro.

Potrebbe non essere sempre in grado di accedere ai dati del cloud. Robert Russo, CEO del servizio coupon PromotionCode, ha spiegato che quando l'uragano Hermine ha colpito nell'agosto 2016, "ha messo fuori uso Internet per una settimana. Abbiamo imparato a fondo sul fatto di non avere backup locali sul sito. il cloud: è necessario disporre di una copia fisica di tutto ciò che è cruciale per le attività quotidiane disponibile su un dispositivo a cui è possibile accedere senza una connessione Internet funzionante. "

Anche i venditori di cloud sono aziende, ricorda, e i loro interessi potrebbero non essere sempre perfettamente in linea con i tuoi. Potrebbero aver bisogno di aumentare i prezzi quando non sei pronto. Possono cambiare le loro politiche in un modo che non è compatibile con la tua attività. Possono essere acquistati o messi fuori mercato, rendendo inaccessibili i backup. Oppure possono essere hackerati o altrimenti attaccati.

Strategia di backup 3-2-1 e "Off and Away"

La maggior parte dei professionisti IT consiglia una "strategia di backup 3-2-1". L'idea è di avere almeno tre copie di ogni file, due dei quali su diversi dispositivi fisici, e uno dei quali si trova fuori sede.

L'hardware non funziona, quindi è chiaro il motivo per cui desideri una copia dei tuoi dati su hardware diverso. Per quanto riguarda il motivo per cui vorresti un backup fuori sede, Rauel LaBreche, direttore dei servizi informativi presso la Manufacturing di McFarlanes, spiega:

"Una delle nostre grazie salvifiche prima di un business fire nel 2013 è stata la presenza di backup offsite, quindi le uniche informazioni sui dati che abbiamo perso erano a partire dal giorno dell'incendio. Avrei ammonito ogni azienda a considerare seriamente l'implementazione di un piano di emergenza aziendale che includa regolarmente la sostituzione e l'archiviazione dei backup offsite: è una piccola attività che in cambio potrebbe salvare la tua attività. "

Mentre l'approccio 3-2-1 è buono, può essere migliorato. In un mondo in cui prevalgono gli attacchi cibernetici e i disastri naturali, ti consiglio di prendere in considerazione altri due componenti nella tua strategia generale: fuori e fuori.

La strategia "off": conserva un backup nella memoria, spento e non connesso a nulla. Questo ti protegge da situazioni come il ransomware, in cui un virus si propaga attraverso una rete e crittografa i file, anche i tuoi backup. Se si dispone di un backup scollegato, spento, non connesso, è sicuro.

La strategia "assente": vivo in Florida, dove abbiamo gli uragani. Sebbene sia opportuno disporre di un backup offsite, è ancora meglio disporre di un backup fuori sede che si trova al di fuori della propria area geografica. In questo modo, se il tuo intero stato viene rispedito all'età della pietra, i tuoi dati sono ancora vivi e disponibili.

I servizi di backup cloud sono l'ideale per la strategia di viaggio. Spesso mantengono più copie dei tuoi dati e li tengono in più data center.

Sii sicuro e preparati

Quindi, qual è la migliore strategia? Ogni azienda ha un diverso insieme di esigenze. Anche se la tua azienda è piccola o nuova, hai bisogno di tanta protezione quanto i giocatori più grandi, perché hai altrettanto da perdere: la tua attività e il tuo sostentamento.