Un reclamo comune da parte di utenti di computer generici è che fare copie di backup è troppo difficile. Questo era vero quando i backup richiedevano manualmente lo scambio di floppy disk o la masterizzazione di CD. Ma oggi - grazie alla magia di Internet (e del networking generale) - è molto semplice impostare i backup in modo che avvengano da soli.

Sia che si automatizzino i backup per copiare o sincronizzare i file su un dispositivo di archiviazione di rete nella propria abitazione, sia che si automatizzino i backup su una destinazione off-site o cloud, esistono alcuni semplici strumenti che possono eseguire tutto senza troppi problemi. Tutto quello che devi fare è scegliere le cartelle locali, scegliere la destinazione e scegliere in quali giorni e orari devono essere eseguiti i backup.

Esistono strumenti di archiviazione cloud gratuiti che eseguono costantemente il backup di file, come Dropbox, SugarSync, SafeSync e altri, ma esistono anche strumenti di backup molto più mirati (piuttosto che di sincronizzazione) per inviare il backup esattamente dove lo si desidera archiviare.

Microsoft offre gratuitamente SyncToy e sono disponibili opzioni a pagamento come JungleDisk per Windows e SuperDuper per Mac.