L'azienda per cui lavoro crea rapporti molto tecnici. Molti dei documenti di Microsoft Word che ho modificato sono caricati con tabelle, grafici e altre figure complicate. Le pagine cambiano spesso tra orientamento verticale e orizzontale, quindi devo spostare il numero di pagina e rimuovere le altre informazioni di intestazione e piè di pagina nella pagina orizzontale e quindi aggiungerlo nuovamente alle pagine di ritratto successive.

Potresti pensare che un programma sofisticato come Word semplificherebbe riformattare una singola pagina orizzontale e ripristinare la formattazione originale in seguito, ma non lo è.

In Word 2003, i passaggi necessari per farlo vanno bene nelle doppie cifre:

Fai clic su Inserisci, Interrompi, seleziona "Pagina successiva" in "Tipi di interruzione di sezione" e fai clic su OK. Quindi, fai clic su Visualizza, Intestazione e Piè di pagina per aprire la barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. Fai clic sull'intestazione della sezione appena creata e deseleziona Collega a precedente nella barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina per disattivare questa funzionalità. Successivamente, fai clic sul piè di pagina e deseleziona nuovamente l'opzione Collega a precedente. Non dovresti più vedere Stesso come Precedente nell'intestazione o nel piè di pagina.

Ora le modifiche apportate si applicano solo alle pagine nella nuova sezione. Scegli File, Imposta pagina, seleziona Orizzontale nella sezione Orientamento nella scheda Margini e fai clic su OK. Evidenzia il numero di pagina nel piè di pagina e trascinalo sul lato sinistro della pagina orizzontale, dove apparirà sul "fondo" quando la pagina orizzontale viene stampata insieme alle pagine di ritratto del documento. Con il numero di pagina evidenziato, fare clic su Formato, Direzione testo e selezionare l'opzione appropriata.

Quando le pagine del documento tornano all'orientamento verticale, è necessario invertire la procedura per riposizionare il numero di pagina e reinserire le altre informazioni di intestazione e piè di pagina. In caso contrario, le modifiche apportate alla pagina di ritratto verranno visualizzate nelle pagine panoramiche che precedono. È inoltre necessario assicurarsi che "Continua dalla sezione precedente" sia selezionato nella finestra di dialogo Formato numero di pagina se si desidera che la numerazione delle pagine nella nuova sezione riprenda da dove era stata interrotta nella sezione precedente.

Cambiare orientamento in Word 2007 e 2010 non è un picnic

Il rimbalzo tra i layout di pagina verticale e orizzontale in un documento Word 2007 o 2010 non è molto più semplice. In effetti, non è possibile trascinare i numeri di pagina dall'intestazione e dal piè di pagina in queste versioni di Word. Invece, è necessario selezionare un layout di intestazione e piè di pagina che posiziona il numero di pagina sul lato e quindi riformattare e riposizionare il numero in modo che corrisponda ai numeri di pagina sulle pagine del documento con orientamento verticale.

Come in Word 2003, si inizia inserendo un'interruzione di sezione. Fare clic su Layout di pagina, interruzioni e selezionare Pagina successiva in Interruzioni di sezione. Devi anche deselezionare l'opzione Collega a precedente nella barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina, proprio come in Word 2003.

Per aprire la scheda Strumenti intestazione e piè di pagina, fare doppio clic nell'intestazione o nel piè di pagina oppure fare clic su Inserisci, Piè di pagina (o Intestazione), Modifica piè di pagina (o Intestazione). Scegli Collega a Precedente nella sezione Navigazione per deselezionare questa opzione; Come il tag precedente scomparirà dal lato destro del margine dell'intestazione o del piè di pagina. Sfortunatamente, questa opzione deve essere disabilitata separatamente per l'intestazione e il piè di pagina.

Ora sei pronto per passare dalla modalità verticale alla modalità orizzontale: in Word 2007 e 2010, scegli la scheda Layout di pagina, fai clic su Orientamento ed effettua la selezione. Riapri il nastro dell'intestazione e del piè di pagina e rimuovi eventuali intestazioni o altro testo che non desideri vengano visualizzati nella pagina orizzontale. Quindi, fai clic su Numero pagina, Margini pagina e seleziona uno dei pochi formati con i numeri di pagina sul lato sinistro della pagina orizzontale.

Ancora una volta, devi riposizionare e riformattare il numero di pagina in modo che corrisponda alle pagine di ritratti nel documento. Con l'intestazione e il piè di pagina attivi, selezionare il numero di pagina e riposizionarlo trascinando o utilizzando i tasti freccia. Per ruotare lateralmente il numero di pagina in modo che corrisponda ai numeri nelle pagine verticali, fare clic su Formato, Direzione testo e selezionare l'opzione per ruotare il testo di 90 gradi.

Quando il documento torna alla modalità verticale, inserisci un'altra interruzione di sezione della pagina successiva, deseleziona nuovamente Link precedente, reinserisci le intestazioni o gli altri testi rimossi nella pagina orizzontale, riposiziona il numero di pagina e spera di non devi fare lo shuffle della pagina di Word troppo spesso.

Naturalmente, è possibile creare una macro che automatizzi il processo portrait-to-landscape-to-portrait, ma è un argomento per un post successivo.