Un'immagine che vale più di mille parole rende gli screenshot spesso il metodo più conveniente per trasmettere istruzioni alle persone. Mentre Apple ha un certo numero di opzioni di screenshot integrate in OS X, queste risultano spesso in file intermedi che possono ingombrare il computer se vengono utilizzati frequentemente.

Ad esempio, se si preme il classico comando rapido Shift-Command-3 per fare uno screenshot, il file immagine verrà salvato sul desktop, dove è possibile aprirlo, ritagliare e modificarlo in altro modo prima di inviarlo al destinatario. Con questo metodo, però, ti rimane il file sul desktop che dovrai eliminare.

Se vuoi evitare questo inconveniente, puoi prendere screenshot e contrassegnarli per l'invio ad altri senza creare un singolo file intermedio. Per fare ciò, prima fai uno screenshot usando uno dei seguenti metodi:

1. Maiuscole-controllo-comando-3
2. Maiuscole-controllo-comando-4
3. Shift-Control-Command-4 seguito dalla pressione della barra spaziatrice

Il primo di questi creerà un'immagine dell'intero schermo, il secondo ti consentirà di specificare una selezione dello schermo, e il terzo ti permetterà di specificare una finestra per fare uno screenshot di. La chiave qui è l'inclusione del tasto Control in queste scorciatoie, che salva lo screenshot negli appunti anziché come file sul disco rigido.

Con l'immagine negli appunti, apri Anteprima (puoi usare il menu Spotlight con la scorciatoia Command-spacebar per eseguire rapidamente questa operazione), quindi premi Comando-N per creare una nuova immagine dagli Appunti in Anteprima. Ora dovresti avere un'immagine disponibile e puoi utilizzare la barra degli strumenti di Anteprima per ritagliare, aggiungere testo, forme e altri markup a tuo piacimento.

Al termine della modifica dell'immagine in Anteprima, puoi premere Comando-A per selezionare l'intera immagine, quindi premere Comando-C per copiarlo così com'è, incluse tutte le tue modifiche.

Ora puoi aprire il programma Apple's Mail e incollare l'immagine copiata nel tuo messaggio, inviandolo senza dover gestire un singolo file sul tuo disco rigido.