Quando Microsoft ha rilasciato Office 2013 alcuni utenti di Word e Outlook sono rimasti spiacevolmente sorpresi nel trovare le opzioni di correzione automatica rimosse dal menu di scelta rapida (contesto) di Word 2013 e WordMail per Outlook 2013.

Sul suo sito TechNet, Microsoft spiega che è stata apportata la modifica per semplificare i menu di scelta rapida in tali programmi. (Scorrere fino alla fine del lungo elenco di modifiche apportate a Office 2013 per trovare "Contenuti del menu di scelta rapida dell'errore di ortografia" nella sezione di Word.)

In Outlook 2003/2007, è possibile accedere alle ortografie e alle opzioni di Correzione automatica suggerite per le parole errate facendo clic sull'icona a forma di fulmine che appare quando si passa il mouse sopra la parola.

Word 2010 e WordMail per Outlook 2010 hanno ampliato il menu di scelta rapida per includere un sottomenu di Correzione automatica oltre alle correzioni suggerite per gli errori ortografici.

Il team di progettazione per Word 2013 e WordMail per Outlook 2013 non può essere criticato per voler semplificare le interfacce dei programmi. Ma dal punto di vista estetico, la finestra di composizione della posta di Outlook 2013 sembra la stessa del suo predecessore, ad eccezione del menu di scelta rapida.

Alla ricerca di software che funziona come noi

Le persone non lavorano tutte allo stesso modo: alcuni di noi amano cliccare, alcuni di noi amano la chiave e molti di noi fanno un po 'di entrambi. Le migliori interfacce software sono abbastanza flessibili per adattarsi al modo in cui preferiamo lavorare.

Microsoft suggerisce di accedere a Correzione automatica in Outlook 2013 facendo clic su File> Opzioni> Posta> Ortografia e Correzione automatica> Opzioni correzione automatica. Immettere l'ortografia errata nella casella Sostituisci, l'ortografia corretta nella casella Con e fare clic su Aggiungi.

Un'opzione per un più facile accesso alle opzioni di Correzione automatica di Outlook 2013 consiste nell'aggiungere un collegamento per il controllo ortografico alla barra di accesso rapido: fare clic su Nuova e-mail sulla barra multifunzione (o premere Ctrl-N), selezionare la barra multifunzione, fare clic con il tasto destro su Ortografia e grammatica e scegli Aggiungi alla barra di accesso rapido. (I passaggi sono gli stessi nelle versioni 2007 e 2010 di Word e in WordMail per Outlook 2010.)

Ora quando fai clic sul collegamento Ortografia e grammatica sulla barra di accesso rapido, si apre la finestra standard di controllo ortografico e vengono visualizzate le correzioni suggerite (le stesse che appaiono quando fai clic con il pulsante destro del mouse sull'errore ortografico), oltre ai pulsanti per ignorare l'errore ortografico una volta o sempre, cambiandolo una volta o sempre, aggiungendolo al dizionario e aprendo la finestra di dialogo Opzioni da cui è possibile accedere alle Opzioni di correzione automatica.

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Se riesci a ricordare un'altra scorciatoia da tastiera, non devi assolutamente personalizzare la barra degli strumenti di Outlook: premi semplicemente F7 per aprire il correttore ortografico del programma, quindi premi Alt-O e Alt-A (oppure fai clic su Opzioni> Opzioni correzione automatica) per aprire la finestra di dialogo Correzione automatica.

Un post di settembre 2010 ha spiegato come copiare voci di correzione automatica personalizzate da una versione di Word a un'altra. Un lettore mi ha contattato di recente per lamentarsi che le sue voci di Correzione automatica personalizzate sono state cancellate quando ha modificato i suoi fogli di stile. In un post futuro descriverò come eseguire il backup e migrare l'elenco personalizzato di correzioni automatiche di Word.