Microsoft Office per iPad è arrivato e, se abbinato a una tastiera, potrebbe semplicemente cambiare il modo di usare il tablet.

Non sei abbastanza sicuro di come iniziare? Nessun problema: diamo un'occhiata a tutto ciò di cui avrai bisogno per trasformare il tuo iPad in un vero e proprio compagno di Office.

Primo: un iPad. Le app di Office sono compatibili con qualsiasi iPad in grado di eseguire iOS 7, che, ahimè, lascia fuori modelli di prima generazione.

In secondo luogo, se vuoi creare e modificare documenti sul tuo iPad, avrai bisogno di un abbonamento a Microsoft Office 365. Senza uno, sarai in grado di visualizzare i documenti di Office, anche se puoi farlo già con un numero qualsiasi di terze parti app di partito.

Office 365 Home Premium (che presto diventerà solo "Office 365 Home") costa $ 9, 99 mensilmente o $ 99, 99 all'anno, un prezzo che comprende cinque licenze per PC e cinque tablet. Il prossimo Office 365 Personal ($ 6, 99 mensili, $ 69, 99 all'anno) fornirà una licenza per PC e una per tablet.

Le app stesse - Word, Excel e PowerPoint - sono gratuite (così come OneNote, che ha debuttato per iPad alla fine del 2011). Sono installati individualmente, il che significa che non è necessario utilizzare l'intera suite se non è necessario. Passiamo attraverso Microsoft Word per iPad (il processo è praticamente identico per Excel e PowerPoint).

App 101

Innanzitutto, scarica e installa Word per iPad dall'App Store.

Avvia l'app, quindi scorri le schermate introduttive fino a raggiungere l'ultima. Qui puoi saltare la procedura di accesso (che dovrai fare se non hai un sub di Office 365) o digitare l'indirizzo email e la password dell'abbonamento. Per i nostri scopi qui, assumerò che tu l'abbia fatto.

Apri documenti esistenti

L'accesso al tuo account collega automaticamente Word a Microsoft OneDrive, quindi se tocchi Apri e quindi il nome di quell'unità, vedrai tutte le cartelle che hai lì: Documenti, Pubblico e così via.

Per un elenco di documenti memorizzati sul tuo iPad (probabilmente non ce ne saranno per primi), tocca iPad. Puoi anche toccare Aggiungi un luogo, ma sfortunatamente Word non supporta servizi di terze parti come Dropbox o Evernote: i tuoi unici servizi cloud disponibili sono OneDrive e SharePoint.

Tuttavia, l'apertura di un documento non potrebbe essere più semplice: tocca una delle cartelle per un elenco degli elementi memorizzati lì, quindi tocca un qualsiasi file Word per aprirlo.

Crea nuovi documenti

Per creare un nuovo documento, tocca l'icona Nuova, quindi scegli tra le varie opzioni: documento bianco, brochure, fattura, proposta, ecc.

Dopo aver lavorato un po ', potresti cercare un'opzione Salva. Non ce n'è uno; piuttosto, si tocca la freccia Indietro nell'angolo in alto a sinistra dell'interfaccia e viene visualizzato un campo Salva con nome in cui è possibile fornire un nome.

Puoi anche scegliere dove salvare questo documento: OneDrive o iPad appropriato. Se si sceglie quest'ultimo, è sempre possibile migrarlo sul cloud in un secondo momento: Mentre si visualizza il menu Recente o Apri, toccare l'icona freccia su accanto a qualsiasi documento, quindi toccare Sposta su Cloud.

Se non vuoi uscire dalla modifica solo per eseguire quel salvataggio iniziale, tocca il pulsante File (che è un'icona a destra di quella freccia Indietro). Qui vedrai che AutoSave è attivato di default (a portata di mano!), Più un campo Nome che puoi toccare al posto di "Salva come".

C'è anche un'opzione Duplica qui (disattivata fino a quando non si salva il documento almeno una volta), utile se si desidera creare modelli o simili.

Condividi il tuo documento

Ci sono un paio di modi per condividere file. Per prima cosa, durante la visualizzazione di qualsiasi elenco di file (nel menu Recente o Apri), puoi toccare l'icona della freccia rivolta sopra per rivelare un'opzione Condividi. Da qui puoi inviare via email il documento come allegato.

Se quel documento è memorizzato sul tuo iPad, questa sarà la tua unica opzione di condivisione. Ma se è memorizzato su OneDrive, vedrai anche "Email come link" e "Copia link".

Queste stesse opzioni sono accessibili all'interno di qualsiasi documento aperto toccando la piccola icona Condividi nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia.

Tutto il resto

La maggior parte di tutto il resto in Word per iPad (ed Excel per iPad e PowerPoint per iPad) si spiega da sé, specialmente se hai usato le versioni desktop e / o Web dei programmi. È un'app ammirevolmente semplice, eppure contiene tutte le nozioni di base che la maggior parte degli utenti probabilmente avrà bisogno in viaggio.