Adoro Outlook. Non giudicare; Non sono solo. È uno strumento eccezionale per gestire la posta elettronica e il mio calendario. Ma cosa succede se si desidera visualizzare il calendario di Outlook quando si è lontani dal desktop? Ho trovato che Google Calendar Sync è una soluzione fantastica.

So che c'è Microsoft Exchange che molte aziende usano per sincronizzare Outlook con altri dispositivi. Non sono mai stato in un'organizzazione che lo ha usato. Invece, la mia vita di sincronizzazione di Outlook con un telefono è iniziata anni fa quando usavo Microsoft ActiveSync per fare in modo che Outlook parlasse con il mio telefono Windows Mobile.

Oh, quelli erano i giorni. Poi è arrivato l'iPhone, e iTunes ha preso il sopravvento, permettendomi di sincronizzare il mio calendario di Outlook con il mio iPhone. Ma, ho dovuto ricordare di collegare il mio telefono per fare questo. Nel frattempo, per quanto riguarda la sincronizzazione con il Web? E la sincronizzazione con Android? E in questi giorni, la sincronizzazione con Windows Phone?

Google Calendar Sync è la soluzione a tutti questi problemi, almeno se utilizzi Windows. Desidero vivamente che Google sosterrà il Mac con questo, e rivedrò quel desiderio alla fine.

Google Calendar Sync è un programma leggero che si installa e sincronizza automaticamente tutto ciò che si trova nel calendario di Outlook nel proprio account Google Calendar (sarà necessario creare un account Google Calendar, se non ne possiedi già uno). Puoi sincronizzare a senso unico, per inviare solo cose sul tuo calendario di Outlook a Google o viceversa. Sincronizza bidirezionale se vuoi che le voci del calendario fatte in entrambi i posti scorrano avanti e indietro.

Outlook per iPhone

Una volta che Outlook sta parlando con Google Calendar, la vita è bella per l'utente dello smartphone. Iniziamo con l'iPhone (e funziona anche per l'iPad). Vai su "Impostazioni", quindi "Posta, contatti, calendario", quindi seleziona "Aggiungi account". Vedrai Gmail come una delle opzioni elencate.

Seleziona Gmail, fornendo le tue informazioni Google come richiesto. Dopo aver configurato l'account, lo vedrai elencato in "Posta, contatti, calendari". Selezionalo, quindi assicurati di aver attivato il collegamento "Calendari" su "Attivo". Una volta fatto, voilà! Ora hai incanalato il tuo calendario di Outlook attraverso il cloud su Google e di nuovo sul tuo iPhone.

Outlook ad Android

Con Android, è un processo simile. Dal menu "Impostazioni" (che dovrebbe avere la maggior parte dei telefoni Android), cerca qualcosa come "Account e sincronizzazione". Fai clic su "Aggiungi un account", quindi seleziona "Google" e inserisci i tuoi dati.

Al termine, torna a "Account e sincronizzazione" e seleziona l'account Google associato a Google Calendar. Fai clic su di esso, quindi assicurati di aver spuntato l'opzione "Sincronizza calendario". Questo è tutto. Ora Outlook sta parlando con Android, tramite Google.

Ovviamente, con Android, quasi certamente avrai già un account Google elencato in "Account e sincronizzazione". Ne hai bisogno per utilizzare la maggior parte dei dispositivi Android. In questo caso, assicurati di aver creato un account Google Calendar collegato a quell'account e che tu sia impostato. Questo funziona anche per tablet Android.

Outlook per Windows Phone

Con Windows Phone, è lo stesso processo familiare. Vai alle impostazioni." Seleziona "Email + account". Seleziona "Aggiungi un account", quindi scegli "Google". Inserisci i dettagli del tuo account Google. Dopo che è stato aggiunto, torna a "Email + account" e seleziona l'account Google. Quindi assicurati di aver spuntato la casella "Calendario".

Outlook sul Web

Copre il tuo calendario di Outlook dal tuo desktop ai tuoi dispositivi. Un sottoprodotto di questo è che si dispone anche di una versione Web del proprio calendario. Accedi a Google Calendar e tutti i tuoi dettagli sono lì.

Se utilizzi Google Calendar Sync impostato su Bidirezionale, puoi persino apportare modifiche al tuo calendario basato sul Web e farlo tornare al desktop.

Outlook per l'iCal del Mac

Il divertimento non è finita. Il mio computer desktop esegue Outlook 2010 per Windows 7, ma in viaggio, viaggio con un MacBook Air. Posso inviare il mio calendario di Outlook a quello? Scommetti!

Apri "Preferenze di Sistema", quindi "Posta, contatti e calendari". Aggiungi il tuo account Google. Al termine, assicurati di aver selezionato la casella di controllo "Calendari" per il tuo account. Ora il tuo calendario di Outlook scorrerà attraverso Google in iCal.

Lasciato fuori, Outlook per il Mac

Sfortunatamente, non mi piace iCal. Preferisco - sorpresa - Outlook 2011 per Mac. Purtroppo, Google non crea Google Calendar Sync per il Mac. Questo fa davvero schifo. Seguirò Google per sapere se questo accadrà mai.

Per quanto riguarda Microsoft, nulla sembra essere cambiato dalla fine del 2010, quando Microsoft ha avvertito che per chiunque volesse sincronizzarsi con i calendari basati sul Web, "Outlook per Mac potrebbe non essere l'ideale". La pagina di supporto sulla sincronizzazione di Outlook per Mac non offre ancora alcun aiuto. L'opzione "Servizi di sincronizzazione" in Outlook per Mac, nonostante sia in grado di sincronizzare i dati di Outlook con iCal, non sembra avere a che fare con il calendario.

Come con Google, parlerò di Microsoft. Nel frattempo, la mia soluzione è quella di eseguire Windows 7 utilizzando VMware Fusion sul mio MacBook Air, quindi eseguire Outlook per Windows al suo interno. Quindi se ho un lungo viaggio e ho davvero bisogno di interagire con il mio calendario di Outlook molto, ho una soluzione.

Hai una soluzione migliore o un ottimo consiglio di sincronizzazione del calendario? Si prega di condividere qui sotto!