Durante la ricerca di elementi in OS X, è possibile utilizzare il menu Spotlight o eseguire una routine di ricerca del Finder. Il Finder, a differenza del menu Spotlight, offre una serie di opzioni di filtro che puoi aggiungere alla ricerca per restringere i risultati e puoi persino salvarli come ricerche predefinite che Apple chiama Smart Folders.

Per creare una ricerca filtrata, premi semplicemente Comando-F nel Finder e la finestra principale verrà convertita in una finestra di ricerca, oppure puoi iniziare a inserire un termine di ricerca nella barra di ricerca del Finder in alto a destra in ogni finestra.

Con la finestra di ricerca attiva, puoi scegliere di cercare il computer ("Questo Mac"), la cartella corrente o condivisioni montate per file specifici. Sotto questo ambito di ricerca, puoi aggiungere una serie di filtri di metadati per restringere i risultati della ricerca. La ricerca potrebbe essere impostata su "Qualsiasi", sebbene sia possibile designare file audio, PDF, cartelle e immagini e fare clic sul pulsante più per aggiungere altri filtri.

Di default quando aggiungi altri filtri sono tutti inclusi, quindi il filtro 1 e il filtro 2 sarebbero entrambi applicati ai risultati della ricerca. Tuttavia, è possibile applicare diversi operatori logici come "o" e "not" ai risultati della ricerca.

Per fare ciò, tieni premuto il tasto Opzione quando fai clic sul pulsante più, e i filtri aggiunti verranno posizionati sotto un selettore di operatore, dove puoi avere i risultati includono "qualsiasi" dei seguenti filtri (logici "o"), far escludere il elementi trovati nei filtri (logici "non"), o vanno con il "tutto" predefinito (logico "e").

In questo modo, è possibile ad esempio creare un risultato di ricerca che includerà tutti i documenti PDF che sono stati aperti nell'ultima settimana, ma che non si trovano all'interno di una cartella specifica, quindi nidificare un paio di filtri per escludere i file con una o più parole chiave nel loro nome.

Le possibilità di personalizzare le ricerche in questo modo sono quasi infinite. E come per qualsiasi altra ricerca personalizzata, puoi salvare queste ricerche in modo da poterle accedere rapidamente, se necessario.

Oltre alle ricerche intelligenti, puoi applicare la logica alle ricerche nel menu Spotlight. Basta includere il capitale AND e OR. Ad esempio, per individuare un file con un nome o contenuto contenente "MacBook" o "Apple", dovresti cercare "MacBook O Apple" in Spotlight.