Per le organizzazioni con poche risorse o membri ampiamente dispersi, la collaborazione è spesso limitata dall'anello più debole della catena. Trello è un servizio online gratuito che rende molto più facile tenere traccia di chi ha bisogno di fare cosa, risorse di cui hanno bisogno, scadenze, note e altro. Il suo design senza fronzoli è in realtà una caratteristica forte, che ti tiene concentrato su compiti e note. Ecco come iniziare con Trello:

1. Crea un account Trello gratuito. (Puoi accedere utilizzando il tuo account Google, se lo desideri).

2. Cominci con una tavola di benvenuto piena di carte progettate per mostrarti le basi di Trello. Sono organizzati in tre elenchi: di base, intermedio e avanzato. Facendo clic su una qualsiasi scheda vengono visualizzate note e allegati, che possono includere elenchi di attività, collegamenti e file.


3. Inizia la tua Board facendo clic su "Boards" in alto a destra e quindi su "New Board". Ti viene chiesto di fornire un titolo e un'organizzazione.



4. La tua scheda iniziale ha tre elenchi: "Da fare", "Fare" e "Fatto". Fare clic su qualsiasi elenco per aggiungere una scheda ad esso. Puoi trascinare un utente da destra per assegnare qualsiasi carta a quella persona.

5. Fare clic su una carta per aggiungere commenti, allegati o etichette. Puoi anche votarlo, il che è ottimo per domande, idee o attività che richiedono consenso.


6. Spostare le carte da una lista a un'altra è facile: basta trascinare la selezione.



7. Aggiungi nuovi membri a destra. Se sono su Trello, usa il loro nome utente; in caso contrario, basta usare il loro indirizzo e-mail e un invito verrà inviato automaticamente.

Ecco le basi. C'è molto qui, e per molte organizzazioni, Trello può rendere il flusso di lavoro molto più fluido.