Come creare e modificare documenti di Office su Android 4.4 KitKat

Google ha raccolto Quickoffice a giugno 2012, quindi ha reso libero l'editor di documenti iOS e Android a settembre di quest'anno.

Ora l'app è stata fornita in bundle con KitKat, offrendo agli utenti di Android 4.4 la possibilità di creare e modificare file di Microsoft Office senza nemmeno dover aprire il Play Store. Google Drive è ancora presente e corretto, ovviamente, e gli utenti 4.4 noteranno anche un nuovo sistema di caricamento / apertura di file che facilita l'accesso ai file archiviati nel cloud.

Creazione e apertura di file

Avvia Quickoffice dalla pagina delle app e vedrai un elenco dei file recenti insieme alle opzioni per aprirli e crearne di nuovi.

Le stesse opzioni aperte e create sono disponibili dalla barra degli strumenti in alto. Scegli di aprire un file e puoi scegliere tra i documenti recenti, il tuo account Google Drive e la cartella Download del tuo dispositivo. Altre opzioni possono apparire nell'elenco a seconda delle altre app che hai installato, ed ecco un suggerimento bonus: apri le impostazioni del selettore di file dal menu, attiva l'opzione "Visualizza dispositivi avanzati" ed è possibile navigare nella memoria interna del dispositivo.

Scegli di creare un nuovo documento di Word, un foglio di lavoro Excel o un file PowerPoint e ti verrà incontro una tela bianca con cui lavorare. Tocca e digita ovunque per iniziare a apportare modifiche. A differenza di Google Drive, le modifiche non vengono salvate immediatamente e sarà necessario toccare l'icona del disco floppy (ancora funzionante nel 2013) per salvare il file aggiornato.

Fare cambiamenti

Le sezioni Word, Excel e PowerPoint di Quickoffice hanno le loro modalità di lavoro separate, ma ci sono alcune funzionalità comuni. Toccare ovunque in un documento, foglio di calcolo o casella di presentazione per apportare modifiche. Sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo ci sono le opzioni per formattare il testo, annullare le modifiche e inserire nuovi elementi (come un grafico o un collegamento).

Poiché l'elaborazione di testi è il compito più semplice da fare su un piccolo schermo, vale la pena di imparare le corde qui. Tieni premuto o tocca due volte per selezionare. Utilizzare l'icona "A" grande per visualizzare i controlli di formattazione del testo e l'icona più per inserire immagini e tabelle. Dal menu dell'app puoi passare dalla lettura alla visualizzazione della pagina e dovrai ridimensionare le immagini e le tabelle nella visualizzazione della pagina.

I fogli di lavoro hanno le stesse icone di formattazione e inserimento disponibili. Tocca una cella per far apparire le maniglie: usa quelle blu per espandere la selezione e quella verde per riempire una serie di celle con lo stesso valore. Le funzioni possono essere create usando il pulsante fx proprio sotto la barra degli strumenti, ed è anche possibile inserire grafici e bloccare blocchi di celle particolari. Il menu app ti consente di inserire righe e colonne dove richiesto.

Infine, la sezione di presentazione di Quickoffice. Tocca l'icona più nelle anteprime delle anteprime delle diapositive (in basso nella vista verticale, a sinistra nella vista orizzontale) per creare una nuova diapositiva e puoi scegliere da una serie di layout di esempio. Le opzioni di modifica sono abbastanza limitate, ma puoi inserire caselle di testo, immagini e forme, ridimensionare e ruotare gli elementi e modificare la formattazione del testo come prima. Il pulsante di riproduzione sulla barra degli strumenti ti consente di mostrare la tua presentazione.

Salvataggio e sincronizzazione

Come già accennato, i file non vengono salvati automaticamente come in Google Drive. Cerca di uscire da un documento, foglio di lavoro o presentazione con modifiche non salvate e Quickoffice ti chiederà se vuoi mantenere o scartare le tue modifiche. Google Drive viene utilizzato come spazio di archiviazione per impostazione predefinita, anche se le stesse alternative sono visualizzate quando si aprono i file, inclusa la memoria interna del dispositivo se è stata attivata la funzione.

Google Drive può accettare e convertire i file di Microsoft Office nei suoi formati nativi, ovviamente, quindi questa è un'altra opzione per la modifica dei file in movimento (le presentazioni di Google Drive possono essere visualizzate e modificate su Android solo per il momento). Apri un file di Office non convertito da Google Drive su Android, tuttavia, e Quickoffice si assume le responsabilità di modifica. Ricorda, Quickoffice è disponibile gratuitamente su Google Play, sebbene solo gli utenti KitKat lo includano con Android.