Hai bisogno di modificare un documento di Microsoft Word memorizzato su Dropbox sul tuo dispositivo mobile? Nessun problema, almeno non se stai utilizzando la versione mobile di Word.

Disponibile da martedì per entrambe le versioni iOS e Android di Dropbox, la nuova integrazione tra Office e Dropbox tocca la partnership annunciata all'inizio di questo mese tra Dropbox e Microsoft. La nuova funzionalità consente agli utenti di Dropbox di modificare i file di Office direttamente dall'app Dropbox. Consente inoltre agli utenti che eseguono la versione mobile di Office di accedere direttamente ai file Dropbox, come spiegato in un post sul blog Dropbox.

Prima della nuova partnership, gli utenti delle app mobili di Microsoft potevano archiviare e accedere ai propri file online solo tramite OneDrive, il servizio di archiviazione basato su cloud di Microsoft. Ora la nuova integrazione apre la procedura per gli utenti Dropbox che non hanno account OneDrive. Ciò non solo avvantaggia gli utenti, ma avvantaggia sia Dropbox che Microsoft espandendo il numero di potenziali utenti che possono catturare.

In precedenza, gli utenti delle app mobili di Office non potevano modificare i documenti senza un abbonamento a Office 365, che inizia a $ 6, 99 al mese. Ma all'inizio di questo mese, Microsoft ha cambiato le regole in modo da poter creare ed eseguire attività di modifica di base nelle app mobili gratuitamente.

Per quelli di voi che utilizzano Dropbox e Microsoft Office sul proprio dispositivo iOS o Android, ecco come funziona:

• Innanzitutto, assicurati di avere l'ultima versione di Dropbox sul tuo dispositivo mobile e le versioni mobili di Word, Excel e PowerPoint per iOS o Microsoft Office Mobile per Android.
• Avvia Dropbox sul tuo dispositivo mobile e poi apri qualsiasi file Word, Excel o PowerPoint.
• La prima volta che apri un file di Office, Dropbox ti indirizza a una nuova icona Modifica che ti consente di aprire il file nella sua app nativa di Office. Tocca l'icona.
• Dropbox ti chiede se vuoi aprire il file con la sua app nativa. Tocca il nome dell'app Office.
• Ti verrà quindi chiesto di concedere l'autorizzazione per l'app corrispondente per accedere ai tuoi file e cartelle in Dropbox. Tocca il link Consenti. Il file si apre quindi nella sua app nativa di Office.
• Ora puoi visualizzare e modificare il file. Dopo aver modificato il file, tocca il pulsante Indietro per uscire dall'app e tornare a Dropbox. La versione su Dropbox dovrebbe ora contenere le modifiche apportate.

In alternativa, puoi aprire i tuoi file Dropbox dalla versione mobile di una qualsiasi delle tre app di Office. Ecco come funziona:

• Apri Word, Excel o PowerPoint sul tuo dispositivo mobile. Vedrai una nuova posizione in Places per Dropbox.
• Tocca il link per Dropbox per visualizzare le cartelle e i file Dropbox.
• Tocca il file di Office che desideri visualizzare o modificare. Il file si apre nell'app Office corrente.
• Modifica il file secondo necessità. Tocca il pulsante Indietro e il file rivisto viene automaticamente salvato in Dropbox.

C'è una cattura, però. La funzionalità di integrazione di Office funziona per gli account personali Dropbox. L'ho provato sul mio account personale Dropbox e l'intero processo è andato liscio. Tuttavia, per modificare i file di Office utilizzando un account Dropbox for Business, è necessario uno dei seguenti account Office 365: Business, Business Premium, ProPlus, E3 o E4.

Per ulteriori informazioni su come modificare i file di Office tramite Dropbox, consulta questa pagina del Centro assistenza Dropbox.