Non molto tempo fa, mia moglie ha chiamato dal lavoro. "Devo consegnare questo modulo prima delle 5, ma la stampante è rotta, è un PDF, posso aprirlo, ma non c'è modo di compilarlo. Che cosa faccio?"

Stato lì. I PDF sono ottimi per condividere documenti, ma non sempre per modificarli. Ciò non è troppo sorprendente se si considera che un PDF è in realtà solo un'immagine, non un testo non elaborato. E a meno che il file non sia stato generato in modo tale da consentire la modifica (con cui intendo l'aggiunta di testo, come per un modulo), spesso si ha poca possibilità di stamparlo, compilarlo a mano, quindi scansire o inviare fax ovunque vada.

Per fortuna, c'è una soluzione facile e gratuita. (In realtà ce ne sono diversi, ma per oggi mi sto concentrando su uno che ho usato con successo.) PDFescape è un lettore PDF basato su Web, un editor e un modulo di riempimento.

Poiché è uno strumento online, ti evita di dover installare qualsiasi software locale - un vantaggio per gli utenti aziendali che non sono autorizzati a farlo, e un vantaggio per tutti gli altri perché elimina il rischio di spyware o junkware piggyback all'interno di PDF -utilità di download.

Ovviamente, il reparto IT potrebbe avere delle policy quando si tratta di caricare documenti aziendali su siti non approvati, quindi se lo fai dal lavoro, prima devi ottenere l'autorizzazione.

Sebbene PDFescape offra solo strumenti di base gratuiti (un account Premium costa $ 20 all'anno), è sufficiente per compilare un modulo. Ecco come:

Passaggio 1: dirigersi a PDFescape e fare clic su Avvia utilizzo non registrato nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2: fare clic su Continua su PDFescape, quindi Carica PDF su PDFescape. Fai clic su Scegli file, vai alla cartella locale contenente il tuo PDF, selezionalo e quindi fai clic su Carica.

Passo 3: in breve tempo dovresti vedere il PDF. A seconda del documento, potrebbero avere campi di testo già evidenziati, nel qual caso è sufficiente fare clic all'interno di quelli che si desidera e iniziare a digitare. In alternativa, fai clic sul pulsante Testo, quindi fai clic su un punto qualsiasi della pagina per posizionare il cursore. Quindi inizia a digitare.

Passaggio 4: una volta terminata la modifica, fare clic sul pulsante verde Salva e scarica nella barra degli strumenti sul lato sinistro dello schermo.

E questo è tutto! L'intero processo richiede non più di pochi minuti. Naturalmente, se hai trovato un modo migliore per completare i moduli PDF senza software, chiamalo nei commenti!