Solo alcuni anni fa, gran parte di ciò che abbiamo fatto fu presto dimenticato. Ma grazie soprattutto ai social media, ora lo facciamo.

Tweets errati, Facebook si infastidisce dopo che hai avuto una brutta giornata e le foto poco lusinghiere pubblicate dai tuoi amici hanno reso difficile gestire la tua reputazione online, specialmente quando è archiviata per i posteri. E non si tratta solo di mantenere un coperchio sul passato o dei tuoi errori online, ma anche di farti sembrare sicuro, capace e esperto di Internet.

Ci sono molte aziende che ti aiuteranno a ripulire, proteggere e costruire un rappresentante online professionale a un prezzo, ma non ne hai bisogno. Ecco come gestire la tua reputazione online tutto da solo (gratuitamente).

1. Google te stesso

Tutta la buona gestione della reputazione online inizia con una ricerca. E quando dico "Google" tu stesso, non intendo solo usare Google: usa ogni possibile motore di ricerca, comprese le ricerche di persone, i social network e le ricerche sul forum per scoprire tutto ciò che di buono e di cattivo viene detto su di te su Internet .

Cerca il tuo nome, i tuoi soprannomi, il tuo nome da nubile, errori di ortografia del tuo nome - diamine, è anche una buona idea cercare il tuo nome abbinato a poche parole chiave. (Le parole chiave possono includere cose come città natale, città attuale, il nome del tuo college e la tua occupazione.) Se sei preoccupato di ciò che una persona specifica, come un potenziale datore di lavoro, potrebbe trovare, assicurati di cercare qualsiasi informazione identificabile potrebbe avere accesso a, ad esempio il tuo indirizzo email, un nome utente utilizzato frequentemente o un numero di telefono.

Dovresti anche controllare gli account di social media, i blog o i forum che frequenti per assicurarti che non ci siano post o foto dannosi di cui ti sei dimenticato, e controlla la Wayback Machine per vedere se qualcuno dei tuoi account cancellati vive ancora in cache su internet.

Bonus: controlla gli account di social media, i blog e i post sui forum dei tuoi amici, familiari e altri significativi, solo per essere sicuro di non essere accecati da qualcuno che non prende sul serio la tua reputazione online.

2. Scrub la tua presenza su Internet e rafforzare le impostazioni sulla privacy

OK, hai setacciato Internet e hai trovato alcuni link / foto / post dei blog delle scuole superiori che preferiresti non vedere il tuo futuro datore di lavoro. Per prima cosa: prova a rimuovere quei link / foto / post dei blog delle scuole superiori, o almeno a renderli privati.

Su Facebook, apri il menu Privacy e fai clic su Vedi altre impostazioni . Accanto a Limitare il pubblico per i post che hai condiviso con amici di amici o Pubblico?, fai clic su Limita post precedenti . Questo renderà tutti i tuoi post precedenti solo amici, quindi non dovrai preoccuparti di esaminarli uno per uno e renderli individualmente privati. Fai clic su Limita vecchi messaggi e poi su Conferma (questa azione non può essere annullata, quindi ci sono diversi avvisi) per rendere privati ​​i tuoi post passati.

Su Twitter, apri Impostazioni e fai clic su Sicurezza e privacy . Sotto Privacy, ci sarà un'opzione per la privacy dei tweet : seleziona la casella accanto a questo per rendere i tuoi tweet privati ​​e visualizzabili solo dai tuoi follower (persone che devi approvare).

Ma ricorda: i datori di lavoro e gli stalker online sono abbastanza intelligenti, quindi proteggere i tuoi account sui social media potrebbe non essere sufficiente. Se c'è una foto in giro che non vuoi che nessuno veda, è meglio rimuoverla o chiedere all'amico che l'ha caricata di toglierla. Puoi annullare l'ordine, ma la foto rimarrà visibile a meno che l'utente che l'ha caricata non la rimuova. Puoi chiedere a Google di rimuovere le tue informazioni personali dai risultati di ricerca, ma questo non si applica a foto imbarazzanti o post di blog emotivi sul treno.

3. Considera di cambiare il tuo nome

No, non intendo cambiarlo legalmente, né entrare in protezione dei testimoni, o qualcosa del genere. Ma potresti voler prendere in considerazione l'utilizzo di una variante del tuo nome per scopi professionali, per contribuire a far sì che la tua vita personale su Internet sfugga alla tua vita professionale su Internet.

Se hai un nome estremamente ricercabile, come John Smith, potresti voler usare una variante del tuo nome semplicemente per distinguerti dal milione di altri famosi John Smith che girano su Internet. In questo tipo di situazione, suggerisco di aggiungere un secondo nome o iniziale al nome professionale, in modo che i futuri datori di lavoro e colleghi ti trovino quando eseguono ricerche su Google, non su un impostore.

Se vuoi prendere le distanze da una reputazione online non tanto eccezionale del tuo passato, o se vuoi semplicemente mantenere privata la tua vita privata dalla tua vita professionale, ti suggerisco di cambiare sia il nome sui tuoi account personali che il nome sul tuo account professionali quindi non ci sono sovrapposizioni. Questo non deve essere uno pseudonimo: utilizzo il mio nome di primo e secondo nome nei miei account personali e uso il mio primo, terzo medio (ho molti nomi) e il cognome sui miei account professionali. In questo modo, so che è improbabile che qualcuno che cerca i miei account professionali inciamperà sui miei account personali per sbaglio (o di proposito).

4. Costruisci il tuo marchio

La migliore strategia di gestione della reputazione online è proattiva. Invece di cercare di sopprimere il tuo passato, concentrati sulla costruzione del tuo futuro. Aggiungendo nuovi contenuti sotto forma di nuovi account di social network, post di blog, articoli e post sul forum, puoi aumentare la tua identità professionale e abbattere allo stesso tempo l'identità di "università ubriachi". Ciò funziona perché agli algoritmi di ricerca piace vedere nuovi contenuti: agli occhi di Google, un blog aggiornato è molto più importante di un'immagine Facebook vecchia di un anno e, pertanto, diventa un vero e proprio immobile vicino alla cima dei risultati di ricerca.

Ecco alcuni modi per costruire un marchio per te:

Avvia un blog o un sito web personale. Questo non deve essere un blog o un sito web professionale, può semplicemente essere un blog personale con post sicuri per il lavoro. Se vuoi scrivere di insalate di Los Angeles o di restaurare armadi di arcade, fallo - assicurati di farlo in modo professionale. Inoltre, non è mai una cattiva idea acquistare il tuo nome di dominio (first + lastname.com)

Cerca i tuoi social network. Crea un account Facebook separato per la tua identità professionale. Aggiungi il tuo capo, colleghi e colleghi professionisti e pubblica contenuti (sicuri per il lavoro ma interessanti) su questo account frequentemente. Se non sei un membro di molti social network, considera l'opportunità di unirti a qualcuno sotto la tua identità professionale; LinkedIn è una scelta ovvia, ma mi piacciono anche i siti di recensioni di Yelp e Amazon; siti di ex allievi come Classmates.com; e siti di blog come Tumblr. Dopotutto, vuoi incontrare una persona a tutto tondo e totalmente al lavoro, giusto?

Sii un esperto. Se sei un esperto nel tuo campo, prova a farti inserire il tuo nome nelle pubblicazioni o nelle riviste del settore. Il modo più veloce per raggiungere la cima è cavalcare le code di qualcun altro, e un pub del settore è molto più probabile che abbia il peso di Google rispetto al tuo piccolo. Siti come Help A Reporter Out (HARO) e MediaDiplomat connettono i reporter ai sorgenti: potresti essere la fonte. Se non sei un esperto nel tuo campo, prova a posizionarti come uno attraverso i post del blog, i post del forum, i video blog o sui social media.

Poi di nuovo, ricordate questo: mentre si potrebbe pensare che una presenza online estremamente professionale e ultra-professionale sia l'ideale, non lo è. Se la tua presenza professionale è troppo sterile, alzerai le bandiere - sarà ovvio che lo stai coltivando - e potresti chiedere ai tuoi stalker online di scavare più a fondo. Vuoi che i tuoi contenuti di marca riflettano qualcuno che è professionale, ma che ha anche una personalità.

5. Stai attento

Una solida reputazione online è inestimabile, quindi assicurati che non tutto crollino prendendo misure protettive.

Imposta un avviso di Google. Google Alert ti consente di tenere traccia dei termini di ricerca (come il tuo nome) e di ricevere immediatamente una notifica quando viene visualizzata una nuova ricerca con quel termine. La pagina di Google Alerts ha anche un pratico widget "Io sul web", che ti consente di creare avvisi per il tuo nome e indirizzo email.

Avere indirizzi email separati Se decidi di seguire percorsi di nomi diversi o profili personali e professionali, utilizza due indirizzi email diversi. Molti social network consentono alle persone di cercare utenti per indirizzo email o di trovare utenti nella loro lista di contatti (tramite indirizzo email). In effetti, se puoi, usa tutto separato per account personali e professionali: numeri di telefono separati, nomi separati, carte di credito separate ...

Sii diplomatico. Ciò è particolarmente importante se gestisci la reputazione online di un'azienda: le parole trasportano circa 10 volte più peso e 5 volte meno umorismo, specialmente quando vengono scritte e pubblicate su Internet. Pensa prima di pubblicare, specialmente se stai rispondendo a qualcuno, e cerca di sbagliare dalla parte di "eccessivamente diplomatico". Pensaci in questo modo: non ti troverai nei guai per non cinguettare qualcosa di controverso.