Ero più vigile nel mantenere la mia casella di posta in arrivo su Gmail pulita e organizzata, ma le schede di posta in arrivo che Gmail aveva lanciato all'inizio di quest'anno mi hanno reso pigro. Le schede aiutano a filtrare le e-mail promozionali, le notifiche sui social media e altri messaggi di questo tipo che non sono di primaria importanza. Mentre queste e-mail sono effettivamente nascoste con il client Web di Gmail, sono ancora contrassegnate come non lette sul mio iPhone. Cioè, l'icona dell'app Mail ha costantemente un avviso di badge con un numero elevato a causa del numero voluminoso di messaggi non letti che ho nascosto nelle mie schede Social e promozionali.

Puoi scorrere le tue schede, pagina per pagina, contrassegnando i messaggi come letti, ma se ne hai centinaia o - sussulti! - migliaia di messaggi non letti, questo processo può rapidamente perché noioso. C'è un modo migliore.

Per i principianti, dovrai disabilitare temporaneamente le schede della Posta in arrivo. Per fare ciò, fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra della tua pagina della posta in arrivo di Gmail e seleziona Impostazioni. Successivamente, fai clic sulla scheda Posta in arrivo e nella sezione Categorie, deseleziona tutte le schede di posta in arrivo che hai selezionato (non puoi deselezionare la casella in grigio per la scheda Principale, ma va bene). Successivamente, scorri verso il basso e fai clic sul pulsante Salva modifiche e verrai reindirizzato alla tua posta in arrivo.

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Ora, tutti i tuoi messaggi sono raggruppati insieme, ma se hai centinaia o più messaggi non letti, saranno distribuiti su più pagine della tua casella di posta. Quindi, dobbiamo trovare un modo per selezionare non solo tutti i messaggi non letti sulla prima pagina della tua casella di posta, ma tutti i messaggi non letti nell'intera posta in arrivo. In effetti, dovremo selezionare tutti i messaggi, sia letti che non letti. Per fare ciò, fai clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra della posta in arrivo che ti consente di selezionare diversi tipi di messaggi. Puoi semplicemente fare clic per selezionare la casella oppure puoi fare clic sulla freccia giù e scegliere Tutto dal menu a discesa.

Quello che hai fatto con quest'ultima azione è selezionare tutti i 50 messaggi nella pagina corrente della tua casella di posta. Ma nella parte superiore della tua casella di posta, Google ti offre la possibilità di selezionare tutti i messaggi, le conversazioni, nel linguaggio di Google, nella tua casella di posta. Nel mio caso, chiede se voglio "Seleziona tutte le 16.548 conversazioni in Posta in arrivo".

Fai clic sul link e poi dal pulsante Altro sopra la tua casella di posta, scegli Segna come già letto. Infine, fai clic su OK nella finestra di conferma per confermare la tua decisione di contrassegnare ogni e-mail nella posta in arrivo come letto. In seguito, puoi tornare alle Impostazioni e abilitare le schede della Posta in arrivo che desideri utilizzare nella scheda Posta in arrivo.