Come organizzare i file in base alla data utilizzata

Molti di noi hanno i nostri metodi unici per gestire i nostri file. Alcuni di noi adorano strutture di cartelle gerarchiche, mentre altri preferiscono attenersi alla memoria e alle funzioni di ricerca per tenere traccia dei documenti. Troppo spesso, però, abbiamo bisogno di trovare un file basato su poco più di un ricordo dell'accesso lo scorso appena prima dell'inizio della scuola o subito dopo il kickoff di qualche grande progetto. Nemo è un'utilità di file che utilizza una struttura di calendario per aiutarti a tenere traccia dei tuoi documenti più facilmente. Ecco come iniziare:

  1. Installa ed esegui Nemo (per Linux o Windows XP e versioni successive).
  2. Nemo inizia a indicizzare i tuoi file non appena è in esecuzione, ma potresti dirgli dove cercare se i tuoi documenti sono sparsi sul tuo disco rigido (o nel cloud). Fai clic sul simbolo più accanto a "Cartelle" sul lato sinistro dello schermo, quindi aggiungi o escludi le cartelle che ti piacciono.

  3. Puoi aggiungere facilmente i tuoi documenti Google e gli elementi del calendario a Nemo: basta selezionare la scheda "Google" e inserire il nome utente e la password. (Se il tuo calendario è sovraccarico come il mio, puoi deselezionarlo dall'elenco in alto a sinistra.)

  4. Quando è necessario trovare un file, è sufficiente scorrere il calendario fino a quando non si preme nell'intervallo di date che sembrano più probabili quando si utilizza il file per ultimo. È possibile selezionare determinati tipi di file per restringere la ricerca e si potrebbe scoprire che si preferisce Nemo al vecchio sistema di gestione dei file, almeno per determinate attività.

Ecco come funziona Alcuni utenti amano la gestione intuitiva dei file di Nemo, mentre alcuni non riescono a superare l'eccentrica installazione del weekend di venerdì e sabato. Per quelli di noi che hanno bisogno di trovare rapidamente file particolari con poco da fare ma una serie di date, è un vero toccasana.

 

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